System kafeteryjny – Top 6 systemów na polskim rynku

System kafeteryjny to absolutny fenomen na współczesnym rynku świadczeń pozapłacowych. Pozwalają wybrać pracownikom to, co dla nich najważniejsze i dostosowują się do ich potrzeb. Pracodawcy, którzy dają swoim podwładnym możliwość zadecydowania o tym, jakie benefity pozapłacowe chcą otrzymać, zyskują lojalnych pracowników i nie mają problemów ze znalezieniem kolejnych. Nic więc dziwnego, że z roku na rok pojawia się coraz więcej platform benefitowych oferujących takie rozwiązanie. A jak wybrać to najbardziej odpowiednie? Oto 6 najpopularniejszych systemów kafeteryjnych na polskim rynku!

Nie masz czasu czytać? Wysłuchaj ten artykuł w 14 minut.

Systemy kafeteryjne – cechy wspólne

Przeglądając oferty wszystkich dostępnych na rynku systemów kafeteryjnych, można zauważyć wiele podobnych informacji. Są to przede wszystkim korzyści, jakie daje wprowadzenie ich w danym przedsiębiorstwie. Poniżej przypominamy najważniejsze z nich:

• Zwiększenie motywacji, zaangażowania i lojalności zatrudnionych osób
• Oszczędność – mniejsza fluktuacja pracowników oraz więcej aplikacji na oferty pracy danej firmy
• Tworzenie pozytywnego employer brandingu danej firmy
• Dostosowanie do różnych potrzeb pracowników w każdym wieku
• Budowanie przewagi nad konkurencją
• Optymalizacja budżetu i pełna kontrola nad wydatkami firmy

Najpopularniejsze systemy kafeteryjne w Polsce

Na naszej liście znajdziesz zarówno tradycyjne i popularne platformy, jak i zupełnie innowacyjne rozwiązania, które poza szerokim wachlarzem benefitów dla pracowników, wspierają komunikację, pomagają analizować dane, które pomogą Ci spełniać oczekiwania pracowników i sprawdzać ich preferencje oraz angażują pracowników do dbania o swój wellbeing, budując przy tym zdrową kulturę organizacji. W opisie uwzględniliśmy głównie informacje, które znajdziesz na stronach poszczególnych marek kafeterii benefitów. Sprawdź i wybierz najlepszą ofertę dla Twojej firmy!

Kolejność jest przypadkowa!

1. System kafeteryjny Up Beat

Naszą listę otwiera Up Beat, popularny system kafeteryjny.

Zdaniem twórców platformy, jej głównymi wyróżnikami są:

• Łatwa obsługa i responsywny interfejs – dzięki niemu pracownicy mogą bez problemu korzystać z systemu kafeteryjnego. Efektem jest to zminimalizowaniem liczby pytań oraz czasu poświęconego przez działy Human Resources na pomoc poszczególnym osobom w obsłudze platformy. Dodatkowo, dzięki w pełni responsywnej platformie, pracownicy mogą korzystać z niej na dowolnym urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym.
• Transparentne warunki korzystania z poszczególnych świadczeń – przy każdym beneficie pracownicy mogą zapoznać się z zasadami jego korzystania oraz regulaminem. Dodatkowo, znajdą tam informację na temat tego, jakie środki może przeznaczyć na jego zakup.
• Elastyczny system – platforma benefitowa daje pracownikom możliwość dodania własnych świadczeń pozapłacowych do systemu, a także gwarantuje stały rozwój Partnerów. Dodatkowo, zatrudnione osoby mogą wybrać interesujące ich benefity pozapłacowe w dowolnym czasie.
• Szeroki wachlarz usług i produktów do wyboru – platforma współpracuje z dużymi firmami i gwarantuje, że wybiera tylko najlepsze benefity dla pracowników.
• Wiele możliwości finansowania – jako pracodawca możesz dowolnie łączyć różne metody płatności w wybranych przez siebie proporcjach. Dodatkowo, masz także możliwość dopłaty do benefitów ze środków na świadczenia z ZFŚS, środków obrotowych lub własnych.
• Automatyczne zakupy – aby wybrać interesujące ich świadczenie, Twoi pracownicy nie muszą dzwonić do konsultanta i wypełniać żadnych dodatkowych formularzy. Cały ten proces odbywa się w pełni zautomatyzowany sposób.
• Oszczędność czasu i pieniędzy – za pomocą Up Beat możesz zaoferować swoim pracownikom benefity pozapłacowe, które mogą zostać opłacone z wykorzystaniem środków na świadczenia z ZFŚS.

