Przejdź do treści

Darmowy e-book: B2B pod lupą PIP. Praktyczny przewodnik dla HR po zmianach, kontrolach i bezpiecznej współpracy B2B. POBIERZ >>>

  • Rozwiązania

    Benefity
    pracownicze

    Intranet
    i Społeczność

    Procesy
    HR

    Dodatkowe
    rozwiązania

    Zarządzanie benefitami i budżetami

    Kafeteria benefitowa z punktami do rozdysponowania

    Analityka wykorzystania budżetów
    i benefitów

    Komunikaty i Powiadomienia

    Jawność wynagrodzeń i Total rewards statement

    Komunikacja i Społeczność

    Zaangażowanie pracowników

    Analiza skuteczności komunikacji

    Dane i administracja pracownicza

    Dokumenty i podpis elektroniczny

    Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

    Onboarding & Offboarding

    Przygotowanie danych płacowych

    Analityka i raporty kadrowe

    Efektywność i kompetencje 

    Zgodność i zarządzanie politykami

    Jawność wynagrodzeń

    Narzędzia pracy

    Docenianie i nagrody

    Wellbeing & Employee Support

    Czas pracy i obecności

    Asystent AI

    Bezpieczeństwo

    Integracje

    Zarządzaj benefitami i elastycznymi świadczeniami

    Projektuj i zarządzaj ofertą benefitową w jednym miejscu – od zamawiania kart sportowych i opieki medycznej, przez zarządzanie elastycznymi świadczeniami, jak ZFŚS i wnioski socjalne, aż po kontrolę budżetów i raportowanie wartości benefitów. Daj pracownikom elastyczny wybór, a HR pełną kontrolę nad kosztami i wykorzystaniem świadczeń.

    Projektowanie i obsługa benefitów

    Zarządzaj ofertą benefitową dopasowaną do organizacji. Obsługuj proces zamawiania benefitów od różnych dostawców, takich jak karty sportowe, opieka medyczna i inne świadczenia, bez zbędnej administracji.
    Dodaj i skonfiguruj każdy benefit.

    Elastyczny wybór i kontrola budżetów

    Umożliw pracownikom elastyczny wybór benefitów w ramach przyznanych budżetów. Kontroluj finansowanie, limity i koszty benefitów w sposób przejrzysty i zgodny z polityką firmy.

    Automatyczne raporty kadrowe i dla dostawców benefitów

    Przygotowuj gotowe raporty dostosowane do wymagań dostawców benefitów. Upraszczaj rozliczenia, ogranicz ręczną pracę i zapewnij spójne, aktualne dane bez dodatkowej administracji.

    Dowiedz sie wiecej

    Kafeteria Benefitowa

    Daj pracownikom samodzielny wybór benefitów w ramach przyznanych punktów lub budżetów. Twórz ofertę dopasowaną do struktury organizacji, ról i lokalizacji, korzystając z bogatej kafeterii benefitowej.

    Elastyczny wybór benefitów przez pracowników

    Daj pracownikom samodzielne wybieranie benefitów z kafeterii w ramach przyznanych punktów.

    Bogata i dopasowana oferta kafeteryjna

    Oferujemy produkty od ponad 400 partnerów w systemie kafeteryjnym. Zarządzaj dostępnością benefitów i oferuj szeroki wybór świadczeń w jednym, intuicyjnym miejscu.

    Kontrola punktów i wykorzystania benefitów

    Monitoruj wykorzystanie punktów i benefitów w czasie rzeczywistym. Zapewnij przejrzyste zasady przyznawania i rozliczania punktów bez dodatkowej pracy administracyjnej.

    Dowiedz sie wiecej
    Analityka wykorzystania budżetów i benefitów

    Monitoruj wykorzystanie budżetów benefitowych i podejmuj trafne decyzje w oparciu o dane. Zyskaj pełną przejrzystość kosztów, popularności benefitów i efektywności oferty – bez ręcznych raportów i rozproszonych źródeł informacji..

    Wykorzystanie budżetów i benefitów

    Analizuj, jak pracownicy wykorzystują przyznane budżety i punkty benefitowe. Sprawdzaj poziom wykorzystania benefitów oraz identyfikuj niewykorzystane środki w czasie rzeczywistym.

    Gotowe raporty i czytelne wykresy

    Korzystaj z gotowych raportów i wizualizacji dotyczących budżetów i benefitów. Szybko przygotuj zestawienia dla HR, finansów i zarządu bez dodatkowej pracy analitycznej.

    Decyzje oparte na danych

    Porównuj koszty z realnym wykorzystaniem benefitów i optymalizuj ofertę benefitową. Podejmuj decyzje dotyczące zmian w ofercie w oparciu o twarde dane, a nie przypuszczenia.

