Czas pracy i obecności
Pewne dane o czasie pracy
- bez ręcznych korekt
i chaosu w ewidencji
Worksmile zapewnia kompleksowe zarządzanie czasem pracy: od rejestracji obecności, przez automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin, aż po bezbłędne przekazanie danych do systemów płacowych. HR i payroll zyskują kontrolę i spójność, a pracownicy — wygodę
i przejrzystość. Wszystko dzięki natywnej integracji z aplikacją Kadromierz.
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Mniej błędów w ewidencji i mniej korekt przed payroll
Automatyczne naliczanie godzin, nadgodzin
i dodatków ogranicza ręczne przeliczanie
i poprawki na koniec miesiąca.
Szybsze zamknięcie okresu rozliczeniowego
Dane są kompletne
i spójne — HR i payroll nie tracą czasu na „wyjaśnianie rozbieżności” między źródłami.
Większa zgodność z zasadami czasu pracy
Reguły rozliczeń działają zgodnie z ustalonymi politykami (np. okres rozliczeniowy, bank godzin, praca w weekendy i święta).
Lepsza widoczność obecności i planowanie operacyjne
Managerowie widzą, kto jest obecny, kto pracuje zdalnie, a kto jest nieobecny — co ułatwia planowanie zmian, dyżurów i pracy zespołów.
Kluczowe możliwości
Rejestracja czasu pracy (RCP) dopasowana do różnych modeli pracy
Rzetelna ewidencja bez obciążania pracowników i HR
Rejestruj czas pracy w modelu stacjonarnym, zdalnym lub projektowym — elastycznie, z wykorzystaniem różnych metod i urządzeń (zgodnie z przyjętym w firmie sposobem ewidencji).
Automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin
Poprawne wyliczenia bez ręcznego „liczenia w Excelu”
System automatycznie kalkuluje czas pracy zgodnie z regułami: nadgodziny, praca w weekendy i święta, bank godzin oraz rozliczenia w zadanych okresach.
Integracje z RCP i systemami płacowymi
Płynny przepływ danych i mniej ryzyka na styku HR–payroll
Automatyczny transfer danych do systemu płacowego ogranicza ręczne eksporty, korekty i pomyłki. Natywna integracja z Kadromierzem pozwala spiąć ewidencję czasu z procesami HR w Worksmile.
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Organizacje zmianowe i operacyjne
Rzetelna rejestracja czasu pracy i automatyczne naliczanie nadgodzin pozwalają szybciej rozliczać miesiąc oraz ograniczają spory o liczbę przepracowanych godzin.
Efekt: mniej nieporozumień i sprawniejsze rozliczenia
Praca hybrydowa i zespoły rozproszone
Pracownicy i managerowie mają jasny obraz obecności i czasu pracy, co ułatwia planowanie spotkań, współpracę i dostępność.
Efekt: przejrzysta obecność bez „ustalania na czacie”
Payroll pod presją terminu
Zamiast ręcznego zbierania danych z wielu źródeł, payroll dostaje spójny zestaw informacji o czasie pracy, nadgodzinach i absencjach — gotowy do naliczenia wynagrodzeń.
Efekt: mniej poprawek na ostatnią chwilę
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
HR/kadry: spójne dane, mniej korekt, większa kontrola i zgodność z zasadami rozliczeń.
Manager: lepsza widoczność obecności i łatwiejsze planowanie pracy zespołu.
Pracownik: prosty i przejrzysty sposób rejestracji oraz jasność rozliczeń czasu pracy.
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty
Case Study
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.