1. Rozszerzona analityka postów
Najnowsze narzędzie do analizy postów w grupach tematycznych to prawdziwy game-changer. Administratorzy Platformy mają teraz dostęp do szczegółowych danych analitycznych dotyczących każdego posta we wszystkich grupach. Również każdy Administrator danej grupy może śledzić wyniki postów w zarządzanej grupie.
Funkcja została udostępniona dla każdego użytkownika Platformy, jednak mogą analizować tylko wyniki dotyczące własnych postów. Nowość to również możliwość podglądu wszystkich postów danego użytkownika na jego profilu.
Jakie możliwości daje Ci nowa funkcja?
- Monitoruj zaangażowanie pod ważnymi postami – sprawdzaj wyświetlenia, zasięg, odbiorców i wiele więcej.
- Analizuj post w czasie – sprawdź, jakie wyniki osiągał 60 minut od publikacji, 1 dzień, czy nawet 7 dni.
- Analizuj aktywność odbiorców w różnych porach dnia i dniach tygodnia – możesz prześledzić zachowanie odbiorców postu na linii czasu. Odkryj, kto wyświetlił post, jak na niego zareagował i czy zostawił komentarz.
- Sprawdzaj, jak często odbiorcy wracają do Twoich komunikatów – w szczegółowej analizie widzisz, ile razy dana osoba wyświetliła post.
Moduł komunikacji wewnętrznej z Worksmile >>> Komunikacja wewnętrzna i społeczność firmowa
2. Rozbudowane reakcje na posty
Rozbudowane reakcje na posty są już dostępne na platformie Worksmile. Każdy z użytkowników może reagować na posty, aż na 7 różnych sposobów. Jest to jedna z wielu darmowych aktualizacji platformy, które wprowadziliśmy w tym roku.
Nową funkcję reakcji na posty przetestowaliśmy w naszej wewnętrznej platformie Worksmile. Okazało się, że posty zebrały 2 razy więcej reakcji naszych pracowników.
3. Nowy moduł Nieobecności pracowników
Nowy moduł Nieobecności stanowi kluczowy element platformy Worksmile, ułatwiający kompleksowe zarządzanie nieobecnościami pracowników. W ciągu ostatniego roku moduł ten wprowadziliśmy z sukcesem u pierwszych klientów. Ponadto przeszedł znaczące usprawnienia. Jednym z nich jest usprawnienie mechanizmu importu danych, które są niezbędne do wyliczenia sald urlopowych pracowników oraz ich automatycznej aktualizacji.
Teraz ten proces jest jeszcze bardziej intuicyjny dla Administratora platformy. Zyskaliśmy również możliwość dostosowania ustawień modułu do indywidualnych preferencji firmy, co znacząco zwiększa elastyczność korzystania z tej funkcji.
W roku 2023 nie tylko wprowadziliśmy całkiem nowy moduł nieobecności pracowników, ale też dodaliśmy do niego kilka ważnych funkcji.
Kalendarz nieobecności
Powiadomienia mailowe
Statusy użytkowników
4. Panel Managera na urządzeniach mobilnych
Wprowadzenie Panelu Managera na urządzenia mobilne to ogromny krok w kierunku elastycznego zarządzania zespołem pracowników. Jest to ważne zwłaszcza w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym. Dzięki temu rozwiązaniu, menedżerowie mają teraz możliwość szybkiego i efektywnego przeglądania wniosków o urlop, raportów czy budżetów. Mogą to robić teraz nawet w sytuacjach, gdy nie mają dostępu do komputera.
Na urządzeniach mobilnych są od teraz dostępne takie funkcje Panelu Managera jak:
- Przegląd wniosków: managerowie mogą sprawdzać i akceptować wnioski o urlop oraz inne nieobecności bez konieczności dostępu do komputera.
- Raporty i Budżety: Panel umożliwia również szybki dostęp do raportów i budżetów zespołu z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Wprowadzenie Panelu Managera na urządzenia mobilne z oprogramowaniem Android oraz iOS wpisuje się w strategię Worksmile. Jej celem jest dostarczanie rozwiązań dopasowanych do nowoczesnych potrzeb biznesu.
Aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby menedżerów zmieniliśmy wygląd Panelu dla poprawy jego czytelności. Nowy wygląd panelu sprawia, że jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy w obsłudze. Teraz dostęp do danych o zespole pracowników jest jeszcze bardziej intuicyjny.
5. Elektroniczne wnioski urlopowe na platformie Worksmile
Nowa funkcja wniosków urlopowych to krok naprzód w wygodzie i przejrzystości zarządzania nieobecnościami pracowników. Nowa funkcja w Worksmile umożliwia:
- złożenie wniosku o nieobecność online – wniosek o urlop teraz można złożyć online, eliminując niepotrzebne formalności;
- obsługę każdego typu nieobecności – bez względu na to, czy to urlop macierzyński, czy okazjonalny, nowa funkcja obsłuży każdy rodzaj nieobecności;
- dostęp do sald dni urlopowych – każdy pracownik może śledzić swoje saldo dni wolnych w prosty i zautomatyzowany sposób;
- dostęp do automatycznego raportowania – łatwy dostęp do automatycznych raportów ułatwi śledzenie i zarządzanie czasem wolnym pracowników.
6. Administracja pracy zdalnej przez Worksmile
Praca zdalna stała się nieodłącznym elementem współczesnego biznesu, a my chcemy, aby jej administracja była jeszcze łatwiejsza. Nowością w Platformie są:
- elektroniczne wnioski o pracę zdalną – wnioski o pracę zdalną można teraz składać elektronicznie, co eliminuje zbędne procedury;
- obsługa pracy zdalnej na wszystkich poziomach – bez względu na to, czy to praca zdalna okazjonalna, częściowa, czy całkowita, Worksmile dostosuje się do Twoich potrzeb, dzięki elastycznemu Kreatorowi wniosków;
- automatyczna aktualizacja salda dni pracy zdalnej okazjonalnej – Każdy pracownik może śledzić dostępność dni pracy zdalnej okazjonalnej w jednym zintegrowanym widoku.
7. Wideo w postach i komentarzach
Nowa funkcja umożliwia dodawanie wideo bezpośrednio do postów i komentarzy w platformie Worksmile. Dostępność funkcji zarówno z poziomu aplikacji webowej, jak i mobilnej, otwiera nowe perspektywy w komunikacji wewnętrznej w firmie.
Co to oznacza dla Ciebie i Twojego zespołu?
- Nowoczesna komunikacja wideo: Pracownicy będą mieli możliwość dzielenia się informacjami za pomocą krótkich filmów, co sprawi, że komunikacja stanie się jeszcze bardziej dynamiczna i atrakcyjna.
- Natychmiastowe odpowiedzi: Dzięki dodawaniu wideo do komentarzy, pracodawcy będą mogli szybko i efektywnie odpowiadać na pytania oraz reagować na potrzeby zespołu.
Ta innowacyjna funkcja otwiera nowe możliwości w zakresie komunikacji wewnętrznej w firmie. Pracownicy będą mieli szansę dzielić się wideo – relacjami z wydarzeń firmowych, prezentować pomysły, czy szybko udzielać odpowiedzi na pytania.
8. Szyfrowanie załączników i większe bezpieczeństwo treści
Usprawnienie polegało na wprowadzeniu dodatkowego szyfrowania załączników dodawanych przez naszych użytkowników. Zwiększyliśmy w ten sposób bezpieczeństwo korzystania z Platformy poprzez:
- szyfrowanie na wysokim poziomie – każdy załącznik przesyłany przez naszych użytkowników będzie dodatkowo zabezpieczony zaawansowanym szyfrowaniem, co gwarantuje, że dane są chronione na najwyższym poziomie;
- ochronę prywatności – dbamy o prywatność każdego użytkownika. Wprowadzone szyfrowanie eliminuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do przesyłanych plików.
W Worksmile priorytetem jest dbanie o bezpieczeństwo tak, aby każdy użytkownik mógł cieszyć się korzystaniem z Platformy spokojny o poufność i integralność swoich danych.
9. Worksmile Zdrowie®
Nowy moduł Worksmile Zdrowie® został stworzony z myślą o maksymalnym ułatwieniu procesów związanych z opieką medyczną, eliminując zbędne biurokratyczne procedury i skupiając się na zapewnieniu kompleksowego wsparcia zdrowotnego dla pracowników.
Wierzymy, że zdrowie pracowników to fundament silnej i efektywnej firmy, dlatego chcieliśmy stworzyć narzędzie, które nie tylko ułatwi korzystanie z benefitów zdrowotnych, ale także zintegruje je w jednym miejscu z pozostałymi korzyściami oferowanymi przez firmę.
Prywatna opieka medyczna jest jednym z najbardziej pożądanych benefitów wśród pracowników. Worksmile Zdrowie® umożliwia łatwe zarządzanie prywatnymi planami zdrowotnymi dla zespołów pracowników. To ważny krok w kierunku zaspokajania różnorodnych potrzeb zdrowotnych pracowników, oferując im spersonalizowane pakiety takich dostawców medycznych takich jak: ENEL-MED, LUX MED, Telemedi.
Co dokładnie zrobimy za Ciebie?
- Nadamy dostęp do opieki medycznej z poziomu Worksmile dla Twoich pracowników.
- Przejmiemy 100% zadań administracyjnych. Zapisywanie i wypisywanie pracowników oraz osób towarzyszących.
- Comiesięczny raport do dostawcy usługi medycznej – zamawianie i anulowanie pakietów.
- Przygotujemy automatyczne raporty wykorzystania pakietów dla Administratorów Platformy.
- Przygotujemy automatyczny raport dla Twojego systemu kadrowo-księgowego.
- Utrzymamy relacje z Twoim dostawcą usługi medycznej.
Poznaj moduł Worksmile Zdrowie® >>> Prywatna opieka medyczna dla Twoich pracowników
Co przyniesie przyszłość?
Odkryj Worksmile, nowoczesną platformę, która napędza produktywność i zaangażowanie. Łączymy firmową komunikację, benefity pracownicze oraz zarządzanie wnioskami i nieobecnościami w jednym miejscu. Z nami zarządzanie zespołem pracowników staje się proste i efektywne.