    Dowiedz sie wiecej

    Komunikaty i Powiadomienia

    Zwiększ świadomość i realne wykorzystanie benefitów dzięki spójnej, zaplanowanej komunikacji. Informuj pracowników o dostępnych świadczeniach, zmianach w ofercie i niewykorzystanych benefitach – dokładnie wtedy, gdy ma to największy sens.

    Ogłoszenia i informacje o benefitach

    Publikuj aktualności dotyczące benefitów w jednym, centralnym miejscu. Informuj pracowników o nowych świadczeniach, zmianach w ofercie i zasadach korzystania z benefitów w sposób jasny i spójny.

    Kampanie i przypomnienia o benefitach

    Prowadź kampanie benefitowe oraz automatyczne przypomnienia o niewykorzystanych benefitach. Zwiększ zaangażowanie pracowników i realne wykorzystanie dostępnych świadczeń bez dodatkowej pracy HR.

    Skuteczna komunikacja dopasowana do odbiorców

    Targetuj komunikację benefitową do wybranych grup pracowników – według roli, lokalizacji lub rodzaju benefitów. Docieraj z właściwą informacją do właściwych osób we właściwym czasie.

    Dowiedz sie wiecej
    Jawność wynagrodzeń i Total rewards statement

    Wspieraj transparentność i buduj zaufanie pracowników, jednocześnie spełniając rosnące wymagania prawne. Worksmile pomaga uporządkować informacje o wynagrodzeniach i benefitach oraz komunikować pełną wartość pakietu zatrudnienia (Total Rewards) w sposób spójny i zrozumiały.

    Jawność wynagrodzeń i zgodność z przepisami

    Worksmile wspiera organizacje w dostosowaniu się do nowych wymagań dotyczących jawności wynagrodzeń. Uporządkuj dane, zakresy wynagrodzeń i komunikację płacową, zwiększając przejrzystość oraz zgodność z regulacjami, bez nadmiernego obciążenia HR.

    Total Rewards Statement – pełna wartość oferty dla pracownika

    Prezentuj pracownikom całościową wartość wynagrodzenia i benefitów w jednym, czytelnym zestawieniu. Total Rewards Statement zwiększa świadomość realnych kosztów ponoszonych przez organizację, wspiera retencję i wzmacnia postrzeganą wartość oferty pracodawcy.

    Dowiedz sie wiecej
    Centralne miejsce do komunikacji, która dociera

    Stwórz jedno, centralne miejsce do komunikacji i budowania społeczności w organizacji. Publikuj ważne informacje, angażuj pracowników i wspieraj kulturę organizacyjną dzięki połączeniu aktualności firmowych z interakcjami pracowników.

    Aktualności i ogłoszenia firmowe

    Publikuj ogłoszenia HR i firmowe w jednym, spójnym kanale. Targetuj komunikaty do wybranych działów, lokalizacji lub ról, ustawiaj priorytety, przypięcia i harmonogram publikacji, aby kluczowe informacje zawsze docierały na czas.

    Społeczność i interakcje pracowników

    Umożliw pracownikom publikowanie postów, komentowanie i reagowanie na treści. Buduj zaangażowanie dzięki grupom tematycznym, zespołowym oraz inicjatywom oddolnym, które wzmacniają relacje i kulturę organizacyjną.

    Jedno źródło informacji dla całej organizacji

    Zastąp rozproszone kanały komunikacji jednym, przejrzystym intranetem. Zapewnij pracownikom łatwy dostęp do aktualnych informacji i HR jasne miejsce do publikowania kluczowych komunikatów.

    Dowiedz sie wiecej

    Zaangażowanie pracowników

    Wzmacniaj zaangażowanie i poczucie przynależności pracowników dzięki narzędziom, które wspierają docenianie, aktywność i dialog w organizacji. Buduj pozytywne doświadczenie pracownika, które realnie przekłada się na motywację i retencję.

    Grupy komunikacyjne i wydarzenia

    Twórz grupy komunikacyjne wokół zespołów, projektów i inicjatyw tematycznych. Organizuj wydarzenia firmowe i wewnętrzne aktywności, które angażują pracowników i wspierają budowanie relacji.

    Aktywności i inicjatywy pracownicze

    Angażuj pracowników poprzez inicjatywy firmowe, akcje wellbeingowe i działania integracyjne. Daj przestrzeń na oddolne inicjatywy, które wzmacniają zaangażowanie i kulturę organizacyjną.

    Puls organizacji i feedback pracowników

    Zbieraj regularny feedback i monitoruj nastroje pracowników dzięki prostym ankietom i pulse checkom. Reaguj szybciej na potrzeby zespołów i podejmuj działania wspierające zaangażowanie w oparciu o realne dane.

    Docenianie i nagrody

    Wzmacniaj kulturę doceniania i motywacji w organizacji. Umożliwiaj pracownikom i managerom zauważanie sukcesów, nagradzanie postaw zgodnych z wartościami firmy oraz budowanie pozytywnych relacji w zespołach.

