_CASESTUDY
Jak wspieramy globalny zespół Schneider Electric w korzystaniu z zasobów HR-owych firmy?
"Life is on" dzięki Schneider Electric
Schneider Electric to światowy lider technologii przemysłowych, wnoszący przodującą na świecie specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie elektryfikacji, automatyzacji i cyfryzacji do inteligentnych branż, odpornej infrastruktury, przyszłościowych centrów danych, inteligentnych budynków i intuicyjnych domów. Z firmą współpracuje 150 000 pracowników i ponad milion partnerów w ponad 100 krajach. Misją Schneidera jest tworzenie wpływu poprzez umożliwienie wszystkim wykorzystywania naszej energii i zasobów w maksymalny sposób, łącząc postęp i zrównoważony rozwój. W Schneiderze nazywa się to „Life Is On”.
Schneider Electric - szczegóły
Jak wspieramy Schneider Electric w regionie DACH w korzystaniu z zasobów HR firmy?
Przed
- Jak zapewnić tym pracownikom łatwy dostęp do wszystkich ważnych informacji HR.
- Brak centralnej lub cyfrowej platformy do zarządzania informacjami o świadczeniach i benefitach.
- Udostępnianie informacji pracownikom na temat ich świadczeń, benefitów i wynagrodzeń – wszystko to, zapewniając dotarcie do pracowników z zakładów produkcyjnych.
- Skomplikowane, manualne procesy związane ze składaniem wniosków o świadczenia i benefity.
Po
- Korzystanie z platformy Worksmile jako głównego źródła do transparentnego, prostego i cyfrowego udostępniania informacji o świadczeniach i wynagrodzeniach – centralne miejsce dla wszystkich informacji HR.
- Moduły dostępne w aplikacjach webowych i mobilnych zapewniają dostęp również dla pracowników produkcji.
- Proste logowanie SSO sprawia, że narzędzie jest dostępne dla wszystkich w każdym momencie.
- Interfejs z systemem płacowym SAP zapewnił bardziej efektywne procesy, szczególnie przy wnioskowaniu o świadczenia i benefity oraz przesyłaniu informacji o pracownikach.
_CASESTUDY
Jak powstała platforma dla Schneider Electric w regionie DACH?
Platforma Worksmile jest dostępna dla pracowników Schneider Electric w regionie DACH - Niemcy, Austria i Szwajcaria!
3 platformy w 3 krajach
Wdrożenie platformy Worksmile w Schneider Electric w regionie DACH wymagało elastyczności oraz umiejętności zarządzania informacją. Dodatkowo system musiał zapewniać prosty proces logowania i dostępność dla pracowników. Chociaż pierwsze wdrożenie w Szwajcarii zajęło nam ok. 6 miesięcy, to dzięki zdobytemu doświadczeniu, kolejne kraje, Austria i Niemcy, udało się wdrożyć dużo szybciej – w ciągu 3 miesięcy.
Każda z platform działa niezależnie w różnych krajach, jednak opierają się na tych samych zasadach i oferują te same funkcje. Dzięki temu firma zapewnia równość i spójność dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich lokalizacji. Platforma jest również dostępna w języku angielskim, niemieckim i francuskim, co gwarantuje świetne doświadczenie użytkowników.
Prosty dostęp dla wszystkich pracowników biurowych i produkcyjnych
Implementacja jednolitego logowania SSO znacząco ułatwiła pracownikom Schneider Electrics w regionie DACH korzystanie z platformy Worksmile, eliminując potrzebę zapamiętywania dodatkowych haseł.
Aplikacja mobilna również ułatwia dostęp do platformy. Oznacza to także, że wszystkie informacje HR są łatwo dostępne dla pracowników produkcji, którzy na co dzień nie mają dostępu do komputera – mogą uzyskać dostęp do platformy za pomocą własnego urządzenia w dowolnym momencie!
Ponad 200 złożonych wniosków pracowników Schneider Electric z regionu DACH w pierwszych 10 miesiącach od uruchomienia platformy!
Łatwe wnioskowanie o benefity, urlopy i inne świadczenia
Pracownicy mogą teraz aplikować o wszystkie benefity cyfrowo poprzez platformę Worksmile. To ułatwia zarządzanie nimi i daje pracownikom bezpośredni dostęp oraz przejrzystość.
Dodatkowo na platformie w Szwajcarii jest zaimplementowana wielopoziomowa akceptacja wniosków – tak, aby przechodziły przez kilka poziomów zatwierdzeń (poprzez menedżerów i partnerów biznesowych HR). Na platformach dla Austrii i Niemiec również wkrótce skonfigurujemy tę funkcję.
Usprawnia to zadania administracyjne, czyni doświadczenie w pełni cyfrowym i pomaga skrócić czas oczekiwania na odpowiedzi do zapytań pracowników.
Dostęp do informacji „na skróty”
Dzięki funkcji „Skróty” w Worksmile, pracownicy Schneider Electric w regionie DACH mają szybki dostęp do wszystkich ważnych informacji HR –wszystko dostępne w jednym miejscu!
Oznacza to, że pracownicy mogą szybko znaleźć to, czego potrzebują – od szczegółów polityki firmy, przez informatory dotyczące świadczeń i benefitów po odnośniki do innych firmowych narzędzi. Funkcjonalność ta ułatwia korzystanie z wielu różnych systemów i umożliwia pracownikom płynniejsze przełączanie się między nimi.
Pełna transparentność dzięki widoczności łącznych korzyści z pracy - Total Reward Statement
Total Reward Statements (TRS) w Worksmile rozwiązuje wyzwanie udostępniania informacji płacowych dla pracowników. Funkcja jest dostępna zarówno w aplikacji webowej, jak i mobilnej i daje pracownikom łatwy i cyfrowy przegląd ich pakietu wynagrodzeń. TRS pozwala pracownikom śledzić ich pensje, bonusy i inne świadczenia.
Prowadzi to do lepszego zrozumienia i docenienia tego, co Schneider Electric im oferuje, a taka przejrzystość buduje zaufanie i jest zgodna z wartościami firmy.
_CASESTUDY
Korzyści z wdrożenia platformy Worksmile w Schneider Electric w regionie DACH
Centralizacja procesów i informacji, co oszczędza czas i upraszcza zarządzanie nimi przez dział HR
Worksmile poprawiło sposób, w jaki pracownicy aplikują o benefity, urlopy i inne świadczenia, czyniąc go prostym i przejrzystym
Dzięki TRS, pracownicy mają pełną wiedzę na temat swoich świadczeń, co wpływa na ich satysfakcję
Schneider Electric jest światowym liderem technologii przemysłowych, wnoszący przodującą na świecie specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie elektryfikacji, automatyzacji i cyfryzacji do inteligentnych branż, odpornej infrastruktury, przyszłościowych centrów danych, inteligentnych budynków i intuicyjnych domów.
Z firmą współpracuje 150 000 pracowników i ponad milion partnerów w ponad 100 krajach.
Doświadczeniami z centralizacji informacji HR-owych w Schneider Electric na platformie Worksmile podzieliła się: Lauren Burns – HR PMO & Employee Lifecycle Lead DACH.
