Platforma HR dla całej organizacji
4,5/5
4,7/5
4,8/5
4,2/5
Case Study
Worksmile łączy operacyjną stronę HR z codziennym doświadczeniem pracownika – w jednej platformie.
- Wykorzystując AI, usprawnia administrację, automatyzuje zadania i dostarcza dane potrzebne do podejmowania decyzji.
- Równocześnie angażuje pracowników, wzmacnia komunikację i wspiera kulturę organizacyjną, stając się centrum informacji dla całej firmy.
- Dlatego korzysta z niej 100% pracowników, niezależnie od miejsca w strukturze.
- Łączy wiele funkcji w jednym rozwiązaniu, dając realne oszczędności finansowe.
Zgodność z RODO
Niezawodność – 99,9%
ISO – 27001
Oszczędź nawet 90% czasu pracy HR
Konsolidacja rozwiązań, która przynosi 34% oszczędności budżetu
Wspieramy efektywność dzięki AI
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Zaufało nam ponad 360 klientów
i 200 000 pracowników
Platforma, która daje mierzalne efekty i z której naprawdę się korzysta.
Dopasuj rozwiązania do swoich potrzeb
Wspieramy HR i Managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu ich życia.
Benefity pracownicze
Zautomatyzowane zarządzanie benefitami
i budżetami
Zarządzaj i administruj benefitami oraz budżetami z jednego miejsca i monitoruj poziom ich wykorzystania.
Zarządzanie benefitami
Projektuj i zarządzaj ofertą benefitową w jednym miejscu
Zarządzaj benefitami, ZFŚS i wnioskami w jednym miejscu, z wyborem dla pracowników i kontrolą kosztów HR.
Kafeteria benefitowa
Dopasuj ofertę do potrzeb
i zasad w organizacji
Daj pracownikom samodzielny wybór benefitów w ramach przyznanych budżetów. 21 kategorii benefitów, tysiące ofert.
Jawność wynagrodzeń i TRS
Transparentność i budowanie zaufania pracowników
Uporządkuj informacje o wynagrodzeniach
i benefitach – zgodnie z przepisami, bez nadmiernego obiążenia HR.
Analityka benefitów i budżetów
Pełna przejrzystość kosztów
i efektywności benefitów
Monitoruj wykorzystanie budżetów benefitowych i podejmuj trafne decyzje
w oparciu o dane.
Intranet i Społeczność
Komunikacja wewnętrzna zorientowana na pracownika
Docieraj skutecznie do pracowników, zawiększaj ich zaangażowanie i usprawniaj współpracę zespołową
Komunikacja i Społeczność
Centralne miejsce do komunikacji, która dociera
Stwórz jedno centrum komunikacji wewnętrznej, które skutecznie ułatwia przepływ informacji i buduje społeczność.
Zaangażowanie pracowników
Większe zaangażowanie
i poczucie przynależności
Buduj pozytywne doświadczenia pracowników, które realnie przekładają się na motywację i retencję.
Wirtualne biuro
Jedno miejsce, od którego zaczyna się praca
Centralna przestrzeń, w której pracownicy załatwiają sprawy firmowe, a HR i Managerowie zachowują porządek i kontrolę.
Analityka skuteczności komunikacji
Zwiększaj efektywność komunikacji, bez zgadywania
Mierz realną skuteczność komunikacji wewnętrznej i miej pewność, że kluczowe informacje faktycznie docierają do pracowników.
Procesy HR
Uporządkowane, skalowalne procesy HR obniżające czas obsługi i koszty operacyjne
Automatyzuj procesy HR, usprawniając pracę sobie i Managerom zespołów. Płynne działanie i wsparcie w całym cyklu życia pracownika.
Dane i administracja
Szybki dostęp do potrzebnych danych dla HR i Managerów
Wsparcie dla codziennej pracy dzięki dostępowi do potrzebnych danych, historii, wniosków i dokumentów pracowników.
Dokumenty i e-podpis
Zautomatyzowany obieg dokumentów
Twórz, personalizuj i podpisuj dokumenty elektronicznie, oszczędzając czas
i zachowując pełną kontrolę.
Zarządzanie nieobecnościami
Uproszczona obsługa urlopów i nieobecności
Wspieraj codzienną pracę Managerów i HR, automatyzując urlopy i nieobecności oraz zapewniając kontrolę dostępności zespołów.
Czas pracy i obecności
Kompleksowe zarządzanie czasem pracy
Uporządkuj ewidencję czasu pracy, rozliczanie godzin i przekazywanie danych do płac dzięki natywnej integracji
z Kadromierz.
Onboarding i Offboarding
Automatyzacja i spójne doświadczenia pracownika
Automatyzuj formalności, komunikację
i dostęp do wiedzy, zapewniając HR pełną kontrolę nad procesami onboardingowymi
i offboardingowymi.
Dane płacowe
Gotowe składniki i dane kadrowe do listy płac
Uprość przygotowanie danych do listy płac, monitorując czas pracy, nieobecności, benefity i zmiany oraz przekazując je bezpiecznie do swojego systemu.
Obsluga zgłoszeń i spraw
Uporządkowana komunikacja pomiędzy pracownikami a HR
Obsługuj pytania, wnioski i zgłoszenia przejrzyście, terminowo i zgodnie
z procedurami, ograniczając chaos komunikacyjny.
Efektywność i kompetencje
Rozwój kompetencji oparty na danych
Wspieraj rozwój kompetencji i efektywność dzięki spójnym danym, ocenom, feedbackowi i ustrukturyzowanym planom rozwojowym.
Analityka i raporty kadrowe
Decyzje oparte na rzetelnych danych
Zamień dane w realne decyzje biznesowe. Monitoruj kluczowe wskaźniki kadrowe, przewiduj ryzyka i wspieraj zarząd rzetelnymi analizami opartymi na aktualnych, spójnych danych z całej organizacji.
Dodatki
Sprawdź dodatkowe możliwości i zwiększ efekt synergii
Docenianie i nagrody
Wzmocniona kultura doceniania i motywacja
Umożliwiaj pracownikom i Managerom zauważanie sukcesów i nagradzanie postaw zgodnych z wartościami firmy.
Wellbeing & Employee Support
Zdrowie i efektywność pracowników
Łącz profilaktykę i wsparcie, dbając
o zdrowie, równowagę i długofalowe zaangażowanie zespołów.
Integracja Microsoft365
Centralny dostęp do informacji i dokumentów
Połącz platformę z ekosystemem Microsoft 365, aby uprościć dostęp do informacji, komunikację i współpracę.
Integracje ERP
Zautomatyzowane raportowanie kadrowe
Zintegruj platformę z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi, aby usprawnić proces przekazywania danych.
Analityka HR
Wiele danych w jednym systemie
Analizuj dane, wnioski i predykcje. Podejmuj strategiczne decyzje o oparciu o dane ze wszystkich modułów, które ze sobą współpracują.
Ankiety i Feedback
Feedback wspierający zaangażowanie
Monitoruj nastroje i zbieraj feedback pracowników, reagując i wzmacniając zaangażowanie na podstawie danych.
Skróty i System rezerwacji
Ułatw pracownikom dostęp do systemów i zasobów
Uzyskaj prosty dostęp do najczęściej używanych aplikacji, narzędzi i zasobów, usprawniając codzienną pracę.
Asystent AI
Sztuczna inteligencja jako wsparcie codzienności
Ułatw pracownikom dostęp do ważnych informacji, bazy wiedzy, regulaminów oraz wszystkiego co związane z platformą i dostępnymi na niej zasobami.
W końcu możesz skupić się na pracy HR, którą chcesz wykonywać
Automatyzacja workflow
Automatyzacja Procesów HR – niech technologia wykonuje ciężka pracę
Centralizacja Komunikacji wewnętrznej – skutecznie docieraj do 100% pracowników
Benefity – zautomatyzuj procesy, wykorzystaj dane, zwiększ efektywność budżetu
Oblicz swoje oszczędności
Chcemy być Twoim partnerem w generowaniu oszczędności
Twoja firma
Liczba pracowników
50
Koszt godziny pracy HR
150 zł
Czas administracyjny
20h
Twoje oszczędności
Miesięczne zaoszczędzisz:
7320 zł
Zwrot z inwestycji w Worksmile:
1 miesiąc
Roczne oszczędności
85 820 zł
Doceniają nas każdego dnia
Szybka, pomocna i zawsze dostępna – nasza platforma jest tutaj, gdy jej potrzebujesz,
oferując rozwiązania w czasie rzeczywistym, dopasowane do Twoich potrzeb.
Wskaźnik satysfakcji klientów
Średnia ocena wdrożenia
Wdrażamy szybko dając pełne wsparcie
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.
