Worksmile to inteligentna platforma HR integrująca komunikację wewnętrzną, benefity pracownicze i procesy HR, pomagająca zwiększyć efektywność i zaangażowanie pracowników.

Dla kogo jest przeznaczona platforma Worksmile?

Worksmile jest przeznaczony dla małych, średnich i dużych firm, które chcą usprawnić komunikację, zarządzanie benefitami i procesami HR w jednym narzędziu.

Jakie funkcje oferuje Worksmile?

Platforma oferuje moduły do komunikacji wewnętrznej, katalog benefitów, zarządzanie budżetami pracowniczymi, integrację z narzędziami HR oraz systemy raportowania.

Czy Worksmile obsługuje integracje z innymi systemami?

Tak, Worksmile integruje się z popularnymi narzędziami HR, systemami kadrowymi oraz komunikatorami firmowymi, aby ułatwić pracę działom HR.

Jak można wdrożyć Worksmile w firmie?

Proces wdrożenia jest szybki i obejmuje konfigurację modułów, szkolenie administratorów oraz wsparcie zespołu Worksmile na każdym etapie.

Przegląd produktu

Sprawdź, jak wykorzystać Worksmile, aby zwiększyć zaangażowanie i efektywność Twojej organizacji.

Centralizacja komunikacji wewnętrznej

Worksmile centralizuje komunikację wewnętrzną, zapewniając jednolitość przekazu oraz łatwy dostęp do informacji z jednego miejsca.

Tablica aktualności z opcją personalizacji

Dostosuj wyświetlane treści do indywidualnych preferencji  i zainteresowań użytkowników, aby zwiększyć efektywność komunikacji.

Oznaczanie postów jako ważne

Wyróżniaj krytyczne komunikaty, by zwiększyć ich widoczność.

Grupy i Wydarzenia

Jedno miejsce do komunikacji dla Zespołów i Grup projektowych oraz komunikowania spotkań, szkoleń i innych eventów.

Lista pracowników i struktura organizacj

Szybki dostęp do innych pracowników, ich informacji kontaktowych oraz lokalizacji w firmowej strukturze.

Planer komunikacji

Planuj publikację treści z wyprzedzeniem czasowym, aby usprawnić przepływ informacji

Autotranslacja 

Przełam bariery językowe, automatycznie tłumacząc treści dla globalnych zespołów w aż 20 językach.

Możliwość wysyłania powiadomień push

Umożliwia błyskawiczne powiadamianie pracowników  o kluczowych ogłoszeniach i aktualizacjach.

Centralna wyszukiwarka

Zoptymalizuj poszukiwanie informacji, korzystając z jednej, centralnej wyszukiwarki dla contentu z Worksmile, Sharepoint, Teams oraz Outlook.

Integracja z SharePoint

Dostęp do firmowej bazy wiedzy z jednego miejsca, możliwy dzięki połączeniu folderów na Sharepoint z Grupami na Worksmile.

Wielokanałowe publikowanie wiadomości

Zwiększ zasięg komunikatów, publikując je na kilku platformach jednocześnie.

Integracja wydarzeń

Ułatw organizację oraz uczestnictwo w wydarzeniach firmowych tworząc wydarzenia z poziomu Platformy połączone  z kalendarzami na Teams oraz w Outlook.

Widget ostatnie pliki 

Szybki dostęp do ostatnio używanych dokumentów z poziomu widgetu osadzonego na Tablicy aktualności.

Budowanie zaangażowania

Worksmile wzmacnia zaangażowanie w firmie, tworząc przestrzeń do wzajemnego doceniania, dzielenia się pasjami, promowania zdrowego trybu życia a także tworzenia angażującej komunikacji.

Docenianie i Kudos

Motywuj pracowników przez system wzajemnego doceniania  i nagradzania.

Grupy tematyczne

Kreuj społeczności wokół wspólnych zainteresowań, wzmacniając więzi w zespole.

AI - wsparcie w tworzeniu treści 

Korzystaj z pomocy sztucznej inteligencji w pisaniu angażujących postów i opisów grup oraz z pomocą AI dopasowuj komunikaty do zróżnicowanych grup odbiorców.