    Dowiedz sie wiecej
    Analiza skuteczności komunikacji wewnętrznej

    Mierz realną skuteczność komunikacji wewnętrznej i miej pewność, że kluczowe informacje faktycznie docierają do pracowników. Dzięki analityce i wielokanałowej dystrybucji Worksmile eliminuje zgadywanie i zwiększa efektywność komunikatów HR oraz firmowych.

    Analityka odczytów i reakcji pracowników

    Sprawdzaj, kto odczytał komunikat, kto zareagował i jak pracownicy angażują się w treści. Analizuj skuteczność poszczególnych komunikatów i kampanii, aby stale poprawiać jakość komunikacji.

    Wielokanałowe dotarcie do pracowników

    Docieraj do odbiorców poprzez platformę Worksmile, e-mail oraz Microsoft Teams. Zapewnij spójną komunikację niezależnie od kanału i zwiększ szansę dotarcia do każdego pracownika.

    Wyższa skuteczność i docieralność komunikatów

    Zwiększ realną docieralność komunikacji wewnętrznej nawet do 78%. Miej pewność, że kluczowe informacje są nie tylko wysyłane, ale faktycznie czytane przez pracowników.

    Dowiedz sie wiecej

    Dane i administracja pracownicza

    Zarządzaj danymi pracowników w jednym, spójnym systemie – od informacji personalnych i historii zatrudnienia, po wnioski, dokumenty i strukturę organizacyjną. Zapewnij źródło informacji dla HR i Managerów zespołów oraz pełną kontrolę nad zgodnością i jakością danych.

    Centralna baza danych pracowników

    Korzystaj z jednego ujednoliconego system gromadzącego wszystkie kluczowe dane o pracownikach, zapewniający, że każda funkcja HR operuje na tej samej, aktualnej informacji.

    Zarządzanie cyklem i historią zatrudnienia

    Śledź historię zatrudnienia pracowników – awanse, zmiany stanowisk i przynależność do zespołów lub projektów. Automatycznie buduj strukturę organizacyjną.

    Dokumenty i dane personalne w jednym miejscu

    Zarządzaj dokumentami pracowniczymi w cyfrowym repozytorium – umowami, aneksami i certyfikatami. Otrzymuj przypomnienia o wygasających dokumentach oraz udostępnij pracownikom przestrzeń do swoich dokumentó2.

    Dowiedz sie wiecej

    Dokumenty i podpis elektroniczny

    Zautomatyzuj cały obieg dokumentów pracowniczych – od tworzenia umów i aneksów, przez ich personalizację, aż po bezpieczne podpisy elektroniczne. HR oszczędza czas, ogranicza błędy i ma pełną kontrolę nad dokumentacją na każdym etapie cyklu życia pracownika.

    Szablony dokumentów i automatyczne generowanie

    Biblioteka szablonów (umowy, aneksy, zaświadczenia) z dynamicznymi polami danych pracownika – dokumenty tworzą się automatycznie na podstawie danych z systemu.

    Dokumenty tworzone w procesach HR

    Automatyczne generowanie umów i dokumentów podczas onboardingu, zmian warunków zatrudnienia czy offboardingu – bez ręcznego przygotowywania plików.

    Podpis elektroniczny

    Podpisywanie dokumentów online przez pracowników i pracodawcę, z pełną historią podpisów i statusem dokumentu w jednym miejscu.

    Dowiedz sie wiecej

    Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

    Uprość obsługę urlopów i nieobecności dzięki jednemu, przejrzystemu systemowi dla pracowników, managerów i HR. Automatyzuj wnioski, zasady i akceptacje, zachowując pełną kontrolę nad dostępnością zespołów i zgodnością z politykami firmy.

    Wnioski urlopowe i self-service pracowników

    Udostępnij pracownikom intuicyjny portal do składania wniosków urlopowych. Managerowie zyskują widok kalendarza urlopów zespołu, a wnioski mogą być zatwierdzane mobilnie – szybko i bez zbędnej wymiany maili.

    Zasady PTO i polityki absencji

    Konfiguruj różne pule urlopowe, takie jak urlop wypoczynkowy, na żądanie czy okolicznościowy. Ustalaj limity dostępności zespołu oraz dopasowuj zasady absencji do krajów, regionów i lokalnych regulacji.

    Automatyczne naliczanie i integracje systemowe

    Automatycznie naliczaj urlopy i obsługuj akceptacje zgodnie z obowiązującymi zasadami. Integruj zarządzanie nieobecnościami z systemami ERP i kadrowo-płacowymi, eliminując ręczne aktualizacje i ryzyko błędów.

    Dowiedz sie wiecej
    Onboarding i Offboarding

    Zadbaj o spójne i uporządkowane doświadczenie pracownika od pierwszego do ostatniego dnia w organizacji. Automatyzuj formalności, komunikację i dostęp do wiedzy, zapewniając HR pełną kontrolę nad procesami onboardingowymi i offboardingowymi.

