Jak to działa?
Worksmile wspiera w zwiększaniu efektywności organizacji i zespołów HR, łącząc w sobie to, co ważne z punktu widzenia pracodawcy, a zarazem atrakcyjne dla pracownika. Łączymy zarządzanie procesami HR, firmową komunikacją oraz benefitami, dzięki czemu pracownik przychodzi do jednego miejsca w wielu różnych celach.
Poznaj pracowników, których historię chcemy Ci opowiedzieć:
Jola
Odpowiedzialna za firmowe benefity oraz procesy HR
Kamila
Zajmuje się firmową komunikacją
Emil
Pracownik zespołu Sales
Jola i Kamila na codzień administrują dużą ilością procesów w firmie i HR na każdym etapie cyklu życia pracownika
Wiedzą, że Worksmile posiada moduł cyfryzujący firmowe procesy, jak m.in:
- Wnioski personalne, zespołowe i socjalne,
- Sprawy administracyjne i zarządzanie Wnioskami dotyczącymi zmian personalnych
- Ankiety i Sondy
- Zarządzanie nieobecnościami i pracą zdalną.
Dzięki tym funkcjom, tworzą katalogi, przenosząc swoje procesy do platformy.
Od dziś pracownicy, managerowie oraz HR zyskali możliwość załatwiania spraw z poziomu aplikacji mobilnej i wersji na komputer. Jola i Kamila zaś automatyzację dającą im sprawność administracyjną i raportowanie.
Przejdź przez proces, klikając w niebieski punkt
Przejdź przez proces, klikając w niebieski punkt
Kamila ma problem z rozproszoną komunikacją.
Używa zbyt wielu narzędzi i nie wie, co trafia do ludzi, a co nie. Postanowiła wykorzystać Worksmile jako centralne miejsce do komunikacji:
- Utworzyła ogólnofirmowe grupy do komunikacji strategicznej, związanej z prowadzonymi projektami oraz zgodną ze strukturą firmy, tworząc miejsce do komunikacji wewnątrzzespołowej.
- Wykorzystała Wydarzenia do komunikacji planowanych szkoleń, integracji i innych wydarzeń, tworząc tym samym również przestrzeń do komunikacji w ramach tych spotkań.
- Poprawiła transparentność organizacji, usprawniła komunikację i zwiększyła efektywność współpracy między zespołami poprzez utworzenie widocznej struktury organizacyjnej i wizytówek pracowników z danymi kontaktowymi.
- Ułatwiła pracownikom dostęp do informacji oraz firmowej bazy wiedzy, łącząc Worksmile z Microsoft365, dzięki czemu Worksmile stało się centralnym miejscem, z którego pracownicy znajdą ważne dla nich informacje i dokumenty, bez potrzeby przeklikiwania się między Worksmile, Outlook, Sharepoint i Microsoft Teams.
- Skorzystała z funkji „Skróty”, dzięki której pracownicy będą mogli w łatwy sposób dowiedzieć się o dostępnych w firmie aplikacjach i przejść do nich.
Jola szukała narzędzia, które sprawi, że administracja benefitami stanie się prosta i nieczasochłonna.
- W pierwszym kroku określiła wielkość jej budżetu i rozdzieliła go na różne kategorie, np.:
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Dofinansowanie Wczasów
- Dofinansowanie Posiłków
- Budżet na Zdrowie
- Budżet ogólny (środki obrotowe)
- Jola posiada już w firmie benefity od innych dostawców, jak:
- Karty sportowe,
- Opieka medyczna,
- Ubezpieczenie,
- abonamenty na dofinansowanie języka angielskiego
- oraz abonamenty medyczne dla zwierząt.
Od dziś wszystkie benefity pracownicy będą mogli zamówić z jednego miejsca, nie tracąc czasu na szukanie informacji.
Przejdź przez proces, klikając w niebieski punkt
Jola i Kamila otrzymały również możliwość skorzystania z wielu funkcji dodatkowych, które wesprą ich w budowaniu zaangażowania pracowników oraz wspieraniu Managerów liniowych:
Przejdź przez proces, klikając w niebieski punkt
Na koniec Jola i Kamila chcą znać skuteczność działania ich projektów oraz samej platformy, dlatego ustalają automatyczny system raportowania, który:
- zautomatyzuje ich powtarzalne zadania, które wcześniej robili manualnie, jak raportowanie wykorzystania benefitów do systemu kadrowo-płacowego i raportowanie do dostawców benefitów trzecich,
- da dostęp do danych, jakie benefity lubią ich pracownicy oraz jak nie marnotrawić budżetów, ażeby wspierały cele biznesowe firmy,
- dostarczy im wiedzy, jak działa ich firmowa komunikacja oraz jak dostosowywać ją do różnych pokoleń, zespołów czy lokalizacji,
- zapewni im prosty dostęp do raportów ze składanych wniosków oraz informacje o tym, jak skutecznie działają firmowe procesy.
Po pełnym wdrożeniu platformy, które trwało 27 dni,
wysłali zaproszenia do pracowników.
Dzięki temu, że Emil ma wszystko w jednym miejscu, posiadającym aplikację mobilną, z każdego miejsca może:
- sprawnie sprawdzać, kto pracuje zdalnie lub z biura,
- być na bieżąco z firmowymi i działowymi komunikatami,
- szybko odnajdywać potrzebne mu pliki i dokumenty,
- dołączać do firmowych wydarzeń,
- doceniać współpracowników i być docenianym,
- zamawiać i rezygnować z firmowych benefitów,
- załatwiać firmowe sprawy i składać wnioski.
Przejdź przez proces, klikając w niebieski punkt
Integracja naszych modułów i funkcji w jednej platformie umożliwia:
- płynne i efektywne monitorowanie zaangażowania pracowników,
- szybką administrację,
- dostęp do kompleksowych danych, które nie tylko ułatwią Ci pracę, ale również pomogą podejmować decyzje, czy zwiększyć efektywność procesów HR w organizacji.
„Teraz nie tylko mamy te wszystkie funkcje w jednym miejscu, ale też oszczędzamy czas, minimalizujemy ryzyko błędów dzięki cyfryzacji i częściowej automatyzacji procesów. Nasi pracownicy, korzystając z platformy by np. zrealizować wybrany benefit, natrafiają na jej inny element jak np. aktywności w grupie tematycznej, firmowy komunikat, wydarzenie czy inną potencjalnie ważna dla nich informację.”
Eliza Biskup
Starsza Specjalistka Wynagrodzeń i Świadczeń LOTTE Wedel Sp. z o.o.
Dodatkową korzyścią jest znacząca oszczędność finansowa - zamieniając swoje narzędzia na Worksmile, oszczędzasz budżet:
28% mniej wydatków w ciągu roku
„Standardowo wykorzystujemy kilka narzędzi do komunikacji, obsługi benefitów oraz zarządzania procesami HR takimi, jak wnioski i sprawy, czy nieobecności. Połączenie daje realne zmniejszenie kosztów, co w dzisiejszych czasach jest potrzebne i oczekiwane przez kadrę zarządzającą”.
Romuald Ulcyfer
CFO Worksmile
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
Jasne! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Jasne! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Jasne! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Jasne! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Jasne! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
