Jeśli przegapiliśmy cały rok i chcielibyśmy teraz uzyskać szybkie dofinansowanie z budżetu ZFŚS na dowolny, wskazany przez nas cel, lepiej sprawdźmy, czy mieści się on w ustawowych zapisach. Kryterium socjalne, dochodowe, jest tutaj kluczem. Za złe wydatkowanie środków z budżetu ZFŚS grożą wysokie kary. W jaki sposób zatem je wykorzystać w ostatnich miesiącach roku, by po pierwsze ich nie stracić, a po drugie wykorzystać je zgodnie z prawem? A może tradycyjne formy zautomatyzować i zastąpić dobrze zaplanowanym systemem kafeteryjnym?
Co to jest budżet ZFŚS?
Środki odprowadzane na fundusz przez pracodawców, przeznaczane są na świadczenia socjalne, które mają poprawiać standard życia pracowników i ich rodzin.
Rodzaje świadczeń mogą być oczywiście różne, ale — i tutaj jest haczyk — muszą być zgodne z zapisami Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Mogą obejmować wsparcie w zakresie kultury, rekreacji, zdrowia, edukacji oraz opieki społecznej.
Co można sfinansować z budżetu ZFŚS?
Środkami z Funduszu możemy sfinansować różne cele i świadczenia, które mają poprawić jakość życia pracowników oraz ich rodzin. I w ramach tego katalogu możemy się swobodnie poruszać, składając stosowny wniosek do Funduszu. Jakie to cele?
Wypoczynek — spóźnione wakacje
To najpopularniejsza forma wsparcia pracowników przez Fundusz. W ramach tzw. wczasów pod gruszą może pomóc pracownikom pokryć koszty urlopu, zwrot części wydatków związanych z podróżami czy zakwaterowaniem.
W lipcu doszło do odmrożenia odpisów na ZFŚS. Podstawę jego obliczenia stanowi dzisiaj przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 roku (5104,90 zł). Odpis wzrósł do 1914,34 zł. Zatem, pracownicy, którzy jeszcze nie wykorzystali długiego urlopu wypoczynkowego upoważniającego do ubiegania się o dofinansowanie wczasów pod gruszą (w różnych firmach jest to od 10 do 14 dni urlopu ciągłego), mogą to jeszcze uczynić, korzystając z wyższej kwoty przysługującej im z Funduszu.
Kultura i oświata — teatralny koniec roku
Sport i rekreacja — forma do zaplanowania
Koniec roku to tradycyjnie czas składania sobie obietnic zadbania o formę, czy zgubienia kilku kilogramów. I tutaj postanowienia pracowników mogą być wspierane przez Fundusz: refundacją kosztów członkostwa w klubach sportowych lub na siłowniach, także wsparciem finansowym w organizacji turniejów sportowych lub innych wydarzeń rekreacyjnych.
Opieka nad dziećmi
Pomoc materialna
Pomoc mieszkaniowa — na wkład i na remont
Vouchery i bony na podróż
Dowiedz się na co jeszcze wykorzystać fundusz socjalny? Lista benefitów, które sfinansujesz z ZFŚS >>>
Tego środkami budżetu ZFŚS nie sfinansujemy
Jak sprawnie rozdysponować budżet ZFŚS?
Tradycyjne formy zarządzania ZFŚS mogą być uciążliwe i niedoskonałe. Są absorbujące i wymagają poświęcania przez działy HR zasobów, które mogą być potrzebne w ważniejszych dla firmy obszarach. Koniec roku jest doskonałym momentem do tego, by się rozejrzeć za rozwiązaniami, które pozwolą nam na sprawne planowanie i automatyzację zarządzania Funduszem.
Na rynku są dostępne gotowe rozwiązania, które umożliwiają to pracodawcom. Jednym z nich jest Platforma Worksmile i jej System kafeteryjny. Umożliwia ona dostęp do wszystkich benefitów w jednym miejscu. Zapewnia wolny wybór spośród 2,5 tys. produktów i usług dostępnych całą dobę.
System kafeteryjny Worksmile pozwala w prosty sposób planować i zarządzać benefitami dostępnymi dla pracowników w ramach budżetu ZFŚS.
Alternatywa dla tradycyjnych kart przedpłaconych
Kafeteria benefitów jest doskonałą alternatywą tradycyjnych kart przedpłaconych. Także dlatego, że jest ona dostępna przez całą dobę, a nie okazjonalnie.
Dla pracodawcy ważna jest informacja, że włączenie systemu kafeteryjnego Worksmile w firmie może zwiększyć zaangażowanie pracowników nawet o 300%! A automatyzacja firmowych benefitów pozwala zaoszczędzić do 7 dni pracy w skali miesiąca.
Intuicyjny Panel Administratora umożliwia pracodawcy i działom HR:
- włączanie i wyłączanie benefitów,
- raportowanie,
- połączenie z systemem kadrowo-płacowym,
- wykorzystanie budżetu ZFŚS,
- wygodne rozlokowanie środków na różne cele.
ZFŚS w Twojej firmie
W intencji ustawodawcy ZFŚS ma na celu poprawę warunków życia pracowników oraz budowanie pozytywnego środowiska pracy. Jest istotnym narzędziem motywowania pracowników i zwiększania ich zaangażowania w firmie. Korzystając z budżetu ZFŚS, pracownicy uzyskują dodatkowe korzyści i świadczenia, które poprawiają ich komfort życia, ale również budują pozytywny wizerunek pracodawcy.
Doskonałym narzędziem, które ułatwi zarządzanie budżetem i benefitami dla pracowników jest Platforma Worksmile. Umieść wszystkie benefity w jednym miejscu i zarządzaj nimi w prosty i szybki sposób. Poznaj korzyści, które daje Worksmile dla Ciebie i Twoich pracowników. Umów się z nami na spotkanie i dowiedz się więcej!