Automatyzacja procesów HR
Worksmile transformuje tradycyjne miejsce pracy w innowacyjne, cyfrowe biuro, przekształcając codzienne zadania w płynne i zautomatyzowane procesy. Nasze narzędzia i funkcje zostały zaprojektowane, aby usprawnić administrację, komunikację oraz zarządzanie dokumentami, czyniąc cyfrowe środowisko pracy dostępnym i efektywnym dla każdego członka zespołu. Poznaj funkcje, które usprawnią procesy HR w Twojej ogranizacji.
Kreator wniosków
- Umożliwia łatwe tworzenie wniosków dopasowanych do potrzeb organizacji.
- Zwiększa efektywność procesu tworzenia i składania wniosków, przez prosty i intuicyjny interfejs.
Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji
- Eliminuje potrzebę papierowego obiegu dokumentów, ograniczając przestarzałe niewydajne procedury.
- Umożliwia dostosowanie procesu akceptacji, odpowiednio do struktury organizacyjnej.
- Minimalizuje ryzyko błędów, poprzez wdrożenie jednolitej procedury akceptacji.
Możliwość połączenia wniosków z istniejącymi na platformie budżetami
- Uproszczone zarządzanie budżetami i wnioskami, z jednego miejsca.
- Zwiększa kontrolę nad procesami finansowymi, integrując wnioski z budżetami.
- Usprawnia procesy administracyjne poprzez jedną, zintegrowaną platformę zarządzania wnioskami i sprawami pracowniczymi.
Panel Managera
- Umożliwia menedżerom szybką akceptację wniosków zespołów.
- Zwiększa efektywność zarządzania czasem, poprzez decentralizację procesów decyzyjnych.
- Poprawia komunikację w zespołach, dzięki szybszemu przepływowi informacji.
Administrowanie wnioskami zespołu
- Umożliwia łatwe zarządzanie wnioskami przez liderów zespołów.
- Usprawnia procesy dzięki możliwości składania i akceptowania wniosków z poziomu aplikacji mobilnej.
Gotowe presety kategorii oraz wniosków i spraw
- Zapewnia gotowe szablony wniosków, ułatwiając ich składanie.
- Umożliwia personalizację procedur, dostosowując je do specyfiki organizacji.
- Przyspiesza procesy administracyjne, dzięki predefiniowanym rozwiązaniom.
Wnioski anonimowe
- Zachęca do otwartego dzielenia się feedbackiem, bez obaw przed konsekwencjami.
- Promuje kulturę transparentności oraz zaufania, umożliwiając zgłaszanie wrażliwych kwestii.
Wnioski publiczne
- Możliwość wypełnienia wniosków przez osoby spoza organizacji.
- Wykorzystywane w komunikacji z pracownikiem na etapie pre-onboardingu.
Ochrona Sygnalistów
- Umożliwia bezpieczne zgłaszanie naruszeń, bez ryzyka dyskryminacji.
- Wspiera etyczne zachowania w organizacji, promując odpowiedzialność.
- Pomaga w adaptacji organizacji do obowiązujących przepisów prawa.
Administrowanie różnymi typami nieobecności
- Ułatwia zarządzanie nieobecnościami oferując cyfrowe narzędzia do ich planowania.
- Automatyzuje i cyfryzuje procesy związane z akceptacją wniosków.
- Poprawia komunikację wewnętrzną, dzięki funkcjom umożliwiającym łatwe sprawdzenie nieobecności z ramach zespołów, działów lub całej organizacji.
Dokumenty pracowników
- Centralizuje zarządzanie dokumentacją pracowniczą w jednym bezpiecznym miejscu.
- Ułatwia dostęp do dokumentów, zarówno dla pracowników, jak i HR.
- Zwiększa bezpieczeństwo danych.
Paski i Pity
- Zapewnia łatwy dostęp do informacji o wynagrodzeniach i dokumentów podatkowych.
- Usprawnia procesy kadrowe, oferując elektroniczne wersje dokumentów.
- Poprawia przejrzystość wynagrodzeń, umożliwiając pracownikom lepszy wgląd w swoje finanse.
E-podpis
- W pełni cyfryzuje proces podpisywania dokumentów, eliminując potrzebę drukowania.
- Przyspiesza procesy zatwierdzania, dzięki szybkiemu elektronicznemu podpisowi.
- Umożliwia realizację procesów zdalnie, z poziomu aplikacji mobilnej, zwiększając elastyczność pracy.
Wizytówki pracowników
- Ułatwia i usprawnia kontakt między pracownikami, dzięki dostępności danych kontaktowych.
- Wspiera tworzenie sieci kontaktów zawodowych wewnątrz organizacji.
Integracja wizytówek i profili pracowników
- Usprawnia komunikację wewnętrzną, integrując z Teams i Outlook.
- Zwiększa efektywność współpracy, dzięki szybszemu nawiązywaniu kontaktów.
- Wzmacnia poczucie wspólnoty, promując łatwe nawiązywanie relacji.
Integracja Nieobecności z kalendarzem Teams i Outlook
- Automatyzuje proces informowania o urlopach, usprawniając planowanie pracy.
- Oszczędza czas, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.
- Zwiększa przejrzystość planowania zasobów, poprawiając organizację pracy zespołowej.
Rejestracja pracy zdalnej
- Uproszcza ewidencjonowanie pracy zdalnej, poprzez automatyczne funkcje.
- Zwiększa transparentność pracy zdalnej, poprzez klarowną rejestrację czasu pracy.
System rezerwacji
- Uproszczone rezerwowanie zasobów, takich jak sale konferencyjne czy flota samochodowa.
- Integracja z Zarezerwuj.pl umożliwia bezproblemowe zarządzanie dostępnymi zasobami z poziomu platformy.
- Optymalizuje wykorzystanie firmowych zasobów, poprawiając efektywność organizacyjną.
Funkcja Skróty
- Pozwala na szybki dostęp do często używanych narzędzi z jednego miejsca, ułatwiając codzienną pracę.
- Zwiększa produktywność oraz poprawia doświadczenia użytkownika, minimalizując czas potrzebny na poszukiwanie potrzebnych aplikacji.
