Efektywna komunikacja wewnętrzna, także ta w aplikacji mobilnej, jest kluczem do sukcesu każdej organizacji, szczególnie biorąc pod uwagę dzisiejsze, dynamiczne środowisko pracy. Szybki przepływ informacji, zwiększenie zaangażowania pracowników oraz budowanie silnej kultury organizacyjnej to wyzwania stojące aktualnie przed managerami nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie. Dostęp do smartfonów jest powszechny, a mobilność pracowników stale rośnie. Aby wyjść naprzeciw tym zmianom warto rozważyć wykorzystanie aplikacji mobilnej wspierającej firmową komunikację. Synchronizacja danych z systemami kadrowo-płacowymi w takiej aplikacji może znacząco poprawić transparentność oraz ułatwić zarządzanie benefitami, co jest kluczowe dla efektywnego monitorowania zaangażowania pracowników i podejmowania decyzji w procesach HR. Jakie konkretnie cechy i korzyści posiada takie rozwiązanie? W tym artykule przedstawiamy 6 kluczowych wartości!
1. Komunikacja w erze cyfrowej
W erze cyfrowej komunikacja stała się jednym z najważniejszych aspektów w każdej organizacji. Aplikacja mobilna Worksmile umożliwia efektywną komunikację między pracownikami, menedżerami i klientami. Dzięki funkcji push-notyfikacji, możesz szybko poinformować pracowników o ważnych wydarzeniach, zmianach w organizacji lub nowych ofertach. Ponadto, aplikacja umożliwia tworzenie grup dyskusyjnych, co pozwala na szybką wymianę informacji i opinii. Dzięki temu, każdy członek zespołu jest na bieżąco z najnowszymi informacjami, co sprzyja lepszej koordynacji działań i budowaniu silniejszych relacji w firmie.
2. Mobilność i dostępność
Pracownicy coraz częściej otrzymują od swoich pracodawców możliwość pracy w trybie zdalnym lub hybrydowym i bardzo chętnie z tego korzystają, tworząc rozproszone krajowo lub nawet globalnie organizacje. Oznacza to jednak, że tradycyjne formy komunikacji, takie jak spotkania „face to face” czy wiadomości e-mail, coraz częściej stają się niewystarczające. Aplikacja mobilna umożliwia dostęp do firmowych wiadomości, aktualizacji i powiadomień w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie w danym momencie znajduje się pracownik. Dodatkowo, dostarcza pracownikom narzędzi i platform, które ułatwiają im zarządzanie swoimi zasobami oraz opcjami świadczeń, co prowadzi do zwiększenia zaangażowania i satysfakcji w miejscu pracy. Sprawia to, że ważne informacje docierają do każdego członka zespołu, skutecznie eliminując ryzyko ich pominięcia.
3. Szybki przepływ informacji
Aplikacja mobilna pozwala na błyskawiczne przesyłanie wiadomości, udostępnianie dokumentów czy publikowanie ogłoszeń. Pracownicy zaś mogą natychmiast reagować na pojawienie się potencjalnych problemów, co istotnie skraca czas wymagany do podjęcia decyzji i wdrożenia działań naprawczych. Dodatkowym atutem, na który warto zwrócić uwagę przy wyborze narzędzia do firmowej komunikacji jest możliwość jej grupowania. Dzięki temu pracownicy nie są przytłoczeni falą komunikatów, otrzymując tylko te, które ich dotyczą. Taką funkcję udostępnia moduł komunikacji w aplikacji mobilnej Worksmile. Pozwala na tworzenie grup tematycznych, co znacząco ułatwia koordynację zadań i wymianę informacji bezpośrednio pomiędzy członkami poszczególnych zespołów.
4. Zwiększenie zaangażowania pracowników
Aplikacja mobilna może także wyraźnie wpłynąć na poziom zaangażowania pracowników. Powiadomienia dotyczące osiągnięć zespołu, regularne komunikaty dotyczące firmowych spraw i możliwość wyrażania opinii – te wszystkie możliwości sprawiają, że pracownicy czują się dużo bardziej związani ze swoim miejscem pracy. Z kolei funkcje znane z najpopularniejszych mediów społecznościowych, takie jak komentowanie, dodawanie reakcji do postów czy udostępnianie ich innym użytkownikom, mocno sprzyjają integracji i budowaniu relacji w zespole. Z naszych badań wynika, że dobrze zarządzana komunikacja może zwiększyć zaangażowanie pracowników w inne działania, jak np. wykorzystanie firmowych benefitów, składanie wniosków, uzupełnianie ankiet, czy planowanie nieobecności w zespole. Firmy, które włączyły moduł komunikacji w Worksmile odnotowywały 125% wzrostu efektywności pozostałych działań i akcji, które ich pracownicy mogą wykonać na platformie.
5. Personalizacja i dostosowanie do potrzeb użytkowników
Aplikacja mobilna umożliwia spersonalizowanie przesyłanej treści, zwiększając tym samym jej skuteczność i atrakcyjność z perspektywy użytkownika. Pracownicy mają możliwość dostosowania powiadomień do swoich indywidualnych preferencji, skutkiem czego będą otrzymywać tylko te informacje, które są dla nich istotne. Z kolei umożliwienie autorom postów i komunikatów przeprowadzenia segmentacji odbiorców sprawi, że te będą bardziej trafne i efektywne, gdyż każdy z nich będzie skierowany do konkretnej grupy pracowników.
