System kafeteryjny to absolutny fenomen na współczesnym rynku świadczeń pozapłacowych. Czemu zawdzięcza swoją popularność? Przede wszystkim pozwala wybrać pracownikom to, co dla nich najważniejsze i dostosować wynagrodzenie pozapłacowe do swoich potrzeb.
Pracodawcy, którzy dają swoim zespołom możliwość zadecydowania o tym, jakie benefity pozapłacowe chcą otrzymać, zyskują lojalnych pracowników i nie mają problemów ze znalezieniem kolejnych. Nic więc dziwnego, że z roku na rok pojawia się coraz więcej platform benefitowych oferujących świadczenia pozapłacowe. A jak wybrać tą najlepszą? Oto 6 najpopularniejszych systemów kafeteryjnych na polskim rynku!
Nie masz czasu czytać? Wysłuchaj ten artykuł w 14 minut.
Systemy kafeteryjne – korzyści
Przeglądając oferty wszystkich dostępnych na rynku systemów kafeteryjnych, można zauważyć wiele podobieństw między nimi. Cechy wspólne to przede wszystkim korzyści, jakie daje wprowadzenie ich w danym przedsiębiorstwie. Przypominamy najważniejsze z nich:- Zwiększenie motywacji, zaangażowania i lojalności zatrudnionych osób.
- Oszczędność – mniejsza fluktuacja pracowników oraz więcej aplikacji na oferty pracy danej firmy.
- Wspieranie strategii employer brandingu danej firmy.
- Dostosowanie do różnych potrzeb pracowników w każdym wieku.
- Budowanie przewagi nad konkurencją.
- Optymalizacja budżetu i pełna kontrola nad wydatkami firmy.
Najpopularniejsze systemy kafeteryjne w Polsce
Zastanawiasz się nad wdrożeniem systemu kafeteryjnego w swojej firmie? Aby wybrać najlepszy, warto najpierw poznać najpopularniejsze platformy. Na naszej liście znajdziesz zarówno popularne systemy oferujące systemy kafeteryjne, jak i te bardziej innowacyjne, które poza szerokim wachlarzem benefitów dla pracowników oferują także inne ciekawe usprawnienia dla Twojej firmy. Wybierając innowacyjną platformę szerzej wspierającą HR możesz spodziewać się między innymi:- wsparcia komunikacji,
- pomocy w analizie danych,
- pomocy w spełnianiu oczekiwań pracowników i badaniu ich preferencji,
- narzędzi zachęcających pracowników do dbania o swój wellbeing,
- wsparcia zdrowej kultury organizacji.
Kolejność jest przypadkowa!
System kafeteryjny Carrotspot
Nasze zestawienie otwiera system kafeteryjny Carrotspot.- Ułatwia automatyzację procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz skuteczną opiekę nad talentami, co umożliwia skoncentrowanie się na kluczowych wyzwaniach strategicznych.
- Platforma, stworzona przy współpracy z ekspertami z obszaru HR i psychologii, skutecznie dostosowuje się do wymagań działów zarządzających personelem, odpowiadając realistycznie na ich potrzeby.
- Wspiera kierowników w codziennych obowiązkach związanych z przywództwem: zwiększaniu zaangażowania, motywowaniu, promowaniu kultury feedbacku oraz ocenie pracy zespołów.
- Carrotspot stworzył specjalny moduł analityki, w którym można tworzyć czytelne raporty.
- Możliwość oceny zespołów za pomocą m.in. dedykowanych programów specjalnych oraz TRS.
System kafeteryjny Motivizer
Kolejna znana kafeteria benefitów, która znalazła się na naszej liście to Motivizer. Główne cechy tego rozwiązania to:- Nieprzerwany dostęp – z platformy benefitowej można skorzystać w dowolnym momencie – każdy użytkownik ma do niej dostęp 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Wystarczy dostęp do internetu.
- Dostosowanie do zróżnicowanych potrzeb – jak zapewniają twórcy platformy, ich system kafeteryjny uwzględnia potrzeby osób w różnym wieku, znajdujących się na różnych etapach w życiu i mających odmienne priorytety.
- Wewnętrzny sklep dla pracowników – Motivizer stworzył sklep z szerokim wachlarzem usług i atrakcyjnymi rabatami dla pracowników. Dodatkowo można go również zintegrować ze świadczeniami, które w danej firmie zostały już wprowadzone.
