Komunikacja wewnętrzna i społeczność firmowa
Trzymaj pracowników blisko siebie i firmy prowadząc atrakcyjną komunikację.
Stwórz silną i angażującą kulturę organizacyjną opartą na zintegrowanej społeczność oraz skutecznej komunikacji wewnątrzfirmowej

Jesteśmy częścią
ponad 380 firm i 200 000 użytkowników na całym świecie




Grupy tematyczne, społeczność firmowa, tablica aktualności z możliwością filtrowania po komunikatach priorytetowych. Docierająca i angażująca komunikacja z Worksmile.
Poznaj funkcje
wspierające komunikację i społeczność w firmie
Tablica aktualności
Komunikacja wewnętrzna w firmie została opanowana przez chaos? Zapomnij o nim!
Platforma Worksmile pozwoli Ci w błyskawiczny sposób prowadzić komunikację z pracownikami. Zwiększysz skuteczność dotarcia z informacjami o organizowanych akcjach, szkoleniach, wydarzeniach firmowych czy nowych benefitach pozapłacowych.
Aktualności wyświetlają m.in. posty, organizowane wyzwania, grupy tematyczne, artykuły, wydarzenia firmowe i inne.
Otrzymujesz również możliwość dodawania postów jako „Administrator” z opcją nadawania im priorytetów.


Grupy tematyczne
Twórz grupy związane z dowolnym tematem, np. nowinkami firmowymi lub stwórz przestrzeń dla konkretnego zespołu.
Platforma Worksmile daje również dostęp do grup tematycznych, w których Twoi pracownicy otrzymają interesujące, cotygodniowe artykuły od naszych ekspertów.
Twoja komunikacja w firmie może być kierowana do konkretnej grupy pracowników – stwórz dla nich artykuły, dodawaj posty i galerie zdjęć oraz wydarzenia firmowe.
Daj pracownikom możliwość tworzenia własnych społeczności firmowych, integracji i wymiany informacji.
Wydarzenia firmowe
Organizujesz integracje, szkolenia, spotkania firmowe lub inne ważne wydarzenia?
Utwórz je w Worksmile i wzmocnij dotarcie do Twoich odbiorców. W wydarzeniu możesz określić miejsce spotkania, datę rozpoczęcie i zakończenia, agendę oraz połączyć je ze swoim kalendarzem Outlook lub Google.
Wydarzenia możesz kierować do wszystkich pracowników lub tylko do wybranej grupy, czyli tworzyć tzw, wydarzenia zamknięte.
Każde wydarzenie posiada również opcje dyskusji, dzięki której możesz angażować pracowników lub przesyłać podsumowania.


Kudos
Skuteczny sposób na poprawienie morale zespołu
i motywowanie pracowników.
Przekazuj natychmiastową wdzięczność i informację zwrotną, promuj firmowe wartości, doceniaj zaangażowanie.
Platforma Worksmile daje możliwość stworzenia własnych rodzajów kudosów, poczynając od nazwy, opisu i wizualizacji.
Ankiety i powiadomienia
Zastanawiasz się jak poprawić komunikację w firmie?
Twórz proste i błyskawiczne ankiety (simple polls) wysyłając je przez platformę Worksmile i aplikację mobilną. Otrzymuj szybką informację zwrotną i analizuj dane.
W platformie Worksmile masz możliwość tworzenia indywidualnych komunikatów i wysyłania ich przez powiadomienia Push.


Wizytówka pracownika
Służbowy numer telefonu, adres mailowy lub inne informacje, które chcesz udostępnić o swoich pracownikach.
Worksmile daje Ci możliwość tworzenia tzw. pól dodatkowych, dlatego to Ty decydujesz, jakie informacje będę widoczne.
Natychmiastowe translacje
Z nami komunikacja w Twojej firmie może osiągnąć zasięg na skalę globalną.
Gdy ktoś opublikuje materiały w innym języku, platforma Worksmile zaoferuje możliwość ich przetłumaczenia.