    Dostępne wkrótce

    Formularze, dokumenty i formalności

    Obsługuj formularze i dokumenty onboardingowe oraz offboardingowe w jednym miejscu. Usprawnij obieg dokumentów i eliminuj ręczne procesy związane z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy.

    Portal pracownika i materiały startowe

    Zapewnij nowym pracownikom dostęp do portalu z politykami firmowymi, regulaminami i dokumentami. Umożliw elektroniczne potwierdzanie zapoznania się z zasadami oraz udostępniaj materiały szkoleniowe i welcome pack jeszcze przed pierwszym dniem pracy.

    Komunikacja i baza wiedzy

    Wspieraj onboarding i offboarding poprzez spójną komunikację oraz centralną bazę wiedzy. Zapewnij pracownikom łatwy dostęp do kluczowych informacji i ułatw HR przekazywanie wiedzy na każdym etapie cyklu życia pracownika.

    Dowiedz sie wiecej
    Przygotowanie danych płacowych

    Uprość i uporządkuj proces przygotowania danych do listy płac. Zbieraj kompletne i aktualne informacje o czasie pracy, nieobecnościach i zmianach w zatrudnieniu, a następnie bezpiecznie przekazuj je do systemu kadrowo-płacowego.

    Zbieraj dane do naliczania płac

    Automatycznie zbieraj dane z całego systemu, w tym wykorzystanie benefitów, świadczeń, godziny pracy, informacje o urlopach i absencjach.

    Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

    Eksportuj dane płacowe bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych, takich jak Enova, Teta, SAP czy Comarch Optima. Ogranicz ręczne operacje, zmniejsz ryzyko błędów i przyspiesz proces naliczania wynagrodzeń.

    Składniki wynagrodzenia i dostęp do pasków płacowych

    Obsługuj składniki dot. benefitów. Udostępniaj pracownikom wgląd do pasków płacowych w bezpiecznym portalu, zwiększając przejrzystość i ograniczając zapytania do HR.

    Dowiedz sie wiecej
    Analityka i raporty kadrowe

    Zamień dane HR w realne decyzje biznesowe. Monitoruj kluczowe wskaźniki kadrowe, przewiduj ryzyka i wspieraj zarząd rzetelnymi analizami opartymi na aktualnych, spójnych danych z całej organizacji.

    Dashboardy HR i dane strukturalne

    Korzystaj z czytelnych dashboardów HR prezentujących m.in. liczbę pracowników, rotację, absencje i wykorzystanie benefitów. Analizuj dane w czasie rzeczywistym z możliwością filtrowania po strukturze.

    Analityka trendów i wczesne sygnały zmian

    Analizuj trendy w danych HR i identyfikuj obszary wymagające uwagi. Monitoruj zmiany w rotacji, absencjach i zaangażowaniu, aby szybciej reagować na potencjalne ryzyka i wspierać managerów w podejmowaniu świadomych decyzji.

    Dowiedz sie wiecej

    Efektywność i kompetencje

    Wspieraj rozwój kompetencji i efektywności pracowników w oparciu o spójne dane i ustrukturyzowane procesy. Połącz oceny, feedback i plany rozwojowe w jednym miejscu, wspierając HR i managerów w budowaniu efektywności organizacji.

    Dostępne wkrótce!

    Zarządzanie kompetencjami

    Definiuj matryce kompetencji i przypisuj je do stanowisk, ról oraz struktur organizacyjnych. Oceniaj poziom kompetencji pracowników i zyskuj spójny obraz potencjału zespołów oraz obszarów wymagających rozwoju.

    Oceny okresowe

    Prowadź uporządkowane procesy ocen okresowych, które wspierają dialog pomiędzy pracownikiem a managerem. Zbieraj informacje o rozwoju i efektywności pracowników oraz buduj spójną podstawę do decyzji rozwojowych i planowania dalszych działań.

    Plany rozwojowe i rozwój kompetencji

    Twórz indywidualne plany rozwoju (IDP) w oparciu o wyniki ocen. Przypisuj szkolenia, mentorów i działania rozwojowe oraz monitoruj postępy w rozwoju kompetencji w czasie.

    Dowiedz sie wiecej

    Zgodność i Zarządzanie politykami

    Zapewnij spójność, przejrzystość i zgodność z regulacjami dzięki centralnemu zarządzaniu politykami i regulaminami firmowymi. Publikuj aktualne dokumenty, monitoruj ich akceptację i miej pełną kontrolę nad spełnieniem wymogów formalnych w organizacji.

    Centralne zarządzanie politykami i regulaminami

    Przechowuj wszystkie polityki firmowe i regulaminy w jednym, centralnym repozytorium. Zarządzaj wersjami dokumentów, historią zmian i publikacją nowych polityk, zapewniając pracownikom dostęp do zawsze aktualnych treści.