- Rozwiązania dedykowane pracodawcom – Motivizer udostępnia także program, który ułatwi Ci premiowanie pracowników, a także raportowanie i zarządzanie środkami na świadczenia z ZFŚS.
- Wprowadzenie elementów budujących motywację pracowników – aby dodatkowo zmotywować pracowników do codziennej pracy, Motivizer wprowadził także elementy mechanizmów społecznościowych oraz rywalizacji.
System kafeteryjny MyBenefit od Benefit Systems
Oprócz rozbudowanej oferty sportowej firma w swojej ofercie ma także system kafeteryjny o nazwie MyBenefit. Cechami, na które zwracają uwagę twórcy owego systemu, są:- Wygoda – wszystkie świadczenia dostępne są w jednym miejscu. Pracownik sam wybiera, co go interesuje i z czego chciałby skorzystać.
- Szeroki wybór – kafeteria benefitów oferuje tysiące różnego rodzaju benefitów, które można zrealizować na terenie całej Polski. Dziedziny to m.in. zakupy, sport, turystyka, kultura czy rekreacja.
- Oszczędność czasu – pracownik może zrealizować wybrane usługi w dowolnym momencie, od razu po dokonaniu wyboru – nie ma zatem konieczności oczekiwania na przesłanie bonów czy kart podarunkowych.
System kafeteryjny Medicover Benefits
Kolejna pozycja na naszej liście to kafeteria benefitów Medicover Benefits, będąca połączeniem firmy Media Program specjalizującej się w zakresie budowie i zarządzaniu programami benefitowymi, motywacyjnymi i rabatowymi z zaufaniem licznego grona klientów firmy Medicover. Organizacja wyznaczyła sobie 3 najważniejsze priorytety:- Najwyższa jakość – system kafeteryjny oparty na zaawansowanych technologiach, zapewniającym efektywność i bezpieczeństwo.
- Innowacyjność – rozwiązania dostosowane do potrzeb i wymagań klientów.
- Wyjątkowy zespół – firma stawia na ludzi, dlatego docenia pracę całego zespołu i wie, że to od niego zależy efektywność całego przedsiębiorstwa.
- obsługę różnorodnych świadczeń abonamentowych, takich jak karty sportowe, ubezpieczenie, prywatną opiekę medyczną itp. dostępnych w wersji elektronicznej,
- szeroki wybór świadczeń pracowniczych, które możesz samodzielnie wskazać,
- ułatwienie dla działów HR, umożliwiające integrację platformy benefitowej z systemami kadrowo-płacowymi,
- obsługę zróżnicowanych grup pracowniczych i struktur wielospółkowych struktur,
- identyfikację graficzną dostosowaną do Twojej firmy,
- wszystkie dostępne opcje finansowania benefitów pozapłacowych: środki obrotowe, płatności ze środków własnych pracownika, środki na świadczenia z ZFŚS,
- dedykowane raporty dla pracodawcy.
System kafeteryjny Nais
To narzędzie będące nową formą angażowania pracowników oraz całych zespołów, które ma na celu poprawę jakości i atmosfery w pracy. Korzyści, na które wskazują twórcy Nais to:- zmniejszenie rotacji pracowników poprzez podniesienie ich poziomu satysfakcji i zaangażowania,
- proste integrowanie zespołów,
- łatwy dostęp do wszystkich faktur, raportów i statystyk online,
- zautomatyzowany proces zarządzania budżetem na świadczenia z ZFŚS,
- zapewnienie pracownikom dostępu do katalogu z szerokim wyborem ofert.