6. Zautomatyzowana strategia benefitowa
Zautomatyzowana strategia benefitowa to jeden z najważniejszych aspektów aplikacji Worksmile. Dzięki tej funkcji, możesz łatwo zarządzać benefitami pracowników, takimi jak dofinansowanie zajęć sportowych, nauki języków lub szkoleń. Aplikacja umożliwia również automatyczne naliczanie benefitów, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję błędów. Pracownicy mogą samodzielnie sprawdzać dostępne benefity i składać wnioski za pośrednictwem aplikacji, co zwiększa ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy.
7. Intuicyjne i automatyczne zarządzanie nieobecnościami
Intuicyjne i automatyczne zarządzanie nieobecnościami to kolejna ważna funkcja aplikacji Worksmile. Dzięki tej funkcji, możesz łatwo zarządzać nieobecnościami pracowników, takimi jak urlopy, choroby lub szkolenia. Aplikacja umożliwia również automatyczne naliczanie nieobecności, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję błędów. Pracownicy mogą w prosty sposób zgłaszać swoje nieobecności, a menedżerowie mają pełny wgląd w kalendarz zespołu, co ułatwia planowanie i zarządzanie zasobami.
8. Integracja z innymi modułami
Jednym z atutów Worksmile jest połączenie kilku różnych modułów w ramach jednej platformy, dzięki czemu Moduł komunikacji w aplikacji mobilnej współpracuje z innymi funkcjonalnościami i modułami, takimi jak Kafeteria, Wnioski i sprawy czy Nieobecności. Dzięki temu połączeniu, pracownicy poza komunikowaniem się ze sobą, mogą także korzystać z innych usług oferowanych przez swojego pracodawcę w jednym miejscu. Przy okazji odpowiadania na post swojego kolegi z zespołu, użytkownik może złożyć wniosek urlopowy, wygenerować w Kafeterii bilet do kina na wieczór, czy zawnioskować o dofinansowanie do zakupu okularów. Takie rozwiązanie znacząco zwiększa wygodę użytkowania i w naturalny sposób motywuje użytkownika do częstszego korzystania z aplikacji.
9. Przykłady wdrożenia aplikacji mobilnej w firmach
Aplikacja mobilna Worksmile została już wdrożona w wielu firmach, które chcą poprawić komunikację i zarządzanie nieobecnościami. Przykłady wdrożenia aplikacji mobilnej w firmach to:
Wdrożenie aplikacji mobilnej w firmie XYZ, która pozwoliła na poprawę komunikacji między pracownikami i menedżerami. Dzięki temu, zespół mógł szybciej reagować na zmiany i lepiej koordynować swoje działania.
Wdrożenie aplikacji mobilnej w firmie ABC, która pozwoliła na automatyczne zarządzanie nieobecnościami i benefitami. Pracownicy zyskali łatwy dostęp do informacji o swoich nieobecnościach i dostępnych benefitach, co zwiększyło ich zaangażowanie i satysfakcję z pracy.
10. Jak aplikacja mobilna może wpłynąć na rozwój Twojej firmy
Aplikacja mobilna Worksmile może mieć pozytywny wpływ na rozwój Twojej firmy. Dzięki tej aplikacji, możesz:
Poprawić komunikację między pracownikami i menedżerami.
Automatycznie zarządzać nieobecnościami i benefitami.
Zwiększyć zaangażowanie pracowników i klientów.
Poprawić efektywność i produktywność pracy.
Ponadto, aplikacja mobilna Worksmile może również pomóc w:
Integracji z innymi systemami i aplikacjami.
Zarządzaniu danymi i raportowaniu.
Ulepszaniu procesów biznesowych.
Wszystko to pozwala na to, aby Twoja firma była bardziej efektywna, produktywna i konkurencyjna na rynku. Dzięki Worksmile, Twoja organizacja może osiągnąć nowe poziomy sukcesu, budując silną kulturę organizacyjną i zwiększając satysfakcję pracowników.
11. Analiza skuteczności komunikacji
Aplikacja mobilna Worksmile pozwala autorom postów i komunikatów na monitorowanie statystyk dotyczących aktywności innych pracowników. Mogą oni w dowolnym momencie sprawdzić, kto spośród całego grona odbiorców wyświetlił, zareagował czy skomentował ich post, w efekcie dając przestrzeń do bardziej szczegółowej analizy efektywności komunikacji wewnętrznej. Dzięki temu managerowie mają możliwość lepszego zrozumienia potrzeb zespołu oraz identyfikacji obszarów które wymagają poprawy w kontekście prowadzenia skutecznej komunikacji wewnątrz firmy.
Podsumowanie
Współczesny rynek pracy bez wątpienia wymaga nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych, które w sprawny sposób zaspokoją aktualne potrzeby mobilnych pracowników. Wdrożenie wewnątrz organizacji rozwiązania wspieranego aplikacją mobilną jest niezwykle istotnym krokiem, gdyż pozwoli na szybki i skuteczny przepływ informacji oraz zwiększenie zaangażowania pracowników. Dzięki swojej specyfice, aplikacja mobilna staje się nieodzownym narzędziem dla każdej firmy, chcącej skutecznie komunikować się ze swoimi pracownikami i budować silną kulturę organizacyjną.
Chcesz wiedzieć, jak skuteczna jest Twoja komunikacja wewnętrzna? Nie zgaduj – sprawdź, gdzie stoisz za pomocą Barometru komunikacji wewnętrznej! Rozpocznij Quiz >
Autor: Łukasz Sączawa, Product Owner @Worksmile