    Potwierdzanie zapoznania i śledzenie akceptacji

    Wymagaj obowiązkowego potwierdzenia zapoznania się z kluczowymi politykami. Monitoruj, kto przeczytał i zaakceptował dokumenty, oraz utrzymuj pełną dokumentację na potrzeby audytu i compliance.

    Automatyczne przypomnienia i notyfikacje

    Automatycznie informuj pracowników o nowych lub zaktualizowanych politykach. Wysyłaj przypomnienia do osób, które nie potwierdziły zapoznania się z dokumentami, ograniczając ryzyko braku zgodności i ręcznej pracy HR

    Dowiedz sie wiecej

    Jawność wynagrodzeń

    Buduj proces jawności wynagrodzeń od A do Z w ramach jednego systemu – od wartościowania stanowisk, przez budowę kategorii zaszeregowania i obliczenie luki, po plan środków zaradczych i codzienną komunikację z pracownikami.

    Jawność wynagrodzeń i zgodność z przepisami

    Worksmile pomaga firmom wdrożyć jawność wynagrodzeń krok po kroku, w bezpieczny sposób, pozostawiając organizacji pełną kontrolę nad zakresem widoczności danych.

    Dowiedz sie wiecej

    Narzędzia pracy

    Zarządzaj sprzętem i zasobami firmowymi w jednym miejscu, bez rozproszonych arkuszy. Miej aktualne dane o przypisaniach zawsze pod ręką, w prosty sposób dokonując inwentaryzacji.

    Rejestr zasobów i historia zmian

    Dodaj zasób i śledź jego cały cykl życia. Każde przypisanie i zmiana właściciela są odnotowane, a statusy są aktualizowane od razu po działaniach, bez rekonstruowania historii z maili.

    Przypisanie i potwierdzenie odbioru

    Przypisz sprzęt do pracownika, wybierz tryb potwierdzenia i wyślij powiadomienie. Pracownik potwierdza odbiór bezpośrednio w platformie.

    Dowiedz sie wiecej

    Programy wellbeingowe

    Wspieraj dobrostan pracowników w sposób systemowy i przemyślany. Łącz inicjatywy wellbeingowe, działania profilaktyczne i dostęp do wsparcia w jednym miejscu, pomagając organizacji dbać o zdrowie, równowagę i długofalowe zaangażowanie zespołów.

    Wyzwania wellbeingowe i aktywności dla pracowników

    Oferuj pracownikom inicjatywy wspierające zdrowy styl życia, wyzwania sportowe, czy rozwiązania wspierające work-life balance, w tym mental health.

    Zdrowie psychicznie

    Działaj prewencyjnie i daj dostęp do lekcji medytacji z lektorami w dwóch językach, promując zdrowie psychiczne wśród pracowników

    Dowiedz sie wiecej

    Docenianie i nagrody

    Wzmacniaj kulturę doceniania i motywacji w organizacji. Umożliwiaj pracownikom i managerom zauważanie sukcesów, nagradzanie postaw zgodnych z wartościami firmy oraz budowanie pozytywnych relacji w zespołach.

    Programy uznaniowe i wyróżnienia

    Twórz programy uznaniowe, takie jak kudos i wyróżnienia, które pozwalają doceniać osiągnięcia pracowników oraz zespołów. Wspieraj kulturę feedbacku i pozytywnego wzmocnienia na co dzień.

    Nagradzanie punktami i benefitami

    Nagradzaj pracowników punktami lub benefitami powiązanymi z ofertą kafeteryjną. Zapewnij elastyczność nagród i możliwość dopasowania ich do indywidualnych preferencji pracowników.

    Integracja z komunikacją wewnętrzną

    Łącz programy uznaniowe z komunikacją wewnętrzną, aby wyróżnienia były widoczne w organizacji. Zwiększ zaangażowanie dzięki publikacji wyróżnień w intranecie i kanałach komunikacji, wzmacniając poczucie docenienia i przynależności.

    Dowiedz sie wiecej

     

     

     

     

    Czas pracy i obecności

    Kompleksowe zarządzanie czasem pracy pracowników – od rejestracji obecności, przez automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin, aż po bezbłędne przekazywanie danych do systemów płacowych. HR i payroll zyskują pełną kontrolę, a pracownicy – wygodę i przejrzystość. Wszystko dzięki natywnej integracji z aplikacją Kadromierz.

    Rejestracja czasu pracy

    Wygodna i elastyczna rejestracja czasu pracy dostosowana do różnych modeli pracy – stacjonarnej, zdalnej i projektowej – z wykorzystaniem różnych urządzeń i metod rejestracji.

    Automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin

    Automatyczna kalkulacja czasu pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami – w tym nadgodzin, pracy w weekendy i święta, banku godzin oraz rozliczeń w zadanych okresach.

    Integracje z RCP i systemami płacowymi

    Automatyczny transfer danych z systemów rejestracji czasu pracy bezpośrednio do systemu płacowego, ograniczający ręczne korekty i ryzyko błędów.

