Procesy HR
Zaangażowanie i efektywność w firmie zaczyna się od płynnych i przemyślanych procesów HR. Nasze rozwiązania są zaprojektowane, aby wspierać Twoją organizację w codziennej pracy, zapewniając jednocześnie komfort i satysfakcję pracownikom.
Wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu
Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą z jednego miejsca staje się proste oraz bezpieczne.
Lista pracowników
Cyfrowy spis wszystkich pracowników zatrudnionych w organizacji.
Dokumenty pracowników
Ułatwiają gromadzenie i organizację wszystkich dokumentów pracowniczych w jednym, bezpiecznym miejscu.
Struktura organizacji
Ułatwia dostęp do informacji o strukturach wewnętrznych firmowych oraz zespołowych.
Zarządzanie stanowiskami
Umożliwia zarządzanie strukturą organizacyjną firmy poprzez tworzenie, modyfikowanie i monitorowanie stanowisk pracy, a dzięki integracji z systemami księgowo kadrowymi zapewnia synchronizację danych kadrowych oraz obsługę dodatków i premii.
Wizytówki pracowników
Dane kontaktowe pracowników dostępne z poziomu platformy.
Paski i pity
Zestawienie najważniejszych informacji dotyczących składników pensji pracownika oraz dokumentów podatkowych dostępnych w platformie.
E-podpis
Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym z poziomu platformy, dzięki czemu procesy są w 100% zdigitalizowane.
Centrum scyfryzowanych procesów: wnioski i sprawy pracownicze
Zdejmij z siebie ciężar papierologii i biurokracji dzięki cyfryzacji procesów HR. Zajmij się pracą strategiczną, a monotonne, powtarzalne zadania pozwól zautomatyzować Worksmile.
Kreator wniosków
Panel managera
Umożliwia menedżerom sprawne rozpatrywanie wniosków swoich zespołów z poziomu platformy.
Administrowanie wnioskami zespołu
Zarządzanie wnioskami bezpośrednio z poziomu platformy lub aplikacji mobilnej dostępnej 24h na dobę.
Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji
Elastyczne ustawienia pozwalają na dostosowanie procesu akceptacji wniosków do struktury Twojej organizacji, a pełna cyfryzacja procesu zwiększa efektywność procesów, oszczędza czas oraz minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
Dashboardy z wynikami raportów
Wgląd w statystyki oraz analizy poprzez przejrzyste raporty i dashboardy.
Wnioski anonimowe
Gwarantuje możliwość zgłaszania ważnych spraw bez obawy przed ujawnieniem tożsamości.
Ochrona sygnalistów
Cyfrowy proces zgłaszania naruszeń prawa dostępny z poziomu platformy zarówno dla pracowników, jak i osób zewnętrznych.
Połączenie wniosków z funkcją budżetów oraz Przelewami i Blik
Integracja ułatwia zarządzanie procesami i wnioskami związanymi z jakimś rodzajem budżetu oraz daje możliwość szybkiego przekazania środków na konto bankowe managera lub pracownika.
Gotowe presety kategorii oraz wniosków i spraw
Pakiety edytowalnych szablonów najpopularniejszych wniosków i spraw (na każdy etap cyklu życia pracownika - od preonboardingu po offboarding).
Zarządzanie wszystkimi typami nieobecności
Automatyzacja procesu zarządzania nieobecnościami, by oszczędzić czas, uniknąć nieporozumień oraz ułatwić przepływ informacji.
Kreator własnych typów nieobecności
Możliwość tworzenia własnych typów nieobecności, dopasowanych do potrzeb organizacji oraz struktury
Kalendarz nieobecności
Dzięki kalendarzowi nieobecności łatwo sprawdzisz, kto w danym dniu jest pracuje z biura, kto zdalnie, a kto korzysta z zasłużonego odpoczynku.
Rejestracja pracy zdalnej
Ewidencja rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej przez pracownika z poziomu Platformy.
Elastyczna konfiguracja dni wolnych i nieobecności
Dzięki zaawansowanej konfiguracji możesz dostosować kalendarz dni pracujących, obsługę urlopów oraz wiele innych ustawień – indywidualnie dla każdego działu, struktury firmy i prawa pracy różnych krajów.
Wszystko, co musisz wiedzieć –
w jednym miejscu
Zyskaj pełny wgląd w procesy HR dzięki interaktywnym dashboardom oraz raportom.
Dashboardy
Czytelne dane HR, przedstawione w przejrzystej formie wizualnej.
Kreator raportów
Ułatwia tworzenie raportów dopasowanych specyfiki i potrzeb danej organizacji.
Gotowe wzory raportów
Twórz raporty błyskawicznie, korzystając z listy najczęściej używanych szablonów, które możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb.
Auto-wysyłka raportów
Możliwość planowania automatycznej wysyłki raportów do wybranych osób.
Integracje z systemami ERP
Łatwa wymiana danych pomiędzy systemami oraz aktualizacja danych o pracownikach i składnikach płacowych.