Platforma Worksmile – więcej niż tradycyjny system kafeteryjny
Listę zamykamy stworzoną przez nas platformą Worksmile, która nie jest wyłącznie systemem kafeteryjnym. Worksmile cechuje innowacyjne podejście do benefitów pracowniczych. Platforma integruje system benefitowy z realnymi potrzebami pracowników oraz daje dodatkowy wachlarz funkcji menedżerom HR do lepszego wykorzystania potencjału kafeterii jako benefitu pracowniczego. Worksmile to rozbudowane narzędzie do zarządzania benefitami dla pracowników, które poza usługami związanymi z systemem wynagrodzeń kafeteryjnych zachęca zatrudnione osoby do zaangażowania się w przeróżne inicjatywy firmowe, budując kulturę organizacji oraz integrując zespoły ze sobą. Dodatkowo zarządza wszystkimi świadczeniami i benefitami pozapłacowymi, które firma już posiada.Wellbeing i budowanie skutecznych zespołów dzięki Worksmile
Głównym wyróżnikiem systemu kafeteryjnego Worksmile jest propagowanie aktywności sportowej i zdrowego trybu życia wśród pracowników, a także integrowanie zespołów danej firmy poprzez zastosowanie elementów grywalizacji. Dzięki temu Worksmile zapewnia im nie tylko możliwość wyboru najlepszych benefitów pozapłacowych, ale także dba o wellbeing pracowników promując zdrowy tryb życia. Przekłada się to na ich stan zdrowia, motywację oraz zaangażowanie w codziennie obowiązki. Worksmile łączy system kafeteryjny z usługami wellbeing, CSR oraz funkcjami budującymi społeczność, a do tego integruje się ze znanymi systemami wewnątrzfirmowymi, typu Slack, Microsoft365, Google, SAP, dając pracodawcy całkowitą elastyczność. Co więcej, jako jedyne tego typu narzędzie na rynku umożliwia pracodawcy indywidualne dopasowanie oferty benefitów do każdego pracownika w zależności od jego zaangażowania i wyników w pracy. Jest to możliwe na podstawie informacji o tym, jak poszczególne osoby korzystają z oferowanych im benefitów pozapłacowych. Takie działanie maksymalizuje zadowolenie pracowników z wynagrodzenia kafeteryjnego. Pomaga również pracodawcom poznać preferencje pracowników, wspierając przy tym odpowiednie wydawanie budżetów.Jak działa system kafeteryjny Worksmile?
Worksmile umożliwia dodanie wielu budżetów stałych, np. obrotowego, budżetu na świadczenia z ZFŚS, na wydarzenia firmowe, CSR oraz zgrywalizowanego, w którym za spalone kalorie pracownicy otrzymują punkty, które uzupełniają ustalony przez pracodawcę budżet na pracownika i pozwalają im go wydać. Pracownicy sami decydują, na co chcą wydać zgromadzony przez siebie budżet – oczywiście pracodawca może wybrać, w jakim budżecie mogą znajdować się dane produkty. System posiada aplikację mobilną oraz jest w pełni modułowy, co oznacza, że pracodawca może dopasować funkcje do swoich oczekiwań oraz włączać i wyłączać je w razie braku potrzeby.System kafeteryjny Worksmile daje wiele możliwości wymiany punktów i to od pracodawcy, a następnie pracownika zależy, którą z nich wybiorą:
- Katalog produktów – umożliwiają pracownikom korzystanie z dowolnie wybranych przez siebie świadczeń pozapłacowych.
- CRS – pracownicy mają możliwość przekazania części wynagrodzenia kafeteryjnego na cele charytatywne. Mogą zgłaszać do akceptacji własne inicjatywy, w które chcą się zaangażować lub wybrać coś z tego, co zaproponował ich pracodawca. Firma ustala widełki kwot, jakimi poszczególni pracownicy będą mogli wesprzeć wskazany cel. Wprowadzenie elementów CSR to wyróżnik, którego nie znaleźliśmy w żadnym z wyżej wymienionych systemów konkurencyjnych.
- Gratyfikacja finansowa, czyli wymiana wynagrodzenia kafeteryjnego na realną gotówkę – wynagrodzenie pieniężne, będące nagrodą za ich zaangażowanie w inicjatywy sportowe. Pracodawca korzystający z platformy Worksmile otrzyma dostęp do raportów na temat poszczególnych pracowników, gdzie znajdzie informacje na temat zebranych przez nich punktów. To ułatwienie z pewnością pomoże utrzymać kontrolę nad budżetem firmy.
- Produkty abonamentowe oraz świadczenia socjalne – platforma jest workiem na benefity dla pracowników i świadczenia pozapłacowe. Pracodawca doda do niej karty sportowe, opiekę medyczną, ubezpieczenia firmowe oraz dzięki elastycznemu kreatorowi wniosków otrzyma możliwość dodania dofinansowania do okularów, wczasów pod gruszą i tak naprawdę wszystkiego co sobie zażyczy. Dodatkową zaletą jest możliwość digitalizacji procesu pozyskania świadczeń – dostępna jest opcja przesyłania skanów dokumentów do systemu lub utworzenia on-line’owych formularzy, które pracownik musi wypełnić przed skorzystaniem ze świadczenia – menedżer wtedy akceptuje takie formularze i wnioski, mogąc wysyłać informacje zwrotne w formie wiadomości do pracowników.