    Dowiedz sie wiecej
  • Platforma

    Platforma Worksmile

    Benefity pracownicze

    Kliknij i poznaj funkcje
    Intranet i Społeczność

    Kliknij i poznaj funkcje

    Procesy HR

    Kliknij i poznaj funkcje

    Odkryj możliwości platformy

    Porozmawiaj z naszym ekspertem

    Poznaj pełne możliwości Platformy i uzyskaj ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji

  • Cennik
  • Baza wiedzy

    Blog

    Darmowe narzędzia

    Wydarzenia HR

    Raporty i ebooki
  • Klienci
  • Zaloguj
  • Umów demo
  • PL
    Zaloguj się
    Umów Demo

    Home » Uznanie, nagroda i informacja zwrotna – Kudos w firmie

    Baza wiedzy | Blog | Społeczność i komunikacja

    Uznanie, nagroda i informacja zwrotna – Kudos w firmie

    • 3 grudnia, 2021
    Kudos w systemie kafeteryjnym Worksmile

    Uznanie, nagroda i informacje zwrotne na rozwiniętych rynkach zostały zidentyfikowane jako konieczność zarządzania. Badania wskazują, że słowne, niepieniężne zachęty mają większy wpływ na zaangażowanie pracowników, a tym samym na wyniki biznesowe. Przekazuj kudos w firmie i buduj zaangażowanie pracowników.

    W tym artykule dowiesz się:

    1. Jak odpowiednio wdrożyć system uznania pracowników?
    2. Co to jest Kudos?
    3. Jak działa Kudos w firmie?
    4. Przykłady użycia Kudosa w firmie.
    5. Praca zdalna a Kudos – jak docenić pracownika na odległość.
    6. Budowa kultury organizacji a Kudos.
    7. Docenienie jako główna motywacja dla pracownika.
    8. Dlaczego warto wykorzystywać Kudosa w pracy?
    9. Co dodatkowo daje Kudos?
    10. Różnorodna forma docenienia – Kudosy i benefity dla każdego.

    Jak odpowiednio wdrożyć system uznania pracowników?

    Dobre wieści, masz rozwiązanie na wyciągnięcie ręki. Dzięki naszej funkcji Kudos, w aplikacji możesz nagrodzić swój zespół wirtualną naklejką uznania. A także pomocną notatką lub punktami do wykorzystania w systemie kafeteryjnym. Możesz również dać możliwość pracownikom przekazywać sobie Kudos w firmie nawzajem.

    Ale zacznijmy od początku.

    Co to jest Kudos?

    Pochodząc od starożytnego greckiego słowa kydos, kudos odnosi się do uznania aklamacji lub chwalenia wyjątkowego osiągnięcia. Głównie popularny wśród naukowców, zyskał rozgłos w dziennikarstwie XX wieku i rozprzestrzenił się po Internecie w latach 90.

    Ten prosty rzeczownik w liczbie mnogiej, objął imponujący grunt, wchodząc do sal konferencyjnych, biur i korporacyjnych kanałów mediów społecznościowych (takich jak LinkedIn). Wielu konsultantów HR i menedżerów uznaje kudos za narzędzie poprawy zaangażowania pracowników i promowania doskonałej kultury firmy.

    Jak działa Kudos w firmie?

    W podziale na kategorie doskonałości pracownicy i menedżerowie mogą wybrać innego członka swojego zespołu do uznania. Następnie wybrać typ kudosa dostępny w platformie i nadać go innemu pracownikowi.

    Przykładowe kudosy w naszej funkcji Kudos:

    • Dobra robota
    • Dziękuję
    • Ułatwiło mi to dzień
    • Wyróżnienie indywidualne

    Masz również możliwość ustawienia nazw kudosów zgodnie z filarami Twojej firmy, np.:

    • Pomoc innym
    • Efekt WOW
    • Dążenie do doskonałości
    • Pasja
    • Zaangażowanie

    Następnie dodać swój własny komentarz, który zostanie zapisany. A także doliczy się do ilości kudosów w liczniku znajdującym się w profilu pracownika otrzymującego uznanie.

    Kudos w firmie - system kafeteryjny Worksmile
    Kudos w systemie kafeteryjnym Worksmile

    Przez ostatnie kilka miesięcy istnienia tej
    funkcji, nasi klienci pokazali nam wiele możliwości jej wykorzystania przekazując
    tysiące uznań. Poniżej znajdziesz kilka przykładów:

    1. Firma mając świadomość tego, że produktywność związana jest ze stanem zdrowia i samopoczuciem, postanowiła wynagradzać pracowników za wykonywanie prewencyjnych badań zdrowotnych. Pracownicy dodają informacje o wykonanych badaniach do specjalnie utworzonej grupy w Worksmile. Otrzymując za to od administratora po stronie klienta odznakę oraz punkty do wydania w systemie kafeteryjnym.
    2. Firma po wdrożeniu funkcji postanowiła zaangażować menedżerów i nadać im funkcję „moderatorów”, aby mogli pod swoim nazwiskiem oraz jako „pracodawca” przekazywać uznanie pracownikom. Skuteczne zaangażowanie menedżerów doprowadziło do zmotywowania i przyzwyczajenia pracowników do samodzielnego przekazywania sobie odznak za współpracę przy projektach, bez gratyfikacji punktowej. Nazwy kudosów zostały wymyślone i dopracowane dzięki ankietom w Worksmile, które pytały pracowników, jak powinny zostać one sformułowane, aby chcieli z nich korzystać.

