_CASESTUDY
Jak usprawniliśmy codzienną obsługę benefitów w Schenker Technology Center?
Dlaczego wybraliśmy platformę Worksmile?
Schenker Technology Center - szczegóły
520 pracowników
Ze względu na rosnącą liczbę pracowników i coraz bardziej skomplikowane procedury związane z zamawianiem i rozliczaniem benefitów pracowniczych, postanowiliśmy poszukać rozwiązania, które nam tę pracę ułatwi. Dodatkowo chcieliśmy stworzyć przestrzeń gdzie pracownicy będą mogli nie tylko szybko znaleźć informacje o wszystkich dostępnych benefitach, ale także dzielić się swoimi pasjami, rywalizować, a my, jako pracodawca, będziemy mogli bardziej efektywnie promować zdrowy tryb życia i równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym.
Szukając idealnego rozwiązania braliśmy pod uwagę dwa główne aspekty:
- łatwość obsługi systemu pod kątem administracyjnym;
- możliwości, jakie platforma daje pracownikom.
Wyzwania
Efekty
nowoczesna platforma, z poziomu której pracownicy samodzielnie zamawiają benefity, a ich rozliczanie jest możliwe na podstawie raportów z systemu
przeniesienie informacji o firmowych benefitach do platformy dostępnej online 24h/dobę oraz w aplikacjach mobilnych
angażujące wyzwania na platformie oraz aktywna komunikacja pracowników w grupach tematycznych
_CASESTUDY
Jak powstała platforma Worksmile dla Schenker Technology Center?
Od wdrożenia do pełnego wykorzystania
Od stycznia 2021 na platformie Worksmile utworzono 570 kont dla pracowników firmy Schenker Technology Center, z czego aktywowanych jest 521 kont (91 %).
Koniec papierowych wniosków
i tabelek w Excelu
Platforma jest niezwykle pomocna w codziennej obsłudze benefitów. Dzięki niej mogliśmy się całkowicie pozbyć papierowych wniosków, pracownicy mogą aplikować o benefity nawet za pomocą telefonu, a zespół HR ma dostęp do najrozmaitszych raportów, kiedy tylko potrzebuje.
Niezmiernie przyspieszyło i ułatwiło to naszą pracę. Pozbyliśmy się exceli, w których co miesiąc monitorowaliśmy wszystkie przystąpienia i rezygnacje, jednorazowe wnioski i aplikacje managerów o ekstra bonusy.
71% pracowników korzysta z produktów abonamentowych udostępnionych przez pracodawcę na platformie Worksmile.
Aktywność firmowa
dzieje się na Worksmile!
Widzimy, że grupy tematyczne, które przed wprowadzeniem platformy Worksmile tworzyły się na Teamsach, teraz przenoszą się właśnie na platformę. Miłośnicy biegania, wspinaczki, wycieczek rowerowych, czy nawet nasi muzycy znaleźli tu dla siebie miejsce i starają się skupiać swoją komunikację i aktywność na Worksmile’u.
Wisienką na torcie jest, że dzięki platformie mogliśmy powiększyć naszą ofertę nagród dla pracowników, a jednocześnie ułatwić ich przyznawanie i rozliczanie.
Pracownicy Schenker Technology Center rejestrują na platformie Worksmile od 600 do 1600 aktywności miesięcznie.
_CASESTUDY
Jak oceniacie moduły, z których korzystacie?
W ciągu tych kilku lat, platforma Worksmile jest ciągle rozwijana, co pozwala nam wykorzystywać nowo pojawiające się funkcje. 91% naszych pracowników aktywnie z niej korzysta, zamawiając dostępne benefity, wykorzystując przyznane nagrody w Kafeterii, udzielając się w grupach zainteresowań, czy konkurując w sportowych challenge’ach.
_CASESTUDY
Korzyści z wdrożenia platformy Worksmile w Schenker Technology Center
Codzienna obsługa benefitów stała się prostsza i szybsza
Scyfryzowaliśmy obieg firmowych wniosków o benefity
Utrzymujemy wysoką satysfakcję i zadowolenie pracowników z benefitów
Schenker Technology Center jest jednym z czterech globalnych hubów technologicznych, dostarczających rozwiązania IT dla jednego z największych operatorów logistycznych, jakim jest DB Schenker.
Biuro w Warszawie zatrudnia ponad 520 osób, które pracują w modelu hybrydowym.
Doświadczeniami z wykorzystania platformy Worksmile w firmie Schenker Technology Center podzieliła się: Marika Marcinkowska – HR Manager.
