Zarządzanie benefitami i budżetami
Efektywne zarządzanie budżetami i benefitami jest kluczowe dla motywacji i retencji pracowników. Worksmile oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które umożliwiają dopasowanie oferty benefitów do unikalnych potrzeb każdego pracownika, redukują czas pracy poświęcony na administrację benefitami oraz wspierają optymalizację wydatków przy jednoczesnym zachowaniu założeń polityki benefitowej organizacji.
Zarządzanie budżetem
- Kompleksowe zarządzanie budżetem oraz ustalanie parametrów określających zasady jego wykorzystania, np. dostępność benefitów zależna od formy zatrudnienia czy progu dochodowego.
- Możliwość kontroli oraz śledzenia historii wydatkowania
Tworzenie różnych kategorii budżetów
- Prostota w dzieleniu budżetu na wybrane kategorie
- Elastyczność w zarządzaniu środkami zgodnie z różnymi celami i potrzebami danej organizacji
Zarządzanie budżetami w wielu spółkach i krajach jednocześnie
- Możliwość adaptacji programów benefitowych dla różnych lokalizacji.
- Obsługa benefitów w wielu walutach w jednym narzędziu.
Przypisywanie budżetów do kategorii
- Organizacja i komunikacja Możliwość dopasowanie budżetu do konkretnych grup benefitów. wydarzeń- od spotkań, przez szkolenia po wyjścia integracyjne.
- Większa przejrzystość i porządek w systemie benefitowym
Możliwość kategoryzowania i pakietowania benefitów
- Łatwość w tworzeniu spersonalizowanych ofert benefitowych.
- Zwiększenie atrakcyjności benefitów dla pracowników.
Ustalanie reguł działania benefitów
- Zapewnienie zgodności programów benefitowych z polityką firmy.
- Możliwość szybkiej modyfikacji zasad w reakcji na zmiany wewnętrzne.
Możliwość porównywania pakietów benefitów
- Ułatwienie pracownikom wyboru najbardziej optymalnych ofert.
- Jasna komunikacja na temat dostępnych świadczeń.
Integracje z Blikiem, wypłata środków na konto i przelew na rachunek zewnętrzny
- Zapewnienie pracownikom elastyczności wyboru sposobu wykorzystania środków.
- Możliwość szybkiego transferu środków na konto bez potrzeby posiadania fizycznych kart.
Kreator benefitów trzecich
- Łatwe dodawanie ofert od zewnętrznych dostawców.
- Rozszerzenie zakresu dostępnych benefitów bez zbędnych komplikacji administracyjnych.
Administrowanie benefitami trzecimi
- Prostota w zarządzaniu i aktualizowaniu ofert abonamentowych.
- Elastyczność w dostosowywaniu pakietów do zmieniających się potrzeb.
Kreator raportów
- Możliwość tworzenia spersonalizowanych raportów dla lepszego zrozumienia trendów w obszarze benefitów
- Ułatwienie analizy efektywności wykorzystania środków na benefity.
Ustawianie automatycznych raportów oraz ich automatycznej wysyłki
- Oszczędność czasu poprzez automatyzację tworzenia i dystrybucji raportów.
- Zapewnienie stałego dostępu do aktualnych danych dla zarządu.
Raporty z wykorzystania benefitów
- Analiza wskazująca, które benefity cieszą się największym zainteresowaniem.
- Gotowe raporty dopasowane do systemu kadrowo-płacowego klienta.
- Podstawa do optymalizacji ofert benefitów w oparciu o realne dane.
Raporty z zapisów i wypisów
- Monitorowanie dynamiki zmian w zakresie zainteresowania poszczególnymi benefitami
- Możliwość zmapowania trendów związanych z preferencjami dotyczącymi benefitów pracowniczych.
Transparentna historia przychodów i rozchodów
- Pełna kontrola nad finansami związanymi z benefitami.
- Dostarcza dane wspierające w planowaniu budżetu na przyszłość.
Total Reward Statement
- Kompleksowe przedstawienie całkowitej wartości świadczeń dostarczanych przez pracodawcę dla pracownika
- Wspiera budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy.
