Integracje Worksmile: Synergie dla lepszego zarządzania procesami HR
Płynność i efektywność przepływu informacji to podstawa efektywnie działającej organizacji. Worksmile umożliwia szereg zaawansowanych integracji, które usprawniają i automatyzują procesy HR. Odkryj synergie, które pomogą Ci usprawnić zarządzanie ludźmi i procesami.
Integracje z systemami kadrowo-płacowymi
Wartości z automatyzacji przepływu danych dzięki integracjom:
- Oszczędność czasu zespołów HR, administracji, kadr i płac
- Redukcja ryzyka błędów wynikających z ręcznego ich wprowadzania i przetwarzania
- Usprawnienie zarządzania danymi w czasie rzeczywistym
- Pełne bezpieczeństwo danych dzięki szyfrowaniu zarówno na etapie przesyłania danych, jak i przechowywania z użyciem najnowszych standardów (TLS 1.2 oraz AES-256).
Integracja z Enova
Wspólnie z twórcami systemu enova365 opracowaliśmy wtyczkę, która która umożliwia wymianę danych pomiędzy systemami Worksmile i enova365.
Wtyczka umożliwia automatyzację procesów:
- Aktualizacji użytkowników w Worksmile na podstawie danych z enova365,
- Przesyłania składników płacowych z Worksmile do enova365 (zarówno benefitów jednorazowych, jak i abonamentowych)
Integracja z Teta
We współpracy z naszym partnerem przygotowaliśmy wtyczkę, dzięki której możliwa jest również wymiana danych pomiędzy Worksmile a Tetą.
Automatyzuje ona procesy:
- Aktualizacji użytkowników w Worksmile na podstawie danych z Teta,
- Przesyłania składników płacowych z Worksmile do Teta (zarówno benefitów jednorazwoych, jak i abonamentowych)
Otwarte REST API
To sposób komunikacji pomiędzy systemami, dzięki któremu możesz połączyć Worksmile z dowolną aplikacją, np. SAP, Comarch:
- Umożliwia wymianę informacji pomiędzy dwoma systemami oraz ich pobieranie
- Automatycznie aktualizuję liczbę użytkowników oraz składników płacowych na Platformie
Integracja z ekosystemem Microsoft 365
Microsoft 365
- Zapewnia centralizację komunikacji wewnętrznej poprzez połączenie Worksmile z narzędziami Microsoft 365
- Umożliwia wyszukiwanie plików i komunikatów z Sharepoint, Teams i Outlook z poziomu jednej platformy Worksmile
- Możliwość wielokanałowego publikowania komunikatów
Integracja z Sharepoint
- Usprawnia zarządzanie zasobami poprzez możliwość połączenia folderów na Sharepoint z grupami na Worksmile
- Ułatwia dostęp do ostatnio otwieranych plików z Sharepoint dzięki widgetowi Pliki dostępnemu na tablicy aktualności
Integracja z Teams
- Usprawnia zarządzanie spotkaniami oraz automatyzuje przepływ informacji dzięki synchronizacji nieobecności i wydarzeń w kalendarzach Worksmile, Teams i Outlook jednocześnie
- Możliwość jednoczesnego publikowania komunikatów na Platformie oraz na komunikatorze Teams
- Usprawnienie komunikacji między pracownikami poprzez możliwość napisania do współpracowników na Teams z profilu / wizytówki pracownika na Worksmile
Integracja z Outlook
- Wzmacnia docieralność komunikacji poprzez możliwość prostego wysyłania komunikatów z platformy droga mailową
- Usprawnia planowanie oraz komunikowanie spotkań i nieobecności
- Wspiera centralizację komunikacji poprzez wyszukiwarkę umożliwiającą wyszukiwanie wiadomości oraz plików z Outlook z poziomu Platformy
- Łatwy dostęp do danych kontaktowych (adres mail, numer telefonu) pracowników z poziomu wizytówek pracowniczych.
Integracje wspierające zakres i możliwości cyfryzowanych procesów
Zarezerwuj.pl
- Możliwość tworzenia systemów rezerwacji zasobów firmowych (np. salki, sprzęt, samochody, rowery itp.)
- Aplikacja działa natywnie z poziomy Platformy, dzięki czemu pracownicy dokonują rezerwacji z poziomu Worksmile
Strapi
- Umożliwia stworzenie dedykowanej zakładki do przechowywania zasobów zewnętrznych, które dostępne będą z poziomu platformy Worksmile
- Zakładka może zostać wykorzystana na wiele sposobów np. baza wiedzy, lista aplikacji firmowych lub zestaw linków do materiałów zewnętrznych
Integracje SSO
Single Sign-On (SSO) to produktowe rozwiązanie, które ułatwia logowanie się do narzędzi i aplikacji firmowych wykorzystując służbowe konto pracownika na przykład Microsoft365. Dzięki niemu, użytkownik loguje się do innych narzędzi, platform i usług — bez konieczności pamiętania wielu haseł czy wielokrotnego uwierzytelniania.
SSO w Worksmile
Worksmile obsługuje Single Sign On najpopularniejszych globalnych dostawców:
- Microsoft365 – Microsoft Entra ID
- Google Workspace (dawne G-suite)
- Okta
- PingIdentity
- JumpCloud
Korzyści z SSO
- Zwiększona wygoda i efektywność pracy – pozwala na szybki i bezproblemowy dostęp do niezbędnych zasobów w zaledwie kilka chwil
- Większe bezpieczeństwo danych- eliminujemy potrzebę pamiętania wielu haseł, dodatkowo SSO ma wbudowane zaawansowane uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
Integracje Worksmile to więcej niż tylko technologia. To sposób na stworzenie płynnego, interaktywnego środowiska pracy, w którym informacja swobodnie przepływa między systemami, a procesy są maksymalnie uproszczone i automatyzowane. Dajemy Ci narzędzia, które promują efektywność i innowacyjność w zarządzaniu zasobami ludzkimi – wszystko po to, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: ludziach i ich rozwoju.