    Tak więc, zgodnie kultywując zdrową kulturę organizacji i pozycjonując potrzeby i samopoczucie pracowników w centrum etosu biznesowego, okazuj uznanie dla ciężkiej pracy zgodnej z wartościami i zaangażowania Twoich pracowników.

    Praca zdalna a Kudos – jak docenić pracownika na odległość

    W świetle raportu Pracuj Ventures oraz Pracuj.pl “Silniejsza pozycja HR i potencjał dla technologii”, 33% respondentów jako ważny obszar działań HR wskazało budowanie przywiązania do firmy wśród pracowników pracujących zdalnie lub hybrydowo. Oznacza to, że pracownicy czują potrzebę “zauważania” każdego z nich, również tych, których na co dzień nie spotykają w firmie. I choć na pierwszy rzut oka wydaje się to trudnym zadaniem, wymagającym przemyślanej logistyki, wbrew pozorom – jest ekstremalnie proste w realizacji. Wystarczy wprowadzić w firmie elektroniczne kudosy, które można przyznawać pracownikom za ich pracę i zaangażowanie.

    Budowa kultury organizacji a Kudos

    Z najnowszego raportu Pracuj.pl “Równowaga i ludzie. W spokojnym rytmie HR-owych zmian” wynika, że głównym motorem motywacji do pracy według 71% respondentów jest atmosfera pracy i relacje ze współpracownikami”. Tym bardziej managerowie i osoby zarządzające zespołem, powinny mieć na uwadze, jak ważne jest doceniane pracowników. Forma uznania przez Kudosa jest bardzo prosta i efektywna!

    Kudos-nowa_forma-docenienia

    Docenienie jako główna motywacja dla pracownika

    Przed wprowadzeniem do firmy Kudosa, warto przeanalizować jaką firma buduje kulturę organizacji. Z najnowszych badań wynika, że 62% respondentów deklaruje, że silnym motywatorem jest docenianie za strony pracowników oraz kadry zarządzającej. Warto więc właściwie dookreślić czym właściwie owe docenianie jest. Oczywiście – ile ludzi, tyle opinii i dla każdego z nas wyrazy uznania będą miały zupełnie inną formę. Chyba do najbardziej popularnych będzie tu należała premia gotówkowa, dodatkowy benefit, podwyżka, awans czy np. uścisk dłoni prezesa. Tak naprawdę to nie forma ma znaczenie, a przekaz, który mówi “dziękuję, że jesteś – doceniam to co robisz”. Analizując wartości firmy nie można więc zapomnieć o DOCENIENIU, które powinno być wpisane w wartości firmy.

    Dlaczego warto wykorzystywać Kudosa w pracy?

    Ponieważ odpowiada na potrzebę bycia docenianym, zauważonym i wartościowym pracownikiem. Dzisiaj kudos to nieodłączny element rzeczywistości biurowej. Pojawia się w wielu branżowych treściach jako motywacyjne narzędzie HR. Badania dowodzą, że pochwała i docenienie pracowników to niematerialna forma nagrodzenia, które satysfakcjonuje pracowników bardziej niż dodatkowy zastrzyk gotówki.

    Co jeszcze wspiera Kudos?

    Buduje kulturę wdzięczności, wspiera wewnętrzną komunikację w firmie, promuje kulturę uznania i wdraża kulturę feedbacku. Oznacza to, że jest nośnikiem pożądanych i potrzebnych wartości, które odpowiadają za budowanie relacji w organizacji. W Worksmile nie tylko pomagamy budować angażującą kulturę organizacyjną firmy, ale też edukujemy w zakresie doceniania. Użytkownicy naszej platformy mają możliwość wyrażania swojego uznania. Każdy z użytkowników może wysyłać do współpracowników kudosy. Te drobne, ale niosące za sobą szczególną moc słowa to świetne narzędzie do nagradzania w okresie okołoświątecznym. Z doświadczenia wiemy, że kudos nie ma barier ponieważ dociera nawet na drugi koniec świata. Bez kosztów czy specjalnej logistyki. Kudos jest częścią modułu komunikacja i społeczność, ponieważ wspiera oba obszary. Co więcej – skutecznie poprawia morale zespołu i… motywuje pracowników.

