_CASESTUDY
Jak zwiększyliśmy efektywność procesów HR i zarządzania benefitami w Edge One Solutions?
Zobacz, jak przełamaliśmy ograniczenia poprzedniej platformy, wprowadzając automatyzację procesów i lepsze dostosowanie prezentacji benefitów do potrzeb organizacji.
Edge One Solutions - szczegóły:
- branża Tech/IT
- rozproszona struktura - 4 lokalizacje w dużych polskich miastach
- 350 pracowników
Nowoczesna i inteligentna platforma HR, która nadąża za potrzebami firmy
- Integracja z enova365: Kluczową cechą, która przesądziła o wyborze Worksmile, było niewątpliwie stworzenie dedykowanej wtyczki współpracującej z systemem kadrowo-płacowym enova365. Umożliwiło to bezproblemową wymianę danych i automatyzację czynności, co było nieosiągalne z poprzednim narzędziem.
- Obsługa wszystkich procesów HR: Edge One Solutions szukało rozwiązania kompleksowego, a Worksmile zaoferowało szeroki zakres funkcjonalności pokrywający benefity, wnioski urlopowe, ankiety, komunikację oraz zaawansowaną analitykę i raportowanie – wszystko w jednym miejscu.
- Zaawansowane funkcje i UX: Worksmile wyróżnia się na tle konkurencji dzięki rozbudowanym i intuicyjnym funkcjom, które pozwalają m. in. na automatyzację raportów, czy naliczania składników płacowych; oraz szerszym możliwościom edycji treści przez Administratorów, co przekłada się na lepsze doświadczenia Użytkowników.
Przejście z Medicover Benefits na Worksmile było podyktowane kilkoma czynnikami:
_CASESTUDY
Pierwsze wrażenia i satysfakcja z procesu wdrożeniowego
Wdrożenie platformy Worksmile w firmie Edge One Solutions było szybkie i efektywne. Cały proces trwał 3 miesiące – od dokumentacji projektowej po pełne uruchomienie i udostępnienie platformy pracownikom:
Od momentu wdrożenia, 82% pracowników aktywowało swoje konta na platformie Worksmile, zyskując dostęp do szerokiej gamy benefitów. Intuicyjność platformy i możliwość personalizacji oferty benefitów pozytywnie wpłynęły na zaangażowanie pracowników i ich satysfakcję.
_CASESTUDY
Integracja Worksmile z enova365
Oszczędność czasu i ograniczenie błędów dzięki:
- Automatycznej aktualizacji danych o pracownikach w Worksmile na podstawie informacji z enova365, co eliminuje potrzebę ręcznego aktualizowania tych danych w obu systemach. To szczególnie istotne w kontekście zmian danych osobowych, zatrudnienia lub roli pracownika w firmie.
- Tworzenie składników płacowych w enova365, co jest bezpośrednio powiązane z benefitami wykorzystanymi przez pracownika w Worksmile. Dla benefitów abonamentowych jak i jednorazowych, informacje o wykorzystaniu są automatycznie przesyłane do enova365, co umożliwia automatyczne generowanie składników płacowych.
Wdrożenie platformy Worksmile przez firmę Edge One Solutions było szansą na efektywne wsparcie zarządzania zasobami ludzkimi i płacami poprzez integrację z systemem kadrowo-płacowym enova365. Ta synergia technologiczna zapewnia nie tylko płynność operacji, ale również nowe możliwości dla HR i działu kadrowo-płacowego.
Integracja Worksmile z enova365 osiągnięta została za pomocą specjalnie zaprojektowanej wtyczki, która umożliwia bezpośrednią wymianę danych między tymi dwoma systemami przez API enova365. Jest to kluczowy element umożliwiający automatyczne aktualizacje danych pracowników oraz ich benefitów w obu systemach w czasie rzeczywistym.
_CASESTUDY
Korzyści dla firmy i pracowników
Automatyzacja procesów HR
Worksmile wprowadziło nowy poziom efektywności przez automatyzację raportów oraz aktualizacji danych pracowników i przesyłania składników płacowych między dwoma systemami. Platforma daje możliwość większego dostosowania treści zamieszczanych przez Administratorów, co zwiększa elastyczność oraz pozwala na dopasowanie do potrzeb organizacji.
Oszczędność czasu
Dzięki specjalnie zaprojektowanej wtyczce, dane o pracownikach są automatycznie aktualizowane w obu systemach, co eliminuje konieczność manualnych operacji i minimalizuje błędy ludzkie.
Zwiększona satysfakcja pracowników
Dostęp do różnorodnych, personalizowanych benefitów oraz łatwa i intuicyjna obsługa platformy przekładają się na wyższe zaangażowanie pracowników. Platforma ułatwia wymianę informacji, wzmacniając kulturę organizacyjną i budując silniejsze relacje między pracownikami.