Zintegrowany, zaangażowany i świetnie zmotywowany zespół jest jedną z największych wartości prężnie działającej organizacji. Jak wykorzystać grupy dyskusyjne i inne pozapłacowe czynniki motywacyjne, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników? Podpowiadamy.
Pracodawca, który chce budować silną i zdrową organizację, powinien zacząć od stworzenia stabilnych podstaw. A za te z pewnością można uznać zaangażowanych, lojalnych i zmotywowanych pracowników. Warto wiedzieć jednak, że budowanie aktywności zespołu wygląda dziś zdecydowanie inaczej niż kilkanaście czy nawet kilka lat temu. Co motywuje współczesnych pracowników? Jak zyskać ich uwagę i zdobyć lojalność?
Pozapłacowe czynniki motywacyjne, czyli co buduje zaangażowanie pracowników
Czy wiesz, że koszt zastąpienia jednego pracownika to minimum jego roczna pensja? Budując zdrową i silną kulturę organizacji, masz ogromne szanse na to, aby zatrzymać go na dłużej. Jak to zrobić? Kluczem do sukcesu jest budowanie lojalności zatrudnionych poprzez pozapłacowe czynniki motywacyjne oraz transparentną, sprzyjającą integracji zatrudnionych komunikację wewnętrzną w firmie.
Takie wnioski potwierdzają wyniki raportu Internal Communication and Wellbeing stworzonego przez Research Now na zlecenie brytyjskiej agencji H&H. Badacze wykazali jednoznaczny związek pomiędzy jakością wewnętrznej komunikacji w firmie a poziomem szczęścia, pewności siebie i zaangażowania pracowników. Aż 55% osób, które kiepsko oceniają komunikację wewnętrzną w firmie, doświadcza na co dzień frustracji, 48% – zdenerwowania, a 42% – irytacji. Wśród pracowników, którzy oceniają ją dobrze, takie odpowiedzi wskazało odpowiednio 25, 13 i 14% respondentów. Wśród pracowników, którzy ocenili wewnętrzną komunikację w firmie jako dobrą, 43% odczuwa pewność siebie, 42% radość, a 39% – zaangażowanie. Jak budować angażująca pracowników komunikację, wykorzystując nowoczesne trendy?
Nowoczesne trendy w komunikacji w firmie a zaangażowanie pracowników
Podstawą skutecznej komunikacji wewnętrznej w firmie nie są dziś druk i maile. Tradycyjne kanały komunikacji coraz bardziej tracą na znaczeniu na rzecz:
- integracji systemów do pracy i komunikacji. Łącząc narzędzia do pracy i komunikacji, zaoszczędzisz czas swój i swoich pracowników. Zwiększysz wydajność, poprawisz funkcjonalność i usprawnisz zarządzanie kluczowymi procesami;
- pozapłacowych przestrzeni sprzyjających integracji. Zażyłość zespołów buduje się nie tylko w biurze, ale także poza nim. Chcesz tworzyć zgrane teamy zaangażowanych pracowników? Stwórz dla nich pozapłacowe inicjatywy i grupy tematyczne łączące pasjonatów różnych aktywności. Organizuj ciekawe wydarzenia firmowe, które obudzą w ducha zdrowej rywalizacji, pomogą rozwijać pasje i… zawierać nowe przyjaźnie.
- komunikatorów wewnętrznych. Telefon, e-mail, a może wewnętrzny komunikator? Dzięki komunikatorowi łączność między pracownikami i zespołami będzie szybka, efektywna i wygodna. Zwłaszcza jeśli takie narzędzie będzie częścią aplikacji mobilnej;
- aplikacji mobilnej. Jeśli firma korzysta z systemu do realizacji zadań i komunikacji, warto wdrożyć go także w formie aplikacji mobilnej. To sprytne narzędzie zapewni pracownikom dostęp do najważniejszych informacji bez konieczności używania komputera. Taki zabieg poprawi efektywność zespołów i usprawni komunikację;
- personalizacji narzędzi. Możliwość nieograniczonego wyboru benefitów pozapłacowych. podejmowanie samodzielnych decyzji o przeznaczeniu środków z funduszu FGŚP albo udziału w dowolnych nawiązujących do zainteresowań grupach tematycznych? Zdecydowanie tak! Dając pracownikom spersonalizowane narzędzia, podkreślisz swój szacunek dla indywidualności.
Skutecznym sposobem na usprawnienie komunikacji i maksymalne wykorzystanie potencjału nowoczesnych narzędzi jest wdrożenie platformy benefitowej Worksmile. Jak pokazują statystyki, efektem wprowadzenia systemu kafeteryjnego Worksmile jest wzrost zaangażowania pracowników o 71%, przy jednoczesnym obniżeniu poziomu stresu aż o 51%!
Jak budować społeczność firmową z pomocą systemu kafeteryjnego Worskmile?
Worksmile pomoże Ci usprawnić komunikację na liniach pracodawca — pracownik oraz pracownik — pracownik.
1. Tablica aktualności
Dzięki niej zwiększysz skuteczność dotarcia z informacjami o organizowanych akcjach, szkoleniach, wydarzeniach firmowych czy nowych benefitach pozapłacowych.
2. Grupy
Pomogą integrować pracowników, zacieśniać więzi i tworzyć naprawdę silną społeczność firmową. Wszystko dzięki możliwości tworzenia tematycznych grup skupiających osoby o podobnych zainteresowaniach, pasjach, wartościach i spojrzeniu na życie.
3. Wydarzenia firmowe
Nic nie łączy tak bardzo, jak wspólne doświadczenia. Platforma benefitowa Worksmile zapewni Ci możliwość tworzenia wydarzeń i zapraszania na nie wybranych pracowników, zespołów lub całej społeczności.
4. Kudos
Dzięki funkcji Kudos udowodnisz, że doceniasz nie tylko sukcesy, ale także starania. Będziesz mógł także przekazać natychmiastową wdzięczność i informację zwrotną oraz przydzielić punkty, które pracownik może wykorzystać na benefity dostępne w systemie kafeteryjnym.
Sprawdź również: Jak usprawnić w firmie przepływ informacji? Czyli jak zbudować społeczność zaangażowanych pracowników z platformą benefitową
