Efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników jest kluczowe dla zapewnienia work-life balance. Działy HR firm, świadome oczekiwań swoich talentów, aktywnie wprowadzają najlepsze praktyki. Nowe strategie pozwalają na skuteczne planowanie, delegowanie, kontrolowanie i ewaluowanie pracy pracowników, aby zapewnić im czas na realizację obowiązków zawodowych i prywatnych. I robią to niezwykle skutecznie. Dość powiedzieć, że mimo wielotysięcznych zwolnień w ostatnich miesiącach, firmy technologiczne nadal uznawane są za najlepsze miejsca pracy na świecie.
Technologiczni najlepsi
Work-life balance ma znaczenie
Każda z firm oceniona została w 5-stopniowej skali w kilku kategoriach: możliwości rozwoju, wynagrodzenie, kultura organizacyjna, zarządzanie i work-life balance.
Glassdoor opracował ranking na podstawie kilku milionów opinii pracowników firm przesłanych w poprzednim roku.
Wśród najwyżej ocenianych przez pracowników firm, w rankingu Glassdoor znalazły się m.in.: Gainsight, Box, Bain&Company, Boston Consulting Group, Roche, QuadReal, Google, ServiceNow, Microsoft i Salesforce.
Aż 6. z 10. najwyżej sklasyfikowanych pracodawców to firmy technologiczne.
Raport Glassdoor pokazał, że firmy z wysokimi ocenami pracowników oferują im m. in. szerokie możliwości awansu zawodowego, świadczenia opieki zdrowotnej, możliwości pracy zdalnej lub hybrydowej. Ich atutem jest także jasna, przejrzysta komunikacja między kierownictwem wyższego szczebla a pracownikami.
Zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie czasem pracy jest kluczowe dla zapewnienia work-life balance. Jest kilka elementów, które ten obszar wspierają.
Planowanie
Jest kluczowym elementem zarządzania czasem pracy. Skuteczne planowanie dnia, spotkań i sposobu wykonania zadań buduje możliwość realizacji przyjętego harmonogramu. Planując dzień pracy, warto uwzględnić również czas na zadania prywatne, spotkania rodzinne czy treningi sportowe. „Forbes” wskazuje na potrzebę tworzenia realistycznych harmonogramów:
Wstępna analiza zadań i czasu ich wykonania powinna być podstawą do rozmowy z szefem gdyby się okazało, że plan nie jest realny.
Delegowanie
Delegowanie zadań jest często praktykowane przez menadżerów, choć i pracownicy mogą również je realizować w ramach projektu. Delegowanie pozwala na zwiększenie efektywności pracy i pozwala pracownikom prowadzić zadania zgodnie z posiadanymi kompetencjami. Dzięki temu mogą skupić się na zadaniach, które są dla nich ważniejsze.
Określenie celów
Jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu zawodowego i osobistego. Pomaga pracownikom w skupieniu się na konkretnych zadaniach i umożliwia łatwiejsze zarządzanie czasem pracy. Cele powinny być realistyczne, mierzalne i powinny uwzględniać indywidualne potrzeby i preferencje pracowników.
Komunikacja
Skuteczna komunikacja wewnętrzna zapewnia równowagę między pracą a życiem prywatnym pracowników. Dlatego ważne jest, aby pracownicy i menadżerowie jasno określili swoje oczekiwania i cele, a także potrafili skutecznie rozwiązywać problemy i konflikty. Według „Forbesa” warto być szczerym i otwartym wobec swojego szefa.
Jak komunikować się z zespołem? 4 skuteczne metody na dzielenie się informacjami >
Negocjacje
Umiejętność negocjacji ma istotny wpływ na work-life balance. Pracownicy, którzy potrafią skutecznie negocjować swoje potrzeby i preferencje z pracodawcą, będą w stanie zapewnić sobie dostateczną ilość czasu na prywatne życie.
Organizacja
Zachowanie porządku może pomóc nam zachować jasny obraz tego, co i kiedy musimy ukończyć. Dobra organizacja może oznaczać utrzymywanie aktualnego kalendarza lub porządku w otoczeniu i robienie szczegółowych, skrupulatnych notatek.
Ustalanie priorytetów
Ocena każdego z zadań pod kątem wagi jest warunkiem koniecznym, aby zostać dobrym menedżerem czasu. Istnieje wiele sposobów ustalania priorytetów tego, co musimy osiągnąć. Zadania możemy ustawić według terminów ich realizacji lub też zdecydować się na ukończenie w pierwszej kolejności szybkich, prostych elementów, a następnie dłuższych, bardziej angażujących.
Zarządzanie stresem
Dobre zarządzanie czasem, to dobre samopoczucie psychiczne. Radzenie sobie ze stresem może pomóc zachować nam motywację i osiągać dobre wyniki podczas realizacji harmonogramu. „Forbes” radzi wprowadzenie przerw w pracy w ciągu dnia lub nagradzanie się podczas wykonywania zadań. Dobrym rozwiązaniem jest także wyłączenie urządzeń mobilnych. Pozwoli nam to skupić się na sobie. Praktykowanie medytacji, ćwiczenia, czytanie są popularnymi zajęciami relaksacyjnymi, które powinniśmy wziąć pod uwagę.
Rozwiązywanie problemów
Sporządzanie notatek
Zdrowa równowaga = work-life balance
Zarządzanie czasem pracy stało się w ostatnich latach popularnym tematem ze względu na wzrost świadomości i potrzeby zapewnienia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wyzwania związane z dynamicznym tempem życia, ciągłym dostępem do technologii oraz rosnącymi wymaganiami pracodawców sprawiają, że wiele osób odczuwa trudności w zachowaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym. Dlatego tak ważne jest budowanie work-life balance.
Jak HR może wspierać work-life balance pracowników?
Wspieranie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników, może przyczynić się do zwiększenia ich zadowolenia z pracy, poprawy produktywności, a także redukcji wypalenia zawodowego. „Forbes” wskazuje metody jakie działy HR firm powinny stosować w tym obszarze:
- Oferowanie elastycznej organizacji pracy - pracy zdalnej, elastyczne harmonogramy i dzielenie pracy.
- Zachęcanie do przerw w ciągu dnia - sprzyjanie zapobieganiu wypaleniu i zwiększanie produktywności.
- Ustalenie jasnych granic - oczekiwania i granice dotyczące godzin pracy.
- Promowanie dbanie o siebie - organizowanie aktywności fizycznej, wsparcia zdrowia psychicznego i czasu wolnego.
- Oferowanie pracownikom programów odnowy biologicznej - programy obejmujące zajęcia fitness, sesje medytacyjne lub warsztaty dotyczące zdrowia i odżywiania.
- Oferowaniem programów wsparcia dla rodziców - opieka nad dziećmi lub przystosowane do pracy zdalnej godziny pracy, aby ułatwić im łączenie pracy z życiem rodzinnym.
- Umożliwienie korzystanie z urlopu - wykorzystywanie urlopu w sposób elastyczny i dostosowany do ich potrzeb.
- Zapewnienie wsparcia w zakresie opieki zdrowotnej - programy opieki zdrowotnej, ubezpieczenie zdrowotne, dostęp do lekarzy i konsultacje zdrowotne online.
- Wspieranie rozwoju zawodowego - oferowanie programów szkoleniowych i rozwojowych pracownikom.
- Oferowanie premii zamiast nadgodzin - zachęcanie pracowników do osiągania celów bez konieczności pracy w nadgodzinach.