- Wnioski – system kafeteryjny Worksmile pozwala dodać i zdigitalizować wszystkie świadczenia na wniosek, który np. wymaga akceptacji lub przesłanie odpowiedzi na pytania, wielokrotnego wyboru odpowiedzi lub przesłania podpisanego dokumentu. Przykłady wniosków: o wyprawkę dla dziecka, wczasy pod gruszą, leasing samochodu, zapomoga i wiele innych.
- Total Reward Statement – udostępnij pracownikom spersonalizowane informacje na temat wartości ich pakietu zatrudnienia oraz szczegółowe informacje o wynagrodzeniu, bonusach, szkoleniach i innych świadczeniach na ich rzecz. Otrzymasz również możliwość analizowania zadowolenia pracowników w czasie rzeczywistym. Ty decydujesz, które dane wyświetlasz.
- Bonusy – nowoczesna i skuteczna forma budowania zaangażowania. Możesz wynagradzać pracowników bonusami jednorazowymi lub cyklicznymi. Uznanie, Kudos, premie, prezenty urodzinowe i inne, nie ma ograniczeń.
Więcej informacji znajdziesz na stronie System kafeteryjny WorksmileWraz z nadchodzącym rynkiem pracownika w Polsce powstaje coraz więcej narzędzi, umożliwiających sprawne zarządzanie benefitami pracowniczymi. Jako pracodawca powinieneś dobrze zapoznać się z dostępnymi systemami kafeteryjnymi i wybrać opcję, która zapewni najwięcej korzyści zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom, a dodatkowo pozwoli się wyróżnić Twoją firmę na tle konkurencji. Zobacz też, co możesz zrobić z pomocą Worksmile, aby Twoi pracownicy czuli się zadbani.
System kafeteryjny – najczęściej zadawane pytania
System kafeteryjny to nic innego jak sposób wynagradzania pracowników za pomocą środków innych niż gotówka. Wynagrodzenie kafeteryjne jest elastyczne, a jego istotą są różnego rodzaju benefity pracownicze. Systemy kafeteryjne dają pracownikom możliwość decydowania, na co i kiedy zostaną wykorzystane przyznane środki, dzięki czemu mogą oni realizować własne potrzeby czy pasje. Świadczenia pozapłacowe to skuteczny sposób motywowania pracowników, który cieszy się w naszym kraju rosnącą popularnością.
Systemy kafeteryjne obejmujące najróżniejsze benefity pozapłacowe są narzędziami kształtującym kulturę organizacyjną w firmie i napędzającymi zaangażowanie. Dobrze dostosowany system kafeteryjny ma wiele zalet, do których należą m.in. zwiększanie motywacji, wpływ na wellbeing pracowników, zwiększenie lojalności pracowników wobec firmy, zachowanie właściwej relacji płac, lepsze poznanie potrzeb pracowników, budowanie zespołu czy przyciąganie wartościowych i utalentowanych pracowników.
System kafeteryjny ma postać benefitów, które dotyczą najczęściej obszarów takich jak zdrowie i medycyna, opieka psychologiczna, kultura i rozrywka czy sport i wypoczynek. Mogą one mieć postać między innymi dostępu do opieki medycznej, różnego rodzaju karnetów sportowych, biletów na koncerty czy do kina, bonów, punktów wymiennych na dobra materialne czy dofinansowań, na przykład do okularów czy wakacji.
Na rynku działa wiele platform oferujących systemy kafeteryjne. Jak wybrać tę, która będzie najlepsza dla Twojej firmy? Absolutną podstawą jest rozeznanie w ofertach. Pamiętaj jednak, że obecnie oprócz tradycyjnych systemów kafeteryjnych dostępne są innowacyjne rozwiązania pozwalające wdrożyć atrakcyjny i sprawnie działający system wynagrodzeń kafeteryjnych, który jest zintegrowany z innymi narzędziami wspierającymi obszar HR w Twojej firmie. Przykładem jest system kafeteryjny Worksmile.