Komunikacja Wewnętrzna
Scentralizuj komunikację wewnątrzfirmową, zwiększając jej docieralność i zaangażowanie pracowników.
Twój nowoczesny social intranet
Niezależnie od wielkości Twojej organizacji, jej sukces zależy od skuteczności komunikacji wewnętrznej. Worksmile oferuje kompleksowe rozwiązanie, które pozwala scentralizować i optymalizować komunikację wewnątrzfirmową, czyniąc ją bardziej efektywną i docieralną.
Tablica aktualności
Umożliwia szybkie dotarcie z komunikatami do całej organizacji, umożliwiając jednocześnie personalizację treści, aby każdy pracownik otrzymywał te informacje, które go najbardziej interesują.
Komunikaty “Ważne”
Funkcja oznaczania postów jako “ważne” wspiera komunikację strategiczną, czy przekazywanie informacji kryzysowych, zapewniając ich odpowiednią widoczność w Platformie.
Planer komunikacji
Dzięki planowaniu postów kontrolujesz, kiedy konkretne informacje mają pojawić się na tablicy aktualności oraz w grupach i wydarzeniach, co usprawnia organizację pracy.
Powiadomienia push
Bezpośrednie i natychmiastowe dotarcie do pracowników z kluczowymi komunikatami poprzez powiadomienia wysyłane bezpośrednio z platformy. Możliwość tworzenia powiadomień z własną treścią.
Grupy
Tworzenie grup ogólnofirmowych, projektowych czy tematycznych wspiera współpracę i wymianę wiedzy między pracownikami oraz ułatwia dostęp do zespołowych dokumentów.
Autotranslacje
Przekraczanie barier językowych jest jeszcze łatwiejsze, dzięki funkcji automatycznego tłumaczenia postów na ponad 20 języków, co pozwala na dotarcie z komunikacją globalnie.
Wydarzenia
Organizowanie wydarzeń firmowych oraz prowadzenie komunikacji wokół nich w jednym miejscu. Agenda, lokalizacja, możliwość dołączania do spotkań online, miejsce do dyskusji, podsumowań, załączania plików.
Wizytówki i profile pracowników
Zwiększają efektywność i szybkość komunikacji wewnętrznej, dzięki łatwo dostępnym danym kontaktowym pracowników z poziomu Platformy.
Lista pracowników i struktura organizacji
Ułatwia nawigację po strukturze firmy i pozyskiwanie informacji o pracownikach oraz ich roli w organizacji.
Integracja z Microsoft 365
Integracja Worksmile ze środowiskiem Microsoft 365 to synergia, upraszczająca zarządzanie oraz prowadzenie spójnej komunikacji wewnętrznej. Zwiększa efektywność pracy, dzięki wykorzystaniu znajomych narzędzi.
- Centralna wyszukiwarka plików
- Widget z ostatnio wyszukiwanymi plikami
- Integracja SharePoint z zakładką Pliki w Grupach Worksmile
- Wielokanałowe publikowanie komunikatów
- Integracja wizytówek i profili pracowników
- Integracja Wydarzeń Worksmile z kalendarzami Teams i Outlook
- Integracja Nieobecności z kalendarzem Teams i Outlook
Budowanie zaangażowania
Doceniaj, edukuj, zbieraj feedback i docieraj z komunikacją do różnych grup społecznych i pokoleń. Wykorzystuj różne formy komunikacji, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników.
Kudos
Ocenianie wkładu każdego członka zespołu poprzez przyznawanie Kudosów pomaga budować pozytywną atmosferę i wzmacniać motywację pracowników.
Grupy tematyczne
Łączenie ludzi o podobnych zainteresowaniach i pasjach sprzyja integracji i budowaniu społeczności w miejscu pracy.
Różnorodne formy komunikacji
Możliwość dopasowania formy komunikatu – od wideo przez zdjęcia czy gify po artykuły – umożliwia lepsze dopasowanie przekazu do zróżnicowanych grup odbiorców i kontekstów.
Asystent AI
Sztuczna inteligencja wspierająca tworzenie treści, dopasowanych stylem do różnych odbiorców czy sytuacji, czynią komunikację bardziej efektywną i osobistą.
Wellbeing
Promowanie zdrowego trybu życia i integracja zespołów przez wyzwania, medytacje oraz dostęp do fachowej wiedzy eksperckiej wspierają dobrostan pracowników.
Informacje o nieprzeczytanych postach
Powiadomienie mailowe zawierające zbiór wszystkich nieprzeczytanych przez użytkownika postów zwiększa docieralność komunikatów.
Ankiety i sondy
Szybkie zbieranie opinii pracowników na temat spraw firmowych dzięki prostemu tworzeniu i publikowaniu ankiet. Proste, wysyłane dynamicznie w powiadomieniach push oraz rozbudowane, z możliwością tworzenia zaawansowanych formularzy.
Wirtualne biuro
Centralna baza wiedzy dostępna z jednego miejsca. Udostępnij pracownikom dostęp do firmowych aplikacji, folderów, zasobów firmowych z jednego miejsca.
Funkcja "Skróty"
Zapewnia prosty dostęp do najczęściej używanych aplikacji i narzędzi w ramach organizacji, usprawniając codzienną pracę.
Integracja folderów Sharepoint z Platformą
Ułatwia zarządzanie firmową bazą wiedzy, czyniąc grupy Worksmile centralnym miejscem do współdzielenia i pracy nad plikami.
Widget Pliki
Łatwy dostęp do ostatnio otwieranych plików z poziomu widgetu ulokowanego na tablicy aktualności.
Integracja Nieobecności z kalendarzem Outlook/Teams
Wspiera planowanie pracy poprzez lepszą wizualizację dostępności pracowników oraz trybu ich pracy w danym okresie.
Total Reward Statement
Zapewnia pracownikom precyzyjny obraz wartości wszystkich świadczeń (wynagrodzenie, benefity, bonusy, premie otrzymywanych od pracodawcy, wzmacniając ich zaangażowanie i lojalność.
Zarezerwuj.pl - System rezerwacji
Natywna integracja ze znaną aplikacją Zarezerwuj.pl pozwala na utworzenie w Worksmile systemu rezerwacji dla różnych firmowych zasobów, jak np. salek na spotkania, floty samochodowej, biblioteki książek i innych.
Wnioski i sprawy
Cyfryzacja procesów HR i administracyjnych przyspiesza ich realizację oraz ułatwia komunikację spraw pracowniczych, ponieważ wszystko dzieje się w jednej platformie.
Komunikacja oparta na danych
Zrozumienie potrzeb, nastrojów i zachowań pracowników jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Platforma daje HR-owcom dostęp do kompleksowych raportów analitycznych, umożliwiających szczegółową analizę zaangażowania pracowników oraz efektywności komunikacji wewnętrznej.
Raporty i statystyki
Dostarczają wartościowych insightów na temat docieralności komunikatów, zaangażowania, sentymentu, co pozwala na ciągłe monitorowanie i optymalizację strategii komunikacji wewnętrznej.
Zaawansowana analityka HR
Dostęp do kompleksowych danych na temat wykorzystania platformy w kilku obszarach: analityka HR, efektywność Platformy i jej poszczególnych modułów, wspomagają strategiczne podejście do zarządzania zasobami ludzkimi.
Trendy i interpretacje AI
Inteligentna analiza danych, która dostarcza insighty oraz informacje o zmapowanych na podstawie danych z Platformy trendach, wspiera w tworzeniu i rozwijaniu strategii HR w organizacji.