Połącz Worksmile z ulubionymi narzędziami
Platforma Worksmile łączy się z narzędziami do komunikacji peer to peer takimi jak: Slack, Microsoft Teams.
Integracja pozwala na logowanie się do Worksmile przez Slack i Teams, gdzie możesz utworzyć kanał do którego bedą przesyłane komunikaty utworzone w Worksmile.
Połącz to co najlepsze w obydwu narzędziach – zwiększ skuteczność docierania z ważnymi komunikatami.
Sprawna komunikacja wewnętrzna w firmie ma ogromne znaczenie dla efektywnego funkcjonowania całej organizacji tj. wszystkich jej działów odpowiedzialnych za poszczególne obszary pracy czy określone zakresy tematyczne.
Dlaczego to tak ważne? Przecież – teoretycznie – każdy pracownik wie, co do niego należy i ma jasno określony zakres swoich obowiązków. Po co zatem informować wszystkich o postępach w realizacji projektu?
Otóż tak się składa, że nie funkcjonujemy w próżni, a większość zadań, które wykonujemy, jest wieloetapowa i wymaga od nas współpracy z innymi zaangażowanymi w nie osobami.
Komunikacja wewnętrzna w firmie – jakimi informacjami warto się dzielić?
W każdej firmie, szczególnie takiej o rozbudowanej strukturze, w ramach której funkcjonuje wiele działów, obowiązuje bardzo konkretny system delegacji zadań oraz wymiany bieżących informacji. Realizowane projekty podzielone są na poszczególne etapy. Często jest tak, że aby przystąpić do kolejnego etapu, konieczne jest całkowite „dopięcie” poprzedniego. Dopóki wszystko idzie zgodnie z planem, to nie ma większego problemu, ale jeśli pojawiają się opóźnienia lub inne nieprzewidziane trudności, bądź też następuje zmiana koncepcji
(a takie rzeczy zdarzają się często), to konieczne jest podjęcie określonych działań, tak aby całość prac nie ucierpiała.
Dobra komunikacja w firmie – w czym może pomóc?
Dzięki dobrze prowadzonej komunikacji wewnętrznej w firmie, łatwo jest wychwycić w odpowiednim momencie problemy, które – nie rozwiązane w porę – mogłyby urosnąć i wyrządzić więcej szkód. Ważne jest, aby bez zwłoki zawiadamiać o różnych wątpliwościach czy pozornie mało istotnych utrudnieniach np. menadżera nadzorującego cały projekt, czy też inne osoby z naszego zespołu.
Dobrze jest rozmawiać, nie tylko o pracy
Wiele mówi się o komunikacji w firmie w kontekście zawodowym. Wiemy już, że efektywne porozumiewanie się jest niezbędne, aby praca przebiegała płynnie i aby każdy pracownik wiedział, za co jest odpowiedzialny, a tym samym mógł skoncentrować się na określonych zadaniach. Komunikacja w firmie jest jednak istotna także z wielu innych, „pozapracowych” powodów.
Skoro w pracy spędzamy tak wiele czasu, to naturalnym jest, że tworzymy różnego rodzaju relacje z naszymi kolegami i koleżankami. Dzielimy przecież nie tylko miejsca przy biurku i zadania do wykonania, ale często mamy także wspólne pasje i zainteresowania.

Jak poprawić komunikację w firmie?
Za zorganizowanie sprawnie działającego systemu komunikacji wewnętrznej w firmie zazwyczaj odpowiedzialne są konkretne osoby, co oczywiście stanowi dodatkowy, nierzadko wymagający sporego zaangażowania czasowego obowiązek. Co ciekawe, takie osoby bez większego problemu można ,,odciążyć”, a całość komunikacji usprawnić np. poprzez wdrożenie modułu Społeczność, dostępnego w portfolio naszych produktów.
Dzięki tablicy aktualności, dostępnej ww. module, możliwa staje się błyskawiczna i co najważniejsze, skuteczna komunikacje wewnątrzfirmowa. Tablica aktualności jest bardzo wygodna, bo dostęp do niej otrzymujemy nie tylko z poziomu komputera, ale także dedykowanej aplikacji mobilnej.
Dodatkowo to miejsce, które sprzyja integracji, poczuciu budowania społeczności wewnątrzfirmowej. Pracownicy mogą wymieniać się bieżącymi informacjami z życia firmy, ale także rejestrować np. aktywności sportowe, a później sharować je na wallu głównym. Dzięki opcji like czy komentowania, dzielenie się aktywnościami staje się jeszcze przyjemniejsze.
A może grupy tematyczne?
Dla niektórych pracowników interesujące będą nowinki z tematyki IT, marketingu, finansów, a dla innych dzielenie się spostrzeżeniami dotyczącymi np. zdrowego odżywiania. Jak pogodzić tak różne zainteresowania, aby każdy w firmie znalazł obszar do dyskusji dla siebie?
Na ratunek przychodzi możliwość tworzenia Grup tematycznych, inaczej nazywanych Grupami zainteresowań, z poziomu platformy benefitowej Worksmile. Możemy tworzyć grupy otwarte, prywatne i tajne, w zależności od tematyki. Grupy otwarte dobrze sprawdzają się przy komunikacji ogólnofirmowej np. newsy firmowe, sukcesy itp. Grupy prywatne mogą być dedykowane dla wybranych pracowników np. działu IT.