    Różnorodna forma docenienia – Kudosy i benefity dla każdego

    Z naszego doświadczenia wynika, że warto zatroszczyć się o obdarowanie pracowników kudosem i połączyć to z dostępem do kafeterii benefitów. Swoboda wyboru, jaką swoim klientom oferują kafeteria Worksmile to jedno z wysoko ocenianych rozwiązań benefitowych na rynku. Użytkownicy naszej platformy sami decydują o tym czego aktualnie potrzebują. Proponowana oferta daje dostęp do szerokiej gamy produktów i usług, gwarantując tym samym, że każdy znajdzie tu coś dla siebie. Co więcej – Worksmile to również aplikacja mobilna, która sprawia, że każda potrzeba jest na wyciągnięcie ręki. W dostępnych usługach i produktach znajdą się zarówno usługi z zakresu zdrowia, zdrowia psychicznego, ubezpieczeń, zakupów, aktywności sportowej, usług dla domu i wielu innych.
    Umów się na prezentację funkcji Kudos.Kudos dla Ciebie za chęci 🙂 Zobacz również: Kultura feedbacku – Jak przyzwyczaić do niej pracowników?
    Atykuły powiązane

    Worksmile na #1 miejscu w rankingu TOP 5 platform HR 2026

    Czytaj więcej »
    Karolina Drzas

    Worksmile uzyskał certyfikat ISO/IEC 27001:2022

    Czytaj więcej »
    Karolina Drzas
    Polecane

    Use Case Administracja pracy zdalnej

    L4 na stres i wypalenie zawodowe w 2022 r.

    Kafeteria benefitów z funkcją przelewów na konto

    Baza wiedzy

    Jawność wynagrodzeń 2026 – co każdy HR-owiec musi wiedzieć przed 7 czerwca

    Worksmile z kolejnymi wyróżnieniami G2 na zimę 2026: potwierdzenie jakości, zaufania i innowacyjności

    Dotacje ZUS 2026: Kompletny Przewodnik po Dofinansowaniu BHP dla Firm

    Social Media

    Gotowy na wzrost
    zaangażowania w Twojej firmie?

    Umów spotkanie
    • Cennik
    • Blog
    • Kariera
    • Zostań Partnerem
    • Cookies w Serwisie
    • Regulamin
    • Polityka prywatności
    • Akt o usługach cyfrowych
    • Lista dalszych podmiotów przetwarzających
    • Zgłoszenie naruszenia prawa lub procedur wewnętrznych
    • Kontakt
    • Cennik
    • Blog
    • Kariera
    • Zostań Partnerem
    • Cookies w Serwisie
    • Regulamin
    • Polityka prywatności
    • Akt o usługach cyfrowych
    • Lista dalszych podmiotów przetwarzających
    • Zgłoszenie naruszenia prawa lub procedur wewnętrznych
    • Kontakt

    Zajrzyj na nasze sociale:

    Facebook Instagram Twitter Linkedin-in
    Rozwiązania
    • Analityka i raporty kadrowe
    • Analityka wykorzystania budżetów i benefitów
    • Analiza skuteczności komunikacji
    • Centralne miejsce do komunikacji, która dociera
    • Czas pracy i obecności 
    • Dane i administracja pracownicza
    • Dane płacowe
    • Dokumenty i podpisy elektroniczne
    • Jawność Wynagrodzeń i Total Reward Statement
    • Jawność Wynagrodzeń [Procesy HR]
    • Kafeteria benefitowa z punktami do rozdysponowania
    • Komunikaty i powiadomienia
    • Obsługa zgłoszeń pracowników
    • Onboarding & Offboarding
    • Uznanie i nagrody
    • Wellbeing & Employee Support
    • Zaangażowanie pracowników
    • Zarządzanie benefitami i budżetami
    • Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
    • Zgodność i zarządzanie politykami
    • Narzędzia pracy
    • Analityka i raporty kadrowe
    • Analityka wykorzystania budżetów i benefitów
    • Analiza skuteczności komunikacji
    • Centralne miejsce do komunikacji, która dociera
    • Czas pracy i obecności 
    • Dane i administracja pracownicza
    • Dane płacowe
    • Dokumenty i podpisy elektroniczne
    • Jawność Wynagrodzeń i Total Reward Statement
    • Jawność Wynagrodzeń [Procesy HR]
    • Kafeteria benefitowa z punktami do rozdysponowania
    • Komunikaty i powiadomienia
    • Obsługa zgłoszeń pracowników
    • Onboarding & Offboarding
    • Uznanie i nagrody
    • Wellbeing & Employee Support
    • Zaangażowanie pracowników
    • Zarządzanie benefitami i budżetami
    • Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
    • Zgodność i zarządzanie politykami
    • Narzędzia pracy
    Produkt
    • Benefity pracownicze
    • Intranet i Społeczność
    • Procesy HR
    • Benefity pracownicze
    • Intranet i Społeczność
    • Procesy HR

    Jesteśmy częścią

    UE
    Startup Spark
    Przewijanie do góry