Wellbeing 

Zadbaj o dobre samopoczucie pracowników, oferując dostęp do wyzwań sportowych, medytacji oraz bazy wiedzy poświęconej zdrowiu fizycznemu i psychicznemu.

Ankiety i Sondy

Zbieraj opinie pracowników, dostosowując strategie i decyzje do ich potrzeb.

Różnorodne formaty komunikacji 

Komunikuj się efektywnie, wykorzystując video, zdjęcia, artykuły, GIF-y.

Wydarzenia 

Organizuj i promuj wydarzenia firmowe, wzmacniając kulturę organizacyjną firmy.

Bonusy managerskie

Umożliwiaj menedżerom nagradzanie pracowników w postaci przekazywania bonusów pracowniczych z poziomu Platformy.

Automatyczne bonusy okazjonalne

Ustawiaj automatyczne przekazywanie bonusów, np. z okazji rocznicy pracy czy urodzin, które pracownik wyda na wiele możliwości w systemie kafeteryjnym.

Kafeteria

Jedna z funkcji platformy benefitowej, dzięki której pracownik będzie mógł wydawać otrzymane bonusy managerskie lub okazjonalne oraz korzystać z licznych zniżek.

Automatyzacja procesów HR

Zcyfryzuj kluczowe procesy HR i administracyjne, zwiększając efektywności operacyjnej organizacji, oszczędzając czas oraz mnimalizując ryzyko popełnianych błędów.

Funkcja Skróty

Zapewnij użytkownikom szybki dostęp do wszystkich narzędzi firmowych z jednego miejsca.

Integracja z 'Zarezerwuj.pl'

Ułatw rezerwację zasobów firmowych bezpośrednio z poziomu platformy, np. salki, samochody, rowery, książki.

Teczki pracowników

Przechowuj wszystkie dokumenty pracownicze w bezpiecznym  i łatwo dostępnym miejscu.

Paski i Pity

Przesyłaj dokumenty pracownikom oraz otrzymaj dostęp do informacji o tym kto je zobaczył i pobrał.

Kreator Wniosków i Spraw

Usprawniaj procesy administracyjne poprzez tworzenie wniosków dopasowanych do potrzeb Twojej organizacji.

Gotowe presety kategorii oraz wniosków i spraw

Katalog edytowalnych szablonów najpopularniejszych wniosków podzielony na kategorie, np. onboarding.

Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji

Projektuj ścieżki procesów decyzyjnych tak, aby dopasowac je do specyfiki i strukty Twojej organizacji, skracając czas akceptacji wniosków i spraw dzięki pełnej cyfryzacji procesu.

Panel managera

Zarządzaj wnioskami i nieobecnościami zespołu z jednego panelu.

E-Podpis

Zminimalizuj ilość procesów, które dziś organizowane są papierowo. Stwórz wnioski i sprawy, podpisuj dokumenty online.

Łączenie wniosków z budżetami 

Zoptymalizuj dynamikę procesów poprzez połączenie wniosków  z budżetami utworzonymi w Platformie.

Zarządzanie nieobecnościami

Planowanie, akceptowanie oraz administrowanie różnych typów nieobecności.

Integracja z SharePoint

Łatwy dostęp do dokumentów korporacyjnych z jednego miejsca.

Wizytówki pracowników

Poznaj swoich współpracowników i komunikuj się z nimi sprawnie dzięki cyfrowym wizytówkom.

Analityka i trendy

Analizuj, monitoruj i rozwijaj zaangażowanie i efektywność w pracy za pomocą zaawansowanych narzędzi analitycznych Worksmile.

Podstawowe dashboardy i raporty

Monitoruj kluczowe metryki i wskaźniki działania firmy zaangażowania pracowników.

Raporty z wykorzystania benefitów

Przeanalizuj, które benefity są najbardziej pożądane  i wykorzystywane przez zespół.

Zaawansowana Analityka HR

Decyduj o kierunku strategii działań, dzięki kompleksowym danym analitycznym z obszaru HR oraz wykorzystaniu poszczególnych modułów platformy.

Zaawansowany kreator raportów

Twórz raporty dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

Predykcje i wnioski AI 

Korzystaj z sugestii i komentarzy dostarczanych przez sztuczną inteligencję.

