Wewnętrzna komunikacja w firmie to niezwykle ważna kwestia. Umożliwia ona dzielenie się doświadczeniami oraz wiedzą, a przy tym zwiększa motywację i zaangażowanie pracowników. Czy firmowy newsletter, biuletyn lub radio to skuteczne narzędzia wewnętrznej komunikacji firmowej? A może na rynku są jeszcze inne narzędzia, które pomogą w komunikacji?
Biuletyny i gazetki firmowe
Wiele organizacji, chcąc poprawić swoją wewnętrzną komunikację firmową, korzysta z biuletynu lub gazetki firmowej. To skuteczne sposoby na informowanie pracowników o aktualnościach związanych z firmą. Mają one również cel integracyjny. Te darmowe publikacje o wewnętrznym charakterze zazwyczaj ukazują się co miesiąc. Aby rozpocząć wydawanie firmowej gazetki, niezbędne jest utworzenie w organizacji zespołu redakcyjnego. Najlepiej, jeżeli w jego skład wchodzą osoby, które mają możliwość kontaktu z pracownikami wyższych szczebli. Wówczas mogą oni pozyskiwać wiele ciekawych informacji do artykułów.
W zespole nie powinno zabraknąć również kogoś, kto ma doświadczenie w przygotowywaniu materiałów poligraficznych. Biuletyny i gazetki firmowe mogą występować zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Ta druga pozwala na znaczną oszczędność pieniędzy. A jakie tematy warto poruszać na łamach firmowego biuletynu? To przede wszystkim zmiany organizacyjne, ważne firmowe wydarzenia, wzmianki o wyjazdach integracyjnych i newsy z życia firmy. Oprócz nich, gazetka firmowa może informować o aktualnościach z branży czy odsyłać pracowników do wartościowych zewnętrznych źródeł informacji. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w każdym kolejnym numerze pojawiał się także wywiad z jednym z pracowników czy wzmianka o sukcesie konkretnej osoby lub zespołu.
Komunikacja firmowa i newsletter
Kolejnym skutecznym narzędziem komunikacji firmowej jest newsletter. Zazwyczaj stosowany jest on w większych firmach z dużą ilością działów. To doskonała metoda informowania pracowników o aktualnej sytuacji w organizacji. Jak sama nazwa wskazuje, jest to pewnego rodzaju „list z nowościami”, wysyłany cyklicznie – np. co tydzień lub co miesiąc – na skrzynkę mailową każdego z pracowników. Na tle innych kanałów komunikacji wyróżnia się on m.in. swoim oryginalnym wyglądem. Pozwala on wykazać się kreatywnością i jest zdecydowanie ciekawszą formą przekazywania informacji niż tradycyjny e-mail. Wielu pracowników wręcz wyczekuje momentu, w którym otrzymają kolejny newsletter – mogą wówczas poznać kolejne newsy dotyczące ich miejsca pracy!
Korporacyjne radio jako przyszłość komunikacji firmowej
Prawdziwym hitem, który dopiero zaczyna pojawiać się w niektórych organizacjach, jest internetowe radio dla pracowników. Z pewnością minie trochę czasu, zanim zacznie ono funkcjonować w większości korporacji, jednak sam pomysł okazuje się być niezwykle trafiony. Audycje dla pracowników umożliwiają zapoznanie się z firmowymi aktualnościami w wyjątkowo przyjemny sposób. To szansa na poznanie poszczególnych działów organizacji, specyfiki pracy, ciekawostek czy anegdot związanych z przedsiębiorstwem. W przeciwieństwie do innych narzędzi komunikacji, firmowe radio nie wymaga pełnego skupiania się na obrazie. Pracownicy mogą więc przyswajać informacje na temat miejsca pracy i jednocześnie prowadzić samochód czy przyrządzać kolację. Tego typu rozwiązanie z czasem na pewno zyska dużą popularność!
Komunikacja firmowa w Worksmile
Żyjemy w dobie cyfryzacji i digitalizacji, w której większość treści analogowych przetwarzana jest na cyfrowe. Warto zatem pomyśleć o nowoczesnych formach komunikacji z pracownikami. Skuteczna komunikacja jest sercem każdej firmy. Od niej wszystko się zaczyna i na niej kończy. Usprawnienie procesów komunikacyjnych powinno znaleźć się w priorytetach każdej nowoczesnej i stawiającej na rozwój organizacji. Platforma Worksmile daje możliwość kompleksowego podejścia do tematu. Na platformie znajdziesz m.in.:
- grupy tematyczne,
- tablice aktualności,
- wydarzenia firmowe,
- ankiety i powiadomienia.
Dodatkowo, żeby ułatwić komunikację w Worksmile znajdziesz: wizytówki pracownika, natychmiastowe translacje oraz możliwość połączenia komunikacji z narzędziami jak: Slack, czy Microsoft Teams.
Komunikacja firmowa a zaangażowanie pracownika
Odpowiednia komunikacja między przełożonym a pracownikami ma bardzo duże znaczenie. Wpływa ona nie tylko na prawidłowe i sprawne funkcjonowanie firmy, ale również na wzajemne relacje i atmosferę między zatrudnionymi w niej osobami. Jest ona szczególnie ważna w dużych zespołach bądź w przypadku osób pracujących na „home office”. Pomocnym narzędziem okazują się komunikatory online i platformy typu Worksmile. Pozwalają one na sprawną wymianę informacji – nawet jeżeli każdy pracownik znajduje się w innym miejscu.
Zarządzanie informacjami firmowymi
Istnieje dużo sposobów na komunikację firmową, jak jednak panować nad wymianą informacji i nie być przytłoczonym ilościom narzędzi? Warto wybrać narzędzia all in one, które pozwoli na komunikację firmową przez np. maile, pushe, tablice aktualności czy grupy tematyczne. Jak to działa?
1. Grupy Worksmile
Platforma benefitowa Worksmile umożliwia tworzenie grup związanych z dowolnym tematem, np. nowinkami firmowymi lub konkretnym zespołem. Do grup możesz zapraszać zainteresowane osoby. Jest to narzędzie, które pozwoli Ci poznać pasje i zainteresowania pracowników oraz poprawić ich integrację. Zobacz więcej >>
2. Tablica aktualności
Dzięki połączeniu systemu kafeteryjnego z portalem społecznościowym możesz w błyskawiczny i skuteczny sposób prowadzić komunikację w firmie. Tablica aktualności pozwoli Ci skutecznie dotrzeć do pracowników z informacjami o organizowanych akcjach, szkoleniach, wydarzeniach firmowych czy nowych benefitach pozapłacowych. Zobacz więcej >>
3. Ankiety i powiadomienia
Ankiety pozwolą Ci jeszcze lepiej poznać pracowników — ich preferencje oraz opinie w kluczowych dla firmy kwestiach. Dostarczą także wiedzy na temat potrzeb i oczekiwań poszczególnych grup i zespołów. Te proste arkusze będzie więc najlepszym narzędziem diagnostycznym i wspierającym komunikację wewnętrzną w firmie. Zobacz więcej >>
4. Natychmiastowa translacja
Dzięki natychmiastowym translacjom, pracownicy zyskają skuteczne i proste w obsłudze narzędzie służące tłumaczeniu (na dowolny język) wszystkich materiałów udostępnionych w ramach platformy benefitowej Worksmile. Mogąc z niego skorzystać w każdej chwili i każdym miejscu za sprawą dzięki aplikacji mobilnej, poczują się pewniej i bezpieczniej. Nawet jeśli ich umiejętności porozumiewania się w językach obcych nie są wzorcowe. Zobacz więcej >>
