Benefity pracownicze
Zarządzaj budżetami i benefitami pracowniczymi – zwiększaj zadowolenie pracowników, upraszczając procesy i oszczędzając czas.
Maksymalizuj efektywność i miej kontrolę nad finansami
W Worksmile, oferujemy narzędzia niezbędne do sprawnego zarządzania budżetami i benefitami, pozwalając na pełną kontrolę i elastyczność benefitów pracowniczych. Wykorzystując potencjał naszej Platformy, w pełni scyfryzujesz i zwiększysz efektywność zadań związanych zarządzaniem budżetem – za pomocą kilku kliknięć.
Zarządzanie budżetem
Pozwala na decydowanie o zaawansowanych ustawieniach budżetu poprzez określanie parametrów, sposobów jego wykorzystywania, a także daje wgląd w historię jego wykorzystania.
Tworzenie różnych kategorii budżetów
Możliwość łatwego rozdzielania budżetu na inne kategorie, np. budżet sportowy, budżety na zdrowie, ZFŚS itp.
Zarządzanie budżetami w wielu spółkach i krajach jednocześnie
Dostosowanie budżetów do potrzeb różnych spółek i krajów, poprzez tworzenie sald w wielu walutach i kategoriach, co ułatwia zarządzanie benefitami w skali globalnej.
Panel managera
Umożliwia decentralizację budżetu, dając managerom możliwość łatwego administrowania nim, akceptowania wydatków oraz wglądu w raporty.
Budżety i bonusy managerskie
Managerowie mogą nagradzać zespoły za wyjątkowe osiągnięcia, rozwój i integrację, dzięki specjalnym budżetom przyznawanym z poziomu platformy, dzięki czemu funkcja ta wspiera proces motywowania i doceniania pracowników.
Kategorie Budżetów
Budżet na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, na Dofinansowanie Posiłków, Dofinansowanie Wczasów, Zdrowie, Sport, Akcje Okolicznościowe. Twórz kategorie i przydzielaj im budżety, dla pełnej kontroli i elastyczności.
Wnioski socjalne
W ramach modułu benefity pracownicze udostępniamy 5 gotowych szablonów wniosków, z możliwością edycji i dostosowania procesu akceptacji, które umożliwiają załatwianie spraw socjalnych oraz wydatkowaniu na nie budżetu w jednej platformie.
Efektywność i prostota w zarządzaniu benefitami abonamentowymi
Worksmile oferuje kompleksowe wsparcie w zarządzaniu benefitami zewnętrznymi, zmniejszając obciążenie administracyjne i maksymalizując satysfakcję pracowników. Ubezpieczenie, opieka medyczna karta sportowa – wszystko z jednego miejsca!
Kreator benefitów trzecich
Umożliwia tworzenie i dodawanie do platformy benefitów dostarczanych przez zewnętrznych dostawców z jednego miejsca.
Administrowanie benefitami trzecimi
Proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania benefitami abonamentowymi, umożliwiające szybką modyfikację oferty w zależności od potrzeb organizacji i pracowników.
Ustalanie reguł działania benefitów
Definiowanie zasad korzystania z poszczególnych benefitów, co zapewnia przestrzeganie polityki firmy.
Zamawianie i rezygnacja benefitów z poziomu platformy
Pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi benefitami, dokonując zamówień lub rezygnacji w prosty i wygodny sposób – bez zbędnej papierologii.
Możliwość dodania szablonów dokumentów
Ułatwia procesowanie wniosków i zarządzanie dokumentacją związaną z benefitami, zwiększając efektywność pracy działu HR.
Możliwość porównywania pakietów benefitów
Pracownicy mogą łatwo porównać dostępne pakiety, np. w ramach opieki medycznej, co pomaga w podjęciu świadomej decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Informacje, załączniki i dane kontaktowe
Zwiększa transparentność i dostęp do informacji na temat dostępnych benefitów, jednocześnie ułatwiając komunikację z osobami odpowiedzialnymi za ich zarządzanie.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Automatyczne raportowanie i aktualizacja danych dzięki integracji z Teta, Enova i innymi systemami kadrowo-płacowymi usprawniające zarządzanie i obiegiem dokumentów w organizacji.
Otwarte API
Łatwe połączenie z zewnętrznymi systemami HR poprzez REST API, oferujące elastyczność w zarządzaniu danymi w czasie rzeczywistym oraz automatyzację procesu zarządzania liczbą użytkowników oraz składnikami płacowymi na platformie.
Personalizacja i różnorodność – kluczem do zaangażowania
W Worksmile dbamy o to, by każdy zespół mógł skorzystać z benefitów, które najlepiej odpowiadają jego potrzebom i stylowi życia. Dzięki naszej kafeterii pracowniczej, zarządzanie szeroką paletą opcji staje się proste i intuicyjne.
Oferta od ponad 400 dostawców
Bogata selekcja usług i produktów z różnych kategorii zapewnia dopasowanie się do indywidualnych potrzeb każdego pracownika.
20 kategorii benefitów
Od sportu i rekreacji, przez edukację i ZFŚS, aż po zdrowie – kafeteria Worksmile obejmuje szeroki zakres kategorii, umożliwiając pracownikom dokonywanie wyborów, które odpowiadają ich pasjom i zainteresowaniom.
Historia zakupionych kuponów
Przejrzyste śledzenie zakupów pozwala pracownikom zarządzać wydatkami i korzystać z benefitów świadomie.
Możliwość kategoryzowania i pakietowania benefitów
Nowoczesne zarządzanie benefitami umożliwia grupowanie i personalizowanie ofert, dzięki czemu program benefitów jest jeszcze lepiej dopasowany do oczekiwań pracowników oraz polityki firmy.
Integracje z Blikiem i wypłata środków na konto
Daj pracownikom możliwość przelania swoich punktów na konto prywatne, konto zewnętrzne lub skorzystać z wypłaty z bankomatu. Swoboda i elastyczność w ekologicznym stylu.
Benefity pracownicze
Globalna platforma benefitowa
Twoja firma ma międzynarodową strukturę lub oddziały w innych krajach? Dzięki współpracy z naszymi partnerami możemy uruchomić kafeterię Worksmile w 19 krajach, dając Twoim pracownikom dostęp do produktów i usług dostarczanych przez ponad 500 partnerów. Dodatkowo, z jednej platformy zarządzisz budżetami benefitowymi i zautomatyzujesz administrowanie benefitami abonamentowymi w różnych krajach i walutach – bez zbędnej biurokracji i manualnej pracy.
Oferta dla Biznesu
Skorzystaj z ekskluzywnych propozycji przygotowanych specjalnie dla klientów Worksmile, aby wzbogacić pakiet benefitów swojej firmy. Nasze partnerstwa z wiodącymi dostawcami usług, takimi jak LUX-MED, ENEL-MED, Hear Me i inni, zapewniają atrakcyjne warunki, które przekładają się na zadowolenie pracowników.
Więcej opcji w jednym miejscu
Pozwala na łatwiejsze i szybsze dopasowywanie pakietu benefitów do oczekiwań zespołu
Łatwość przystąpienia oraz korzystania z ofert
Dzięki współpracy Worksmile z renomowanymi dostawcami usług, gwarantuje transparentność i wygodę.
Wsparcie Worksmile
W każdym kroku procesu, od wyboru ofert po ich wdrożenie i zarządzanie, zapewniając pełen komfort i bezpieczeństwo współpracy.
Maksymalna automatyzacja raportowania, minimum błędów popełnianych przez czynnik ludzki
Raportowanie i analityka Worksmile zapewniają narzędzia niezbędne do dokładnego śledzenia i rozumienia konsumpcji benefitów w Twojej organizacji, co pozwala na ciągłe doskonalenie oferty oraz zwiększa satysfakcji pracowników.
Total Reward Statement
Kompleksowy przegląd wartości wszystkich świadczeń (wynagrodzenie, bonusy, benefity) ponoszonych przez pracodawcę na rzecz pracownika w jednym miejscu, wspiera transparentność informacji oraz budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy.
Kreator raportów
Umożliwia tworzenie spersonalizowanych raportów, które umożliwia monitorowanie i analizę danych w sposób, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Zautomatyzowane raportów oraz ich automatyczne wysyłki
Automatyzacja procesu zbierania danych i tworzenia raportów oszczędza czas, zasoby oraz minimalizuje ryzyko popełniania błędów. Raporty są automatycznie generowane i wysyłane do odpowiednich osób w ustalonych okresach.
Raporty z wykorzystania benefitów
Wgląd w to, jak i które benefity są najczęściej wybierane oraz wykorzystywane przez Twoich pracowników, co umożliwia optymalizację oferty benefitowej.
Raporty z zapisów i wypisów
Monitoruj aktywność pracowników związane z benefitami, w tym nowe zapisy i rezygnacje, co pomoże Ci w identyfikacji trendów w tym obszarze.
Transparentna historia przychodów i rozchodów
Pełny dostęp do informacji o finansach związanych z wykorzystaniem budżetów benefitowych dostarcza informacje istotne dla kadry zarządzającej i umożliwia długoterminowe planowanie wydatków w obszarze benefitów pracowniczych.
