Bezpłatny ebook „Total Reward Strategy. Jak zbudować ofertę dla pracownika, która działa na wyniki firmy?” POBIERZ >>>
Benefitypracownicze
Intraneti Społeczność
ProcesyHR
Dodatkowerozwiązania
Kafeteria benefitowa z punktami do rozdysponowania
Analityka wykorzystania budżetówi benefitów
Komunikaty i Powiadomienia
Jawność wynagrodzeń i Total rewards statement
Komunikacja i Społeczność
Zaangażowanie pracowników
Analiza skuteczności komunikacji
Dane i administracja pracownicza
Dokumenty i podpis elektroniczny
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
Onboarding & Offboarding
Przygotowanie danych płacowych
Analityka i raporty kadrowe
Efektywność i kompetencje
Zgodność i zarządzanie politykami
Jawność wynagrodzeń
Docenianie i nagrody
Czas pracy i obecności
Asystent AI
Bezpieczeństwo
Integracje
Projektuj i zarządzaj ofertą benefitową w jednym miejscu – od zamawiania kart sportowych i opieki medycznej, przez zarządzanie elastycznymi świadczeniami, jak ZFŚS i wnioski socjalne, aż po kontrolę budżetów i raportowanie wartości benefitów. Daj pracownikom elastyczny wybór, a HR pełną kontrolę nad kosztami i wykorzystaniem świadczeń.
Projektowanie i obsługa benefitów
Zarządzaj ofertą benefitową dopasowaną do organizacji. Obsługuj proces zamawiania benefitów od różnych dostawców, takich jak karty sportowe, opieka medyczna i inne świadczenia, bez zbędnej administracji. Dodaj i skonfiguruj każdy benefit.
Elastyczny wybór i kontrola budżetów
Umożliw pracownikom elastyczny wybór benefitów w ramach przyznanych budżetów. Kontroluj finansowanie, limity i koszty benefitów w sposób przejrzysty i zgodny z polityką firmy.
Automatyczne raporty kadrowe i dla dostawców benefitów
Przygotowuj gotowe raporty dostosowane do wymagań dostawców benefitów. Upraszczaj rozliczenia, ogranicz ręczną pracę i zapewnij spójne, aktualne dane bez dodatkowej administracji.
Kafeteria Benefitowa
Daj pracownikom samodzielny wybór benefitów w ramach przyznanych punktów lub budżetów. Twórz ofertę dopasowaną do struktury organizacji, ról i lokalizacji, korzystając z bogatej kafeterii benefitowej.
Elastyczny wybór benefitów przez pracowników
Daj pracownikom samodzielne wybieranie benefitów z kafeterii w ramach przyznanych punktów.
Bogata i dopasowana oferta kafeteryjna
Oferujemy produkty od ponad 400 partnerów w systemie kafeteryjnym. Zarządzaj dostępnością benefitów i oferuj szeroki wybór świadczeń w jednym, intuicyjnym miejscu.
Kontrola punktów i wykorzystania benefitów
Monitoruj wykorzystanie punktów i benefitów w czasie rzeczywistym. Zapewnij przejrzyste zasady przyznawania i rozliczania punktów bez dodatkowej pracy administracyjnej.
Monitoruj wykorzystanie budżetów benefitowych i podejmuj trafne decyzje w oparciu o dane. Zyskaj pełną przejrzystość kosztów, popularności benefitów i efektywności oferty – bez ręcznych raportów i rozproszonych źródeł informacji..
Wykorzystanie budżetów i benefitów
Analizuj, jak pracownicy wykorzystują przyznane budżety i punkty benefitowe. Sprawdzaj poziom wykorzystania benefitów oraz identyfikuj niewykorzystane środki w czasie rzeczywistym.
Gotowe raporty i czytelne wykresy
Korzystaj z gotowych raportów i wizualizacji dotyczących budżetów i benefitów. Szybko przygotuj zestawienia dla HR, finansów i zarządu bez dodatkowej pracy analitycznej.
Decyzje oparte na danych
Porównuj koszty z realnym wykorzystaniem benefitów i optymalizuj ofertę benefitową. Podejmuj decyzje dotyczące zmian w ofercie w oparciu o twarde dane, a nie przypuszczenia.
Zwiększ świadomość i realne wykorzystanie benefitów dzięki spójnej, zaplanowanej komunikacji. Informuj pracowników o dostępnych świadczeniach, zmianach w ofercie i niewykorzystanych benefitach – dokładnie wtedy, gdy ma to największy sens.
