Platforma HR typu „wszystko w jednym” wyróżnia się lekkością użytkowania, wielofunkcyjnością zabezpieczającą wiele procesów ściśle ze sobą powiązanych oraz modułowością. Co oznacza, że daje możliwość włączania i wyłączania funkcji na potrzeby firmy. Dzięki takiej możliwości firma może zacząć skromniej, realizując to na co jest gotowa. W trakcie współpracy bez potrzeby angażowania zasobów IT może włączać kolejne funkcje, które wesprą jej pracę.
Funkcje i możliwości, jakie daje platforma HR
Nie wszystkie produkty wśród platform HR zawierają wiele możliwości. Ideą proponowanego przez Worksmile narzędzia all-in-one jest pokrycie wielu potrzeb miękkiego i twardego HR za pomocą jednego systemu, nie zapominając o funkcjonalnościach, które zadowolą również użytkownika i będą w jego oczach atrakcyjne.
Zestawy funkcji dla HR w Worksmile:
Platforma HR “Wszystko w jednym” opracowana przez Worksmile posiada funkcje z kategorii Miękki HR:
- rozwijające strategię Employee Wellbeing
- wspomagające system motywacyjny w budowaniu zaangażowania i integracji pracowników (Wyzwania)
- do budowania Employer brandingu wewnątrz organizacji (Wydarzenia firmowe)
- wspierające komunikację wewnętrzną w firmie
- do doceniania pracowników, przekazywania feedbacku i budowania kultury wdzięczności (Kudos)
- dających możliwość organizowania oddolnych inicjatyw pracowniczych
- do rozwoju i zaangażowania pracowników do działań CSR i Wolontariatu
- wspierające tworzenie wewnątrzfirmowej społeczności
- do budowania systemu benefitów dla pracowników i zarządzania świadczeniami z ZFŚS
- tworzące elastyczne wnioski o benefity pozapłacowe i świadczenia pracownicze
- dających wolny wybór w budowaniu systemu benefitów dla pracowników oraz prosty sposób na skorzystanie z nich (Katalog ofert)
oraz funkcje „Wszystko w jednym” z kategorii Twardy HR:
- Łatwo dostępna kontrola budżetów na świadczenia pracownicze i zarządzanie nimi
- Funkcje do analizy skuteczności organizowanych działań – raporty i statystyki
- Funkcje do analizy preferencji i zadowolenia pracowników np. w zakresie kafeteryjnego systemu benefitów – ankiety, raporty i statystyki
- Automatyczne raporty dostosowane dla dostawców usług, które firma już posiada
- Automatyczne raporty do systemów kadrowo-księgowych
- Bezpieczeństwo danych – niezależne certyfikacje
- Otwarcie na połączenia technologiczne, m.in. SSO (one single sign on) z innymi rozwiązaniami firmowymi, np. ERP (Integracja API)
- Total Reward Statement – przedstawienie pracownikom ile otrzymują od firmy w ramach wynagrodzenia i wszystkich świadczeń pracowniczych (m.in. benefitów pozapłacowych i świadczeń z ZFŚS)
Platforma HR „Wszystko w jednym” (all-in-one) to idealne rozwiązanie dla firm
Rozwiązanie jakim jest platforma HR “Wszystko w jednym” sprawdzi się z pewnością w firmach z sektora Small and Medium sized Businesses. Firmy te często nie chcą wykorzystywać wielu rozwiązań w jednym segmencie rynku z wielu powodów, taki jak brak zasobów ludzkich do zarządzania rozwiązaniami czy z powodu ryzyka rozproszenia informacji. Ten rodzaj platformy HR nie wymaga sztabu ludzi do zarządzania wieloma elementami. A wręcz zmniejsza czas pracy poświęcany na prowadzenie strategii m.in. w zakresie zarządzania świadczeniami pracowniczymi czy ogólniej budowania systemu motywacyjnego w firmie.
Drugim sektorem, dla którego dedykowana jest platforma HR “Wszystko w jednym” jest sektor Enterprise. Firmy te posiadają już wiele rozwiązań wdrożonych, które gospodarują niewielkie poszczególne segmenty HR. Platforma HR jest miejsce, w którym mogą w prosty sposób zarządzać całością działań. Rozdzielając dostępy uprawnionym pracownikom, którzy będą odpowiadać za przydzielonym im zakres. Tym samym zmniejszają ilość obsługiwanych rozwiązań polepszając swój workflow oraz usprawniają dotarcie informacji do odbiorców i zwiększając zadowolenie pracowników np. w zakresie łatwości dostępu do świadczeń pracowniczych. Dodatkowym atutem platformy HR jest atrakcyjny wizualnie interfejs oraz prosty dostęp do niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Platforma HR typu “Wszystko w jednym”, zwana inaczej all-in-one, to również jeden z głównych światowych trendów HR
Podsumowując, platforma HR typu wszystko w jednym to produkt warty Twojej uwagi. Tego typu rozwiązanie zaoszczędzi czas i zasoby ludzkie potrzebne do implementacji różnych dostawców i technologii. Zmniejszy również czas poświęcony na wykorzystanie tych rozwiązań oraz przyniesie wartości dodane dla ostatecznych użytkowników. Łatwe i intuicyjne zarządzanie świadczeniami pracowniczymi czy innymi działaniami twardego i miękkiego HR pozwoli Twoim pracownikom działać efektywnie, a Tobie da możliwość łączenia danych z różnych procesów oraz sprawniejszego uczenia się potrzeb pracowników np. w zakresie budowania skutecznego systemy motywacyjnego w firmie.
Zobacz również: Platforma kafeteryjna – Kilka znaczących aspektów które omijasz przy jej wyborze oraz 6 nieoczywistych sposobów jak wynagradzać pracowników i zwiększać ich motywację.
