Centralizacja komunikacji wewnętrznej w Worksmile
Dynamika i zmienność w otoczeniu biznesowym organizacji, wymaga od nas nie tylko szybkiej, docieralnej ale i dobrze zorganizowanej komunikacji wewnętrznej. Skuteczna komunikacja wspiera efektywność procesów i napędza rozwój innowacji. Sprawdź, jak inteligentna platforma Worksmile pomoże Ci zoptymalizować przepływ informacji w organizacji, ułatwiając spójność i skuteczność komunikacji.
Tablica aktualności
- Szybki dostęp do newsów i wydarzeń firmowych.
- Możliwość personalizacji jej zawartości.
- Widgety z najważniejszymi informacjami i aktywnościami.
Grupy tematyczne
- Komunikacja wertykalna (top-down i bottom-up) oraz pozioma, wspierająca budowanie kultury korporacyjnej.
- Wymiana wiedzy i miejsce do komunikacji zespołowej, międzyoddziałowej, projektowej.
- Przestrzeń do dyskusji oficjalnych i nieformalnych (grupy hobbystyczne), co zwiększa zaangażowanie pracowników.
Komunikaty “Ważne”
- Umożliwia administratorom oznaczanie wybranych postów jako "ważne".
- Odpowiednia widoczność kluczowych komunikatów strategicznych czy informacji kryzysowych.
- Zwiększa szanse na szybką reakcję do informacji zawartych w priorytetowych aktualizacjach.
Wydarzenia
- Organizacja i komunikacja firmowych wydarzeń- od spotkań, przez szkolenia po wyjścia integracyjne.
- Ułatwia zarządzanie agendą, lokalizacją oraz dołączaniem do spotkań online – kluczowe informacje dostępne z jednego miejsca.
- Przestrzeń do dodawanie plików, zdjęć, video oraz innych materiałów związanych z wydarzeniem.
Planer komunikacji
- Planowanie publikacji postów oraz tworzenie harmonogramów komunikatów.
- Usprawnienie komunikacji wewnątrzfirmowej i oszczędność czasu.
Powiadomienia push
- Natychmiastowe informowanie pracowników o kluczowych aktualizacjach i komunikatach.
- Personalizacja powiadomień.
- Możliwość wzmocnienia dotarcia komunikatu poprzez dodatkową wiadomość mailową.
Autotranslacja
- Tłumaczenie treści publikowanych na Platformie na 20 języków.
- Prowadzenie skutecznej komunikacji w strukturach międzynarodowych.
- Spójna i skuteczna komunikacja.
Profile i wizytówki pracowników
- Kreator wizytówek umożliwiający dodawanie wybranych pól zawierających informacje kontaktowe (numer telefonu, adres mail, stanowisko itp.) zgodnie z potrzebami danej organizacji.
- Możliwość łatwego skontaktowania się ze współpracownikami drogą mailową lub poprzez Teams z poziomu wizytówki pracownika oraz tablicy aktualności.
Wielokanałowe publikowanie komunikatów (Worksmile, Teams, Outlook)
- Zapewnia jednoczesne i spójne rozpowszechnianie komunikatów firmowych poprzez różne platformy.
- Zwiększa zasięg oraz docieralność komunikacji do wszystkich pracowników.
Wybrane foldery z Sharepoint dostępne z poziomu zakładki Pliki w Grupach Worksmile
- Połączenie folderów osadzonych na Sharepoint z zakładką Pliki w grupach na Platformie.
- Centralizuje dostęp do firmowych dokumentów, umożliwiając łatwiejsze zarządzanie wiedzą wewnątrz organizacji.
- Usprawnia proces wyszukiwania i dzielenia się plikami, ograniczając konieczność przełączania się między różnymi platformami.
Centralna wyszukiwarka plików
- Umożliwia efektywne przeszukiwanie zasobów (pliki, wiadomości) z całego ekosystemu Microsoft z poziomu Worksmile.
- Przyśpiesza odnajdywanie potrzebnych informacji z jednego miejsca.
- Poprawia organizację i efektywność pracy dzięki szybkiemu dostępowi do zasobów niezbędnych w codziennych zadaniach.
Widget z ostatnio używanymi plikami
- Ułatwia kontynuację pracy dzięki szybkiemu dostępowi do ostatnio używanych dokumentów bezpośrednio z tablicy aktualności.
- Zwiększa efektywność pracowników, minimalizując czas potrzebny na wyszukiwanie plików.
Integracja Nieobecności z kalendarzem
- Przegląd dostępności lub nieobecności współpracowników na awatarach w czasie rzeczywistym.
- Szybki wgląd w nieobecności lub pracę zdalną w ramach zespołów dzięki widgetowi na tablicy aktualności.
- Automatyczna synchronizacja nieobecności z kalendarzami w Outlook oraz Teams.