W ofercie Up-beat znajdziesz m.in. pakiety sportowe, opiekę medyczną, a także vouchery do kina i wybranych sklepów.

2. System kafeteryjny Motivizer

Kolejną znaną kafeterią benefitów, która znalazła się na naszej liście jest Motivizer. Główne cechy tego rozwiązania to:

• Nieprzerwany dostęp -z platformy benefitowej można skorzystać w dowolnym momencie – każdy użytkownik ma do niej dostęp 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Wystarczy dostęp do internetu.
• Dostosowanie do zróżnicowanych potrzeb – jak zapewniają twórcy platformy, ich system kafeteryjny uwzględnia potrzeby osób w różnym wieku, znajdujących się na różnych etapach w życiu i mających odmienne priorytety.
• Wewnętrzny sklep dla pracowników – Motivizer stworzył sklep z szerokim wachlarzem usług i atrakcyjnymi rabatami dla pracowników. Dodatkowo, można go również zintegrować ze świadczeniami, które w danej firmie zostały już wprowadzone.
• Rozwiązania dedykowane pracodawcom – Motivizer udostępnia także program, który ułatwi Ci premiowanie pracowników, a także raportowanie i zarządzanie środkami na świadczenia z ZFŚS.
• Wprowadzenie elementów budujących motywację pracowników – aby dodatkowo zmotywować pracowników do codziennej pracy, Motivizer wprowadził także elementy mechanizmów społecznościowych oraz rywalizacji.

W ofercie Motivizer znajdziesz wiele świadczeń do wyboru, w tym m.in. karty sportowe, karty podarunkowe opiekę medyczną, ubezpieczenie, a także te mniej standardowe, takie jak chociażby dofinansowanie do prywatnych żłobków i przedszkoli.

3. System kafeteryjny MyBenefit od Benefit Systems

Oprócz rozbudowanej oferty sportowej, firma w swojej ofercie ma także system kafeteryjny o nazwie MyBenefit.

Cechami, na które zwracają uwagę twórcy owego systemu są:

• Wygoda – wszystkie świadczenia dostępne są w jednym miejscu. Pracownik sam wybiera, co go interesuje i z czego chciałby skorzystać.
• Szeroki wybór – kafeteria benefitów oferuje tysiące różnego rodzaju benefitów, które można zrealizować na terenie całej Polski. Dziedziny to m.in. zakupy, sport, turystyka, kultura czy rekreacja.
• Oszczędność czasu – Pracownik może zrealizować wybrane usługi w dowolnym momencie, od razu po dokonaniu wyboru – nie ma zatem konieczności oczekiwania na przesłanie bonów czy kart podarunkowych.

4. System kafeteryjny Medicover Benefits

Kolejna pozycja na naszej liście to kafeteria benefitów Medicover Benefits, będąca połączeniem firmy Media Program specjalizującej się w zakresie budowie i zarządzaniu programami benefitowymi, motywacyjnymi i rabatowymi z zaufaniem licznego grona klientów firmy Medicover.

Organizacja wyznaczyła sobie 3 najważniejsze priorytety:

1. Najwyższa jakość – system kafeteryjny oparty na zaawansowanych technologiach, zapewniającym efektywność i bezpieczeństwo.
2. Innowacyjność – rozwiązania dostosowane do potrzeb i wymagań klientów.
3. Wyjątkowy zespół – firma stawia na ludzi, dlatego docenia pracę całego zespołu i wie, że to od niego zależy efektywność całego przedsiębiorstwa.

Platforma benefitowa Medicover Benefits zapewnia:

• obsługę różnorodnych świadczeń abonamentowych, takich jak karty sportowe, ubezpieczenie, prywatną opiekę medyczną itp. dostępnych w wersji elektronicznej
• Szeroki wybór świadczeń pracownuczych, które możesz samodzielnie wskazać
• Ułatwienie dla działów HR, umożliwiające integrację platformy benefitowej z systemami kadrowo-płacowymi
• obsługę zróżnicowanych grup pracowniczych i struktur wielospółkowych struktur
• identyfikację graficzną dostosowaną do Twojej firmy
• wszystkie dostępne opcje finansowania benefitów pozapłacowych: środki obrotowe, płatności ze środków własnych pracownika, środki na świadczenia z ZFŚS
• dedykowane raporty dla pracodawcy

5. System kafeteryjny Nais

Narzędzie będącą nową formą angażowania pracowników oraz całych zespołów, mające na celu poprawę jakości i atmosfery w pracy.