Ogłoszenia i informacje o benefitach
Publikuj aktualności dotyczące benefitów w jednym, centralnym miejscu. Informuj pracowników o nowych świadczeniach, zmianach w ofercie i zasadach korzystania z benefitów w sposób jasny i spójny.
Kampanie i przypomnienia o benefitach
Prowadź kampanie benefitowe oraz automatyczne przypomnienia o niewykorzystanych benefitach. Zwiększ zaangażowanie pracowników i realne wykorzystanie dostępnych świadczeń bez dodatkowej pracy HR.
Skuteczna komunikacja dopasowana do odbiorców
Targetuj komunikację benefitową do wybranych grup pracowników – według roli, lokalizacji lub rodzaju benefitów. Docieraj z właściwą informacją do właściwych osób we właściwym czasie.
Wspieraj transparentność i buduj zaufanie pracowników, jednocześnie spełniając rosnące wymagania prawne. Worksmile pomaga uporządkować informacje o wynagrodzeniach i benefitach oraz komunikować pełną wartość pakietu zatrudnienia (Total Rewards) w sposób spójny i zrozumiały.
Jawność wynagrodzeń i zgodność z przepisami
Worksmile wspiera organizacje w dostosowaniu się do nowych wymagań dotyczących jawności wynagrodzeń. Uporządkuj dane, zakresy wynagrodzeń i komunikację płacową, zwiększając przejrzystość oraz zgodność z regulacjami, bez nadmiernego obciążenia HR.
Total Rewards Statement – pełna wartość oferty dla pracownika
Prezentuj pracownikom całościową wartość wynagrodzenia i benefitów w jednym, czytelnym zestawieniu. Total Rewards Statement zwiększa świadomość realnych kosztów ponoszonych przez organizację, wspiera retencję i wzmacnia postrzeganą wartość oferty pracodawcy.
Stwórz jedno, centralne miejsce do komunikacji i budowania społeczności w organizacji. Publikuj ważne informacje, angażuj pracowników i wspieraj kulturę organizacyjną dzięki połączeniu aktualności firmowych z interakcjami pracowników.
Aktualności i ogłoszenia firmowe
Publikuj ogłoszenia HR i firmowe w jednym, spójnym kanale. Targetuj komunikaty do wybranych działów, lokalizacji lub ról, ustawiaj priorytety, przypięcia i harmonogram publikacji, aby kluczowe informacje zawsze docierały na czas.
Społeczność i interakcje pracowników
Umożliw pracownikom publikowanie postów, komentowanie i reagowanie na treści. Buduj zaangażowanie dzięki grupom tematycznym, zespołowym oraz inicjatywom oddolnym, które wzmacniają relacje i kulturę organizacyjną.
Jedno źródło informacji dla całej organizacji
Zastąp rozproszone kanały komunikacji jednym, przejrzystym intranetem. Zapewnij pracownikom łatwy dostęp do aktualnych informacji i HR jasne miejsce do publikowania kluczowych komunikatów.
Wzmacniaj zaangażowanie i poczucie przynależności pracowników dzięki narzędziom, które wspierają docenianie, aktywność i dialog w organizacji. Buduj pozytywne doświadczenie pracownika, które realnie przekłada się na motywację i retencję.
Grupy komunikacyjne i wydarzenia
Twórz grupy komunikacyjne wokół zespołów, projektów i inicjatyw tematycznych. Organizuj wydarzenia firmowe i wewnętrzne aktywności, które angażują pracowników i wspierają budowanie relacji.
Aktywności i inicjatywy pracownicze
Angażuj pracowników poprzez inicjatywy firmowe, akcje wellbeingowe i działania integracyjne. Daj przestrzeń na oddolne inicjatywy, które wzmacniają zaangażowanie i kulturę organizacyjną.
Puls organizacji i feedback pracowników
Zbieraj regularny feedback i monitoruj nastroje pracowników dzięki prostym ankietom i pulse checkom. Reaguj szybciej na potrzeby zespołów i podejmuj działania wspierające zaangażowanie w oparciu o realne dane.
Wzmacniaj kulturę doceniania i motywacji w organizacji. Umożliwiaj pracownikom i managerom zauważanie sukcesów, nagradzanie postaw zgodnych z wartościami firmy oraz budowanie pozytywnych relacji w zespołach.
Mierz realną skuteczność komunikacji wewnętrznej i miej pewność, że kluczowe informacje faktycznie docierają do pracowników. Dzięki analityce i wielokanałowej dystrybucji Worksmile eliminuje zgadywanie i zwiększa efektywność komunikatów HR oraz firmowych.
Analityka odczytów i reakcji pracowników
Sprawdzaj, kto odczytał komunikat, kto zareagował i jak pracownicy angażują się w treści. Analizuj skuteczność poszczególnych komunikatów i kampanii, aby stale poprawiać jakość komunikacji.
Wielokanałowe dotarcie do pracowników
Docieraj do odbiorców poprzez platformę Worksmile, e-mail oraz Microsoft Teams. Zapewnij spójną komunikację niezależnie od kanału i zwiększ szansę dotarcia do każdego pracownika.
Wyższa skuteczność i docieralność komunikatów
Zwiększ realną docieralność komunikacji wewnętrznej nawet do 78%. Miej pewność, że kluczowe informacje są nie tylko wysyłane, ale faktycznie czytane przez pracowników.
Zarządzaj danymi pracowników w jednym, spójnym systemie – od informacji personalnych i historii zatrudnienia, po wnioski, dokumenty i strukturę organizacyjną. Zapewnij źródło informacji dla HR i Managerów zespołów oraz pełną kontrolę nad zgodnością i jakością danych.
Centralna baza danych pracowników
Korzystaj z jednego ujednoliconego system gromadzącego wszystkie kluczowe dane o pracownikach, zapewniający, że każda funkcja HR operuje na tej samej, aktualnej informacji.
Zarządzanie cyklem i historią zatrudnienia
Śledź historię zatrudnienia pracowników – awanse, zmiany stanowisk i przynależność do zespołów lub projektów. Automatycznie buduj strukturę organizacyjną.
Dokumenty i dane personalne w jednym miejscu
Zarządzaj dokumentami pracowniczymi w cyfrowym repozytorium – umowami, aneksami i certyfikatami. Otrzymuj przypomnienia o wygasających dokumentach oraz udostępnij pracownikom przestrzeń do swoich dokumentó2.
Zautomatyzuj cały obieg dokumentów pracowniczych – od tworzenia umów i aneksów, przez ich personalizację, aż po bezpieczne podpisy elektroniczne. HR oszczędza czas, ogranicza błędy i ma pełną kontrolę nad dokumentacją na każdym etapie cyklu życia pracownika.
Szablony dokumentów i automatyczne generowanie
Biblioteka szablonów (umowy, aneksy, zaświadczenia) z dynamicznymi polami danych pracownika – dokumenty tworzą się automatycznie na podstawie danych z systemu.
Dokumenty tworzone w procesach HR
Automatyczne generowanie umów i dokumentów podczas onboardingu, zmian warunków zatrudnienia czy offboardingu – bez ręcznego przygotowywania plików.
Podpis elektroniczny
Podpisywanie dokumentów online przez pracowników i pracodawcę, z pełną historią podpisów i statusem dokumentu w jednym miejscu.
Uprość obsługę urlopów i nieobecności dzięki jednemu, przejrzystemu systemowi dla pracowników, managerów i HR. Automatyzuj wnioski, zasady i akceptacje, zachowując pełną kontrolę nad dostępnością zespołów i zgodnością z politykami firmy.
Wnioski urlopowe i self-service pracowników
Udostępnij pracownikom intuicyjny portal do składania wniosków urlopowych. Managerowie zyskują widok kalendarza urlopów zespołu, a wnioski mogą być zatwierdzane mobilnie – szybko i bez zbędnej wymiany maili.
Zasady PTO i polityki absencji
Konfiguruj różne pule urlopowe, takie jak urlop wypoczynkowy, na żądanie czy okolicznościowy. Ustalaj limity dostępności zespołu oraz dopasowuj zasady absencji do krajów, regionów i lokalnych regulacji.
Automatyczne naliczanie i integracje systemowe
Automatycznie naliczaj urlopy i obsługuj akceptacje zgodnie z obowiązującymi zasadami. Integruj zarządzanie nieobecnościami z systemami ERP i kadrowo-płacowymi, eliminując ręczne aktualizacje i ryzyko błędów.
Zadbaj o spójne i uporządkowane doświadczenie pracownika od pierwszego do ostatniego dnia w organizacji. Automatyzuj formalności, komunikację i dostęp do wiedzy, zapewniając HR pełną kontrolę nad procesami onboardingowymi i offboardingowymi.
Formularze, dokumenty i formalności
Obsługuj formularze i dokumenty onboardingowe oraz offboardingowe w jednym miejscu. Usprawnij obieg dokumentów i eliminuj ręczne procesy związane z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy.
Portal pracownika i materiały startowe
Zapewnij nowym pracownikom dostęp do portalu z politykami firmowymi, regulaminami i dokumentami. Umożliw elektroniczne potwierdzanie zapoznania się z zasadami oraz udostępniaj materiały szkoleniowe i welcome pack jeszcze przed pierwszym dniem pracy.
Komunikacja i baza wiedzy
Wspieraj onboarding i offboarding poprzez spójną komunikację oraz centralną bazę wiedzy. Zapewnij pracownikom łatwy dostęp do kluczowych informacji i ułatw HR przekazywanie wiedzy na każdym etapie cyklu życia pracownika.
Uprość i uporządkuj proces przygotowania danych do listy płac. Zbieraj kompletne i aktualne informacje o czasie pracy, nieobecnościach i zmianach w zatrudnieniu, a następnie bezpiecznie przekazuj je do systemu kadrowo-płacowego.
Zbieraj dane do naliczania płac
Automatycznie zbieraj dane z całego systemu, w tym wykorzystanie benefitów, świadczeń, godziny pracy, informacje o urlopach i absencjach.
Integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Eksportuj dane płacowe bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych, takich jak Enova, Teta, SAP czy Comarch Optima. Ogranicz ręczne operacje, zmniejsz ryzyko błędów i przyspiesz proces naliczania wynagrodzeń.
Składniki wynagrodzenia i dostęp do pasków płacowych
Obsługuj składniki dot. benefitów. Udostępniaj pracownikom wgląd do pasków płacowych w bezpiecznym portalu, zwiększając przejrzystość i ograniczając zapytania do HR.
Zamień dane HR w realne decyzje biznesowe. Monitoruj kluczowe wskaźniki kadrowe, przewiduj ryzyka i wspieraj zarząd rzetelnymi analizami opartymi na aktualnych, spójnych danych z całej organizacji.
Dashboardy HR i dane strukturalne
Korzystaj z czytelnych dashboardów HR prezentujących m.in. liczbę pracowników, rotację, absencje i wykorzystanie benefitów. Analizuj dane w czasie rzeczywistym z możliwością filtrowania po strukturze.
Analityka trendów i wczesne sygnały zmian
Analizuj trendy w danych HR i identyfikuj obszary wymagające uwagi. Monitoruj zmiany w rotacji, absencjach i zaangażowaniu, aby szybciej reagować na potencjalne ryzyka i wspierać managerów w podejmowaniu świadomych decyzji.
Zarządzanie kompetencjami
Definiuj typy i kategorie kompetencji, buduj bibliotekę dopasowaną do struktury organizacji i przypisuj kompetencje do pracowników, ról i stanowisk. Fundament pod procesy oceny i rozmów rozwojowych.
Oceny okresowe
Prowadź uporządkowane procesy ocen okresowych, które wspierają dialog pomiędzy pracownikiem a managerem. Zbieraj informacje o rozwoju i efektywności pracowników oraz buduj spójną podstawę do decyzji rozwojowych i planowania dalszych działań.
Plany rozwojowe i rozwój kompetencji
Twórz indywidualne plany rozwoju i przekładaj ustalenia z rozmów ewaluacyjnych na konkretne działania. Porządkuj ustalenia dbając o ciągłość rozwoju pracowników.
Zgodność i Zarządzanie politykami
Zapewnij spójność, przejrzystość i zgodność z regulacjami dzięki centralnemu zarządzaniu politykami i regulaminami firmowymi. Publikuj aktualne dokumenty, monitoruj ich akceptację i miej pełną kontrolę nad spełnieniem wymogów formalnych w organizacji.
Centralne zarządzanie politykami i regulaminami
Przechowuj wszystkie polityki firmowe i regulaminy w jednym, centralnym repozytorium. Zarządzaj wersjami dokumentów, historią zmian i publikacją nowych polityk, zapewniając pracownikom dostęp do zawsze aktualnych treści.
Potwierdzanie zapoznania i śledzenie akceptacji
Wymagaj obowiązkowego potwierdzenia zapoznania się z kluczowymi politykami. Monitoruj, kto przeczytał i zaakceptował dokumenty, oraz utrzymuj pełną dokumentację na potrzeby audytu i compliance.
Automatyczne przypomnienia i notyfikacje
Automatycznie informuj pracowników o nowych lub zaktualizowanych politykach. Wysyłaj przypomnienia do osób, które nie potwierdziły zapoznania się z dokumentami, ograniczając ryzyko braku zgodności i ręcznej pracy HR
Wartościowanie stanowisk i struktura kategorii
Zbuduj metodę wartościowania opartą na kryteriach ustawowych lub własnych. Prowadź wartościowanie stanowisk, stwórz kategorie zaszeregowania i zbuduj strukturę odpowiadającą wpływowi stanowisk na biznes organizacji.
Analityka luki płacowej i plan działania
Oblicz lukę płacową, zidentyfikuj odchylenia i przejdź od wyników do konkretnych kroków. Worksmile sygnalizuje przekroczenie dopuszczalnego progu i udostępnia przestrzeń do budowy planu środków zaradczych z przypisaniem zadań i odpowiedzialności.
Kontrolowana komunikacja z pracownikami
Decyduj, które dane są widoczne – dla kogo i kiedy, bez niekontrolowanego przepływu danych.
Narzędzia pracy
Zarządzaj sprzętem i zasobami firmowymi w jednym miejscu, bez rozproszonych arkuszy. Miej aktualne dane o przypisaniach zawsze pod ręką, w prosty sposób dokonując inwentaryzacji.
Rejestr zasobów i historia zmian
Dodaj zasób i śledź jego cały cykl życia. Każde przypisanie i zmiana właściciela są odnotowane, a statusy są aktualizowane od razu po działaniach, bez rekonstruowania historii z maili.
Przypisanie i potwierdzenie odbioru
Przypisz sprzęt do pracownika, wybierz tryb potwierdzenia i wyślij powiadomienie. Pracownik potwierdza odbiór bezpośrednio w platformie.
Programy wellbeingowe
Wspieraj dobrostan pracowników w sposób systemowy i przemyślany. Łącz inicjatywy wellbeingowe, działania profilaktyczne i dostęp do wsparcia w jednym miejscu, pomagając organizacji dbać o zdrowie, równowagę i długofalowe zaangażowanie zespołów.
Wyzwania wellbeingowe i aktywności dla pracowników
Oferuj pracownikom inicjatywy wspierające zdrowy styl życia, wyzwania sportowe, czy rozwiązania wspierające work-life balance, w tym mental health.
Zdrowie psychicznie
Działaj prewencyjnie i daj dostęp do lekcji medytacji z lektorami w dwóch językach, promując zdrowie psychiczne wśród pracowników
Programy uznaniowe i wyróżnienia
Twórz programy uznaniowe, takie jak kudos i wyróżnienia, które pozwalają doceniać osiągnięcia pracowników oraz zespołów. Wspieraj kulturę feedbacku i pozytywnego wzmocnienia na co dzień.
Nagradzanie punktami i benefitami
Nagradzaj pracowników punktami lub benefitami powiązanymi z ofertą kafeteryjną. Zapewnij elastyczność nagród i możliwość dopasowania ich do indywidualnych preferencji pracowników.
Integracja z komunikacją wewnętrzną
Łącz programy uznaniowe z komunikacją wewnętrzną, aby wyróżnienia były widoczne w organizacji. Zwiększ zaangażowanie dzięki publikacji wyróżnień w intranecie i kanałach komunikacji, wzmacniając poczucie docenienia i przynależności.
Kompleksowe zarządzanie czasem pracy pracowników – od rejestracji obecności, przez automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin, aż po bezbłędne przekazywanie danych do systemów płacowych. HR i payroll zyskują pełną kontrolę, a pracownicy – wygodę i przejrzystość. Wszystko dzięki natywnej integracji z aplikacją Kadromierz.
Rejestracja czasu pracy
Wygodna i elastyczna rejestracja czasu pracy dostosowana do różnych modeli pracy – stacjonarnej, zdalnej i projektowej – z wykorzystaniem różnych urządzeń i metod rejestracji.
Automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin
Automatyczna kalkulacja czasu pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami – w tym nadgodzin, pracy w weekendy i święta, banku godzin oraz rozliczeń w zadanych okresach.
Integracje z RCP i systemami płacowymi
Automatyczny transfer danych z systemów rejestracji czasu pracy bezpośrednio do systemu płacowego, ograniczający ręczne korekty i ryzyko błędów.
Platforma Worksmile
Benefity pracownicze
Kliknij i poznaj funkcje
Procesy HR
Odkryj możliwości platformy
Porozmawiaj z naszym ekspertem
Poznaj pełne możliwości Platformy i uzyskaj ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji
Blog
Darmowe narzędzia
Wydarzenia HR