Total Reward Statement

Dostarczaj pracownikom wgląd do danych prezentujących wartość wszystkich świadczeń dostarczanych im przez pracodawcę.

Docenianie i nagradzanie

Wykorzystaj Worksmile do kształtowania pozytywnej kultury organizacyjnej, gdzie docenianie i nagradzanie pracowników staje się codziennością. Promuj firmowe wartości, dobre postawy oraz realizację celów oragnizacji dzięki funkcjom Platformy,

Kudosy 

Doceniaj pracowników i współpracowników poprzez przyznawanie kudosów w wielu kategoriach – także tych utworzonych na potrzeby Twojej organizacji.

Bonusy managerskie

Daj managerom możliwość szybkiego i bezpośredniego docenienia pracowników poprzez przyznawanie im bonusów  do wykorzystania w kafeterii Worksmile.

Powiązanie bonusów z budżetem

Wspólnie z managerami stwórzcie budżety bonusowe  i zarządzajcie nimi z poziomu platformy.

Bonusy okazjonalne

Ustalaj rocznice, urodzin i inne ważne momenty, za które platforma automatycznie przekaże określone bonusy pracownikom.

Platforma benefitowa: Zarządzanie budżetami i benefitami

Zachowaj pełną kontrolę nad budżetami, upraszczając procesy administracyjne, udostępniając jednocześnie pracownikom atrakcyjną  i elastyczną ofertę benefitów.

Tworzenie wielu sald dla benefitów

Dostosuj ofertę benefitów do zróżnicowanych potrzeb pracowników, z różnych budżetów, w wielu walutach oraz z wielu krajów.

Przypisywanie budżetów do kategorii 

Precyzyjnie zarządzaj finansami, poprzez kierowanie środków tam, gdzie dostrzegasz największą potrzebę biznesową.

Kategoryzowanie i pakietowanie benefitów

Możliwość grupowania benefitów w pakiety i kategorie,  aby zwiększyć dopasowanie oferty do potrzeb pracowników  i ogranizacji.

Administrowanie benefitami abonamentowymi

Zbieranie zapisów i rezygnacji do wszystkich benefitów z jednego miejsca.

Kafeteria Worksmile

Dostęp do produktów i usług od ponad 400 dostawców w 20 kategoriach.

Informatory

Informowanie o wszystkich politykach, budżetach, zasadach użytkowania do benefitów z jednego miejsca – minimalizacja zapytań od pracowników, zwiększa informatywność oraz zadowolenie wewnątrz organizacji.

Total Reward Statement

Automatyczne przekazywanie wszystkich informacji o pakiecie zatrudnieniowym.

Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych

Przypisywanie benefitów do budżetu w ramach ZFŚŚ, zarządzanie procesami i świadczeniami (np. Wczasy pod gruszą) oraz ustalanie progów przychodowych dla tych świadczeń.

Automatyczne raportowanie do dostawców benefitów trzecich

Raporty z wykorzystania benefitów trzecich dostępne z poziomu platformy.

Automatyczne raporty do payroll

Możliwość zaplanowania cyklicznych raportów wysyłanych bezpośrednio do działu kadr i płac.

Możliwość wydzielania kategorii budżetów

Decydowanie o poziomie elastyczności oraz sposobach wydatkowania benefitów, np. dofinansowanie posiłków,  budżety na Zdrowie, Sport, ZFŚŚ.

Wejdź w nowy rok z większa efektywnością HR minimum 20% taniej! Oferta dla nowych i obecnych klientów ważna do 31.12.2025. Sprawdź >>>

Wejdź w nowy rok z większa efektywnością HR minimum 20% taniej! Oferta dla nowych i obecnych klientów ważna do 31.12.2025. Sprawdź >>>

Przegląd produktu

Centralizacja komunikacji wewnętrznej

Budowanie zaangażowania

Automatyzacja procesów HR

Analityka i trendy

Docenianie i nagradzanie

Platforma benefitowa: Zarządzanie budżetami i benefitami

Zajrzyj na nasze sociale:

Worksmile vs Konkurencja

Funkcje

Jesteśmy częścią

© 2025 WORKSMILE | All rights reserved.