Administracja
pracy zdalnej
Platforma Worksmile obsłuży wszelkie wnioski o pracę zdalną po zmianach w Kodeksie pracy z kwietnia 2023 roku.
Procesuj wnioski w 100% elektronicznie, dzięki czemu unikniesz błędów, zgubionych papierowych dokumentów i wielu pytań od pracowników.
Jesteśmy częścią
Ponad 300 klientów, 900 HRowców, 180 000 tys. pracowników korzysta z Worksmile.
Administracja pracy zdalnej. Wnioski o pracę zdalną online.
Praca zdalna okazjonalna, częściowa lub całkowita. Panel zarządzania wnioskami.
Jakie zmiany czekają działy HR
w związku z uregulowaniem pracy zdalnej przez Kodeks pracy?
- Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze do 24 dni w roku.
- Ilość wykorzystanych dni pracy zdalnej okazjonalnej musi pojawić się na świadectwie pracy pracownika.
- Każdy pracownik może wnioskować o wykonywanie pracy zdalnej częściowo lub całkowicie, chyba, że charakter danego stanowiska to uniemożliwia.
- Pracownicy pracujący zdalnie będą mogli ubiegać się o ekwiwalent pieniężny w związku z wykorzystanym prądem i Internetem.
Z jakimi wyzwaniami się to wiąże?
To tylko niektóre z wyzwań, które czekają działy HR i Administracji.
Administracja ogromną ilością wniosków
To setki papierowych dokumentów, wiele godzin pracy HR-owca, a także dodatkowe koszty papieru i tuszu do drukarek, czy zatrudnienia nowego pracownika.
Stworzenie nowych procesów w firmie
To dodatkowe zadania dla działów HR i Administracji związane ze stworzeniem nowych wniosków, regulaminu, czy metod rozliczania kosztów pracy zdalnej.
Zobacz, jak inni wykorzystują Platformę Worksmile
Jak firma Worksmile wykorzystała własną platformę do automatyzacji i obsługi pracy zdalnej?
Dzięki systemowi do obsługi pracy zdalnej online wszystkie decyzje zapadają szybciej i angażują tylko najpotrzebniejsze osoby w firmie.
Romuald Ulcyfer
CFO
Personalizacja platformy benefitowej dla Netguru. Współpraca Netguru i Worksmile
Wszelkie raporty HR-owe buduje sie w intuicyjny sposób, przekaz informacji jest jasny i klarowny, a operacyjność i zarządzanie budżetami łatwe i przyjemne.
Magdalena Nawrot
Payroll Team Leader
Jak pomogliśmy zautomatyzować obsługę benefitów w grupie E.ON?
Korzyści dla firmy to przede wszystkim uproszczenia zarządzania zamówieniami, elastyczność i możliwość rozbudowy narzędzia, dostęp do raportów zamówień oraz efektywne wykorzystanie środków z ZFŚS.
Ewa Kuczyńska-Witek
Benefits Specialist
Co jeśli to zignorujesz?
Szybko może okazać się, że dział HR stracił na wydajności i nie ma czasu na dotychczasowe zadania. Konieczne może okazać zatrudnienie nowych osób.
Pracownicy pogubią się w nieusystematyzowanych procesach, a firma poniesie dodatkowe koszty utrzymania administracji.
Mamy dla Ciebie rozwiązanie!
Skorzystaj z obsługi pracy zdalnej przez Platformę Worksmile
Obsługa pracy
zdalnej okazjonalnej
Obsługa pracy
zdalnej okazjonalnej
Twój pracownik po zalogowaniu do platformy Worksmile zobaczy saldo dostępnych dni pracy zdalnej (tj. 24 dni w roku). Dzięki udostępnieniu tej krótkiej informacji do działu HR wpłynie mniej zapytań.
Saldo dni pracy zdalnej będzie się zmniejszało automatycznie, za każdym razem gdy zaakceptujesz wniosek. Dzięki temu łatwo przygotujesz raport z wykorzystania dni pracy zdalnej dla każdego pracownika.
Obsługa pracy
zdalnej całkowitej lub częściowej
Obsługa pracy
zdalnej całkowitej lub częściowej
Twój pracownik po zalogowaniu do platformy Worksmile zobaczy formularz wniosku z załącznikami (tj. oświadczenia i regulaminy wymagane ustawą). Dzięki temu wszystkie dokumenty znajdą się w jednym miejscu, a proces wnioskowania przebiegnie sprawniej.
Na Platformie będzie dostępny także wniosek o zakończenie pracy zdalnej.
Administracja pracy zdalnej
Lista funkcjonalności
Elektroniczne wnioski
W Platformie Worksmile odwzorujesz każdy papierowy wniosek. Za pomocą jednego kliknięcia udostępnisz go wszystkim pracownikom. Na start otrzymasz od nas szablony elektronicznych wniosków o pracę zdalną!
Pola dodatkowe w formularzach
Do formularz wniosku możesz dodać nieograniczoną liczbę pól dodatkowych - np. miejsce i okres wykonywania pracy zdalnej, czy wiadomość od pracownika.
Ścieżka akceptacji wniosku
W Platformie Worksmile łatwo ustalisz ścieżkę akceptacji wniosku, dzięki czemu trafi do odpowiednich osób we właściwej kolejności. Pracownik otrzyma automatyczne powiadomienie, gdy jego wniosek zostanie rozpatrzony.
Saldo wykorzystanych dni
Ty i Twoi pracownicy będziecie na bieżąco wiedzieć, ile dni pracy zdalnej pozostało do wykorzystania. Saldo dostępnych dni automatycznie się aktualizuje na koncie pracownika po każdym zaakceptowanym wniosku.
Panel zarządzania wnioskami
Pracownicy działu HR i Administracji mają dostęp do panelu zarządzania wnioskami, gdzie mogą szybko włączać lub wyłączać dostępne formularze, a także wprowadzać w nich zmiany.
Możliwość dodawania załączników
Do każdego formularza wniosku możesz dołączyć dodatkowe dokumenty np. regulamin pracy zdalnej. Dzięki temu unikniesz pytań ze strony pracowników i będziesz mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
Procesuj wnioski w 100% elektronicznie przez Platformę Worksmile!
który 50% pracy zrobi za Ciebie.