Korzyści, na które wskazują twórcy Nais to:

• zmniejszenie rotacji pracowników poprzez podniesienie ich poziomu satysfakcji i zaangażowania,
• proste integrowanie zespołów,
• łatwy dostęp do wszystkich faktur, raportów i statystyk online,
• zautomatyzowany proces zarządzania budżetem na świadczenia z ZFŚS,
• zapewnienie pracownikom dostępu do katalogu z szerokim wyborem ofert.

Każdy manager może przyznawać pracownikom nagrody – indywidualne lub grupowe. Następnie sami decydują, na co przeznaczą otrzymany budżet. System kafeteryjny oferuje dostęp do benefitów pozapłacowych z kategorii takich jak m.in. sport i rekreacja, dla dzieci, moda, nauka czy kulinaria.

Ciekawymi opcjami, które wyróżniają Nails na tle konkurencji jest umożliwienie pracownikom robienia prezentów kolegom z pracy, a także organizowania zrzutek na dowolne cele, do których można zapraszać dowolne osoby. Zbiórka może dotyczyć np. urodzin znajomych czy też spotkania firmowego. Wszystko po to, aby umożliwić pracownikom jak najlepszą integrację.

6. Platforma benefitowa Worksmile – więcej niż tradycyjny system kafeteryjny

Listę zamykamy stworzoną przez nas platformą benefitową Worksmile, która nie jest wprost systemem kafeteryjnym, ale pełni również funkcję integrującą takie systemy z realnymi potrzebami korzystających z nich pracowników oraz daje dodatkowy wachlarz funkcji menedżerom HR do lepszego wykorzystania kafeterii jako benefitu pracowniczego.
Worksmile to innowacyjne narzędzie do zarządzania benefitami pozapłacowymi, które poza pakietem usług, które oferują standardowe systemy kafeteryjne, dodatkowo motywuje zatrudnione osoby do zaangażowania się w przeróżne inicjatywy firmowe budując kulturę organizacji oraz integrując zespoły ze sobą, a dodatkowo zarządza wszystkimi świadczeniami i benefitami dla pracowników, które już firma korzystająca posiada.

Wellbeing i budowanie skutecznych zespołów

Głównym wyróżnikiem platformy benefitowej Worksmile jest propagowanie aktywności sportowej i zdrowego trybu życia (wellbeingu) wśród pracowników oraz integrowanie zespołów danej firmy poprzez zastosowanie elementów grywalizacji. Dzięki temu zapewnia im nie tylko możliwość wyboru najlepszych benefitów pozapłacowych, ale także promuje zdrowy tryb życia, co przekłada się na ich stan zdrowia, motywację oraz zaangażowanie w codziennie obowiązki. Worksmile łączy system tradycyjną kafeterię benefitów z usługami wellbeing, CSR oraz funkcjami budującymi społeczność, a do tego integruje się ze znanymi systemami wewnątrzfirmowymi, typu Slack, Microsoft365, Google, SAP, pozwalając pracodawcy na całkowitą elastyczność. Co więcej, jako jedyne tego typu narzędzie na rynku, na podstawie informacji o tym, jak poszczególne osoby korzystają z oferowanych im benefitów pozapłacowych, umożliwia pracodawcy indywidualne dopasowanie oferty benefitów do każdego pracownika w zależności od jego zaangażowania i wyników w pracy. Pomaga również pracodawcom poznać preferencje pracowników, wspierając przy tym odpowiednie wydawanie budżetów.

Jak działa system kafeteryjny Worksmile?

Posiada możliwość dodania wielu budżetów stałych, np. obrotowego, budżetu na świadczenia z ZFŚS, na wydarzenia firmowe, CSR, itd oraz zgrywalizowanego, w którym za spalone kalorie pracownicy otrzymują punkty, które uzupełniają ustalony przez pracodawcę budżet na pracownika i pozwalają im go wydać. Pracownicy sami decydują, na co chcą wydać zgromadzony przez siebie budżet – oczywiście pracodawca może wybrać w jakim budżecie mogą znajdować się dane produkty.

System posiada aplikację mobilną oraz jest w pełni modułowy, co oznacza, że pracodawca może dopasować funkcje do swoich oczekiwań oraz włączać i wyłączać je w razie braku potrzeby.

Kafeteria benefitów Worksmile daje wiele możliwości wymiany punktów i to od pracodawcy, a następnie pracownika zależy, którą z nich wybiorą:

1. Katalog produktów – umożliwiają pracownikom korzystanie z dowolnie wybranych przez siebie świadczeń.
2. CRS – pracownicy mają także możliwość przekazania zebranego budżetu na cele charytatywne. Mogą zgłaszać do akceptacji własne inicjatywy, w które chcą się zaangażować lub wybrać coś z tego, co zaproponował ich pracodawca. Firma ustala widełki kwot, jakimi poszczególni pracownicy będą mogli wesprzeć wskazany cel. Wprowadzenie elementów CSR to wyróżnik, którego nie znaleźliśmy w żadnym z wyżej wymienionych systemów konkurencyjnych.
3. Gratyfikacja finansowa – realna gotówka – wynagrodzenie pieniężne, będące nagrodą za ich zaangażowanie w inicjatywy sportowe. Pracodawca korzystający z platformy Worksmile otrzyma dostęp do raportów na temat poszczególnych pracowników, gdzie znajdzie informacje na temat zebranych przez nich punktów. To ułatwienie z pewnością pomoże utrzymać kontrolę nad budżetem firmy.
4. Produkty abonamentowe oraz świadczenia socjalne – platforma jest workiem na benefity i świadczenia. Pracodawca doda do niej karty sportowe, opiekę medyczną, ubezpieczenia firmowe oraz poprzez elastyczny kreator wniosków otrzyma możliwość dodania dofinansowania do okularów, wczasów pod gruszą i tak naprawdę wszystkiego co sobie zażyczy. Można również zdigitalizowac proces pozyskania świadczeń poprzez dodawanie dokumentów, które pracownik może skanem odesłać przez system lub utworzenia on-line’owych formularzy, które pracownik musi wypełnić przed skorzystaniem ze świadczenia – menedżer wtedy akceptuje takie formularze i wniosku, mogąc wysyłać informacje zwrotne w formie wiadomości do pracowników.
5. Wnioski – platforma benefitowa pozwala dodać i zdigitalizować wszystkie świadczenia na wniosek, który np. wymaga akceptacji lub przesłanie odpowiedzi na pytania, wielokrotnego wyboru odpowiedzi lub przesłania podpisanego dokumentu. Przykłady wniosków: o wyprawkę dla dziecka, wczasy pod gruszą, leasing samochodu, zapomoga i wiele innych.
6. Total Reward Statement – Udostępnij pracownikom spersonalizowane informacje na temat wartości ich pakietu zatrudnienia oraz szczegółowe informacje o wynagrodzeniu, bonusach, szkoleniach i innych świadczeniach na ich rzecz.  Otrzymasz również możliwość analizowania zadowolenia pracowników w czasie rzeczywistym. Ty decydujesz, które dane wyświetlasz.
7. Bonusy – Nowoczesna i skuteczna forma budowania zaangażowania. Możesz wynagradzać pracowników bonusami jednorazowymi lub cyklicznymi. Uznanie, Kudos, premie, prezenty urodzinowe i inne, nie ma ograniczeń.

Platforma benefitowa Worksmile oferuje cały wachlarz benefitów pozapłacowych z uwzględnieniem dziedzin takich jak: fundacje, sport, kultura i rozrywka, restauracje i catering, odzież, medycyna i zdrowie, suplementy i odżywki. Chcąc dopasować się do potrzeb Klientów, ich pracowników oraz ciągłych zmian na rynku – wciąż poszerza swoją ofertę benefitów.

Jak sama firma mówi o sobie, są rozwiązaniem all-in-one do budowania silnej kultury organizacji, które pozwala zagospodarować wiele kategorii biznesu w jednym rozwiązaniu, z aplikacją mobilną i szybkim dostępem do informacji.

Więcej informacji znajdziesz na stronie System kafeteryjny Worksmile

Wraz z nadchodzącym rynkiem pracownika, w Polsce powstaje coraz więcej narzędzi, umożliwiających sprawne zarządzanie benefitami pracowniczymi. Jako pracodawca powinieneś dobrze zapoznać się z ofertami poszczególnych firm i wybrać opcję, która zapewni najwięcej korzyści zarówno zarówno tobie, jak i twoim pracownikom, a dodatkowo pozwoli się wyróżnić twoją firmę na tle konkurencji.

Zobacz też co zrobić aby Twoi pracownicy czuli się zadbani.