Analityka HR
Wiesz, co dzieje się w organizacji. Bez czekania na raport.
Analityka HR zamienia dane z Worksmile w czytelny obraz organizacji dla HR, zarządu i finansów. Cztery tematyczne panele obejmują zatrudnienie i rotację, budżety benefitowe, procesy HR – od wniosków i nieobecności po ankiety – oraz aktywność pracowników na platformie. Podsumowanie AI wskazuje najważniejsze trendy i obszary do obserwacji, a na pytania o dane odpowiada od ręki. Bez eksportów i łączenia arkuszy.
Kluczowe możliwości
Rotacja i struktura zatrudnienia
Zatrudnienie i rotacja na bieżąco
Zatrudnienie, rotacja pracowników, staż i struktura organizacji pokazane w czasie, bez składania raportów kadrowych w arkuszach. HR widzi, które zespoły rosną, jak zmienia się rotacja, i ma konkretne dane do rozmowy z managerami i zarządem.
Analityka benefitów
Pełny obraz wydatków na benefity
Raporty benefitowe pokazują, ile środków pracownicy wydają, ile zostaje niewykorzystanych i które benefity cieszą się największym zainteresowaniem. HR i finanse planują budżet na podstawie realnych wyborów pracowników, a nie założeń.
Procesy HR
Obieg wniosków i nieobecności pod kontrolą
Analityka procesów HR pokazuje, ile wniosków i zgłoszeń nieobecności trafia do akceptacji, jak długo czekają na decyzję i które najczęściej są odrzucane lub anulowane. HR widzi, gdzie proces zwalnia, bez ankietowania managerów.
Aktywność pracowników
Jak pracownicy korzystają z platformy
Raporty aktywności pokazują, jaka część zespołu korzysta z Worksmile i o jakich porach. To podpowiedź, kiedy publikować ważne komunikaty i które obszary platformy warto mocniej promować wśród pracowników.
Asystent AI w Analityce
Podsumowanie AI i pytania o dane
Podsumowanie AI pomaga odczytać dashboard i zauważyć zmiany w danych na poziomie organizacji. Możesz też zadać pytanie językiem naturalnym i otrzymać odpowiedź opartą na metrykach. HR szybciej przygotowuje materiał dla zarządu, bez ręcznego składania danych z kilku systemów.
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Raport dla zarządu bez składania danych
Wskaźniki o ludziach, budżetach i procesach są gotowe w panelu. Dane do raportu nie wymagają eksportów z kilku systemów.
Budżet benefitowy pod kontrolą
Widać, ile środków zostaje niewykorzystanych i które benefity pracownicy faktycznie wybierają.
Sygnały zmian w zespołach
Rotacja, staż i struktura organizacji widoczne w trendzie, więc na zmiany można zareagować wcześniej.
Odpowiedź zamiast analizy wykresów
Podsumowanie AI wskazuje najważniejsze trendy i to, co wymaga uwagi. Szczegóły wyjaśnia odpowiedź na pytanie zadane własnymi słowami.
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Miesięczny raport dla zarządu
Dyrektor HR ustawia zakres na poprzedni miesiąc, czyta podsumowanie AI i przegląda kluczowe wskaźniki: liczbę pracowników, fluktuację, wykorzystanie budżetów i wypełnienie ankiet.
Efekt: raport oparty na danych z platformy, bez ręcznego zbierania ich z kilku źródeł
Diagnoza wydłużonych akceptacji
Pracownicy sygnalizują, że długo czekają na decyzję. HR porównuje czas rozpatrzenia wniosków i nieobecności, sprawdza wnioski odrzucone i anulowane i widzi, gdzie proces zwalnia.
Efekt: konkretne miejsce do poprawy, bez ankietowania managerów
Korekta budżetu przed końcem kwartału
Specjalista ds. benefitów sprawdza wydatki pracowników i niewykorzystane środki w budżetach. Na tej podstawie planuje kampanię przypominającą o dostępnych środkach albo zmienia wysokość budżetu.
Efekt: decyzje o budżecie oparte na tym, jak pracownicy z niego korzystają
Publikacja w porze największej aktywności
Komunikacja wewnętrzna sprawdza mapę godzin odwiedzin, a ważne ogłoszenia planuje na moment, w którym pracownicy najczęściej są na platformie.
Efekt: termin publikacji wybrany na podstawie danych, a nie intuicji
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
HR: Dane są gotowe w jednym panelu – bez eksportów z kilku modułów przed spotkaniem z zarządem. Porównanie z poprzednim okresem pomaga wcześniej zauważyć zmiany w zespołach i procesach.
Zarząd: Obraz organizacji bez czekania na raport: podsumowanie AI wskazuje najważniejsze zmiany, a odpowiedź na pytanie zadane własnymi słowami szybko nadaje kontekst.
Kadry/Finanse: przejrzysty obraz budżetu benefitowego – ile środków wydano, ile czeka na kontach pracowników i które benefity pracownicy wybierają.
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty – UZUPEŁNIĆ
Case Study
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.