Pandemia zmieniła sposób, w jaki pracujemy, łączymy się i świętujemy ze współpracownikami. Wigilia firmowa online to nie lada wyzwanie dla pracodawcy! W jaki sposób sprawić by miała ona i uroczysty, i integracyjny charakter? By nikt nie poczuł się pominięty?
Zadbajmy o dobrą organizację
Wigilia firmowa już za chwilę, a my jesteśmy odpowiedzialni za jej organizację. Może to być paraliżujące zadanie, ale przy starannym planowaniu i pewnej pomocy ze strony koleżanek i kolegów, musi się udać. Jak zorganizować Wigilię firmową online?
Data i godzina
Święta tuż, tuż, wszyscy pochłonięci są gorączką zakupów i przygotowań dlatego tak istotny jest wcześniejszy wybór daty i godziny spotkania, tak by była ona wygodna dla wszystkich. Wielu pracodawców rozumie wagę naszych przedświątecznych, rodzinnych obowiązków, dlatego zgadza się na organizację spotkań w godzinach pracy. Zwłaszcza gdy można ten czas wykorzystać na „ogłoszenia specjalne”, np. docenienie swoich współpracowników.
Miejsce Wigilii firmowej online
Dobrze przygotujmy się do organizacji miejsca na platformie wideokonferencyjnej, z której będziemy korzystali. Czy to będzie Teams, Zoom czy Google Meet, warto stworzyć łatwo identyfikowalny „pokój imprezy świątecznej”. Weźmy pod uwagę takie kwestie jak to:
- Ile osób będzie uczestniczyć w spotkaniu?
- Czy planów nie pokrzyżują nam limity przepustowości łącz?
- Czy będziemy widzieć twarze wszystkich uczestników imprezy?
- Czy dopuszczamy sytuacje, w których nasi współpracownicy mogą dołączyć do spotkania nie tylko ze swoich laptopów, ale i telefonów czy tabletów?
- Jakie zajęcia chcemy przeprowadzić podczas imprezy?
- Czy potrzebujemy wydzielonych pokoi lub innych funkcji, takich jak tablica, udostępnianie ekranu lub ankieta?
Warto wziąć pod uwagę dostępne na rynku rozwiązania, które ułatwiają nam organizację tego typu spotkań. Worksmile wspiera komunikację i społeczności w firmach. Umożliwia swobodne tworzenie grup tematycznych związanych z dowolnym tematem, choćby imprezą. Ułatwia ich organizację i zarządzanie nimi.
Zobacz, jak angażować pracowników zdalnych >
Zaproszenie na Wigilię firmową online
Podstawą udanej Wigilii firmowej online jest oczywiście dobra frekwencja pracowników. Jak ją sobie zapewnić? Przede wszystkim musimy pamiętać, że zaproszenie powinniśmy wysłać zdecydowanie wcześniej z wykorzystaniem firmowego czatu czy poczty e-mail, tak by każdy mógł zarezerwować czas i zapisać datę oraz godzinę wydarzenia w kalendarzu.
Pamiętajmy, aby podać wszystkie ważne szczegóły, takie jak data, godzina, lokalizacja i wszelkie inne istotne informacje, których nasi goście będą potrzebować. Powinniśmy również dołączyć linki do wszelkich platform, z których będziemy korzystać podczas imprezy, aby uczestnicy mogli je wcześniej przetestować.
Platforma Worksmile wzmocni dotarcie komunikatów do odbiorców. Tworząc wydarzenie, możemy określić miejsce spotkania, datę jego rozpoczęcia i zakończenia, agendę oraz połączyć je z kalendarzami w Outlooku lub Google. Każdy, kto zaakceptuje zaproszenie, otrzyma przed rozpoczęciem wydarzenia przypomnienie, dzięki czemu na pewno dołączy na czas!
Plan atrakcji: gry i konkursy z nagrodami
Liczymy na wartką akcję spotkania i brak nudy, dlatego koniecznie musimy przygotować i zaplanować zajęcia, w których każdy będzie mógł wziąć udział. Pomysły na wspólną zabawę? Konkursy na najpiękniej ubraną choinkę, najoryginalniejszą świąteczną ozdobę, drużynowe gry online i świąteczne opowieści czy przedstawienie przepisów na najbardziej oryginalną potrawę.
W jaki sposób nagrodzić pracowników zdalnych zwyciężających w konkursach? Zanim przesyłka dotrze do laureata może minąć kilka tygodni. Worksmile pozwala rozwiązać ten problem. Platforma posiada bowiem funkcje wspierające tego typu aktywność. Choćby z wykorzystaniem kudosów jako błyskawicznej informacji zwrotnej i skutecznego sposobu motywowania pracowników.
Możemy też wynagradzać w materialny sposób. Za ponadprzeciętne zaangażowanie można przyznawać specjalne bonusy, które pracownik dowolnie wykorzysta na produkty lub usługi w systemie kafeteryjnym. Dzięki temu proces rozdysponowania nagród trwa kilku minut.
Gry świąteczne w czasie Wigilii firmowej online
Wigilijny Quiz
Przygotujmy quiz na temat faktów związanych z Bożym Narodzeniem lub