Dane płacowe
Przekazywanie danych do listy płac — bez ręcznego zbierania
i poprawek
Worksmile porządkuje proces przygotowania danych do payroll. Zamiast zbierać informacje z wielu miejsc, dopinać brakujące elementy i wyjaśniać rozbieżności, masz jedno źródło aktualnych danych: czas pracy, nieobecności, zmiany w zatrudnieniu oraz składniki wpływające na wynagrodzenie. Dane są gotowe do bezpiecznego przekazania do systemu kadrowopłacowego — szybciej, czytelniej
i z mniejszym ryzykiem błędów.
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Szybsze zamknięcie listy płac
Dane nie są „zbierane” na koniec miesiąca — są uporządkowane na bieżąco i gotowe do eksportu.
Mniej błędów i mniej korekt payroll
i rozbieżności między źródłami.
Więcej kontroli
i przewidywalności procesu
Wiesz, z jakich modułów pochodzą dane i co składa się na finalny zestaw do naliczeń. Mniej gaszenia pożarów, więcej spokojnej pracy.
Mniej operacyjnej pracy HR i kadr
Ograniczasz ręczne przepisania, dopytywanie managerów
i pracowników oraz przerzucanie odpowiedzialności między działami.
Kluczowe możliwości
Dane do naliczania płac
Komplet danych z całego systemu w jednym miejscu
Worksmile automatycznie gromadzi informacje potrzebne do payroll, w tym m.in.: czas pracy i obecności, urlopy i absencje, zmiany w zatrudnieniu (np. awanse, zmiana etatu), elementy związane ze świadczeniami i benefitami w zależności od konfiguracji. Payroll pracuje na spójnych danych — bez ręcznego „sklejania” zestawień.
Integracja z systemem kadrowo-płacowym
Szybsze i bezbłędne naliczanie
wynagrodzeń
Eksportuj dane płacowe bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych, takich jak Enova, Teta, SAP czy Comarch Optima. Ogranicz ręczne aktualizacje i przyspiesz naliczanie wynagrodzeń.
Składniki wynagrodzenia i dostęp do pasków płacowych
Większa przejrzystość i mniej zapytań do HR
Obsługuj składniki związane z benefitami oraz udostępniaj pracownikom bezpieczny dostęp do pasków płacowych w portalu pracownika. Pracownicy mają wgląd w dokumenty, a HR ogranicza powtarzalne pytania.
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Dział Kadr w firmie z wieloma źródłami danych
Czas pracy, urlopy i zmiany w zatrudnieniu nie przychodzą z opóźnieniem z różnych działów — są w jednym miejscu i gotowe do przekazania do payroll.
Efekt: koniec z „czekaniem na informacje”
Organizacje o dużej zmienności (nadgodziny, absencje, zmiany etatu)
Gdy w miesiącu dużo się dzieje, kluczowa jest spójność
i automatyzacja. Worksmile redukuje liczbę rozbieżności
i ręcznych poprawek.
Efekt: mniej korekt i mniej sporów o dane
HR i Kadry jako wspólny proces, nie „przerzut odpowiedzialności”
Jasny przepływ danych i jedno źródło prawdy porządkują współpracę — wiadomo, gdzie jest informacja i kto jest właścicielem kroku.
Efekt: spokojniejsze zamknięcie miesiąca
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Kadry: kompletne dane, mniej korekt, szybsze naliczanie wynagrodzeń.
HR: mniej ręcznej pracy
i lepsza kontrola nad danymi wpływającymi na payroll.
Manager: mniej dopytywania o braki
i mniej „last minute” ustaleń.
Pracownik: większa przejrzystość (np. wgląd do pasków płacowych)
i mniej niejasności.
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty
Case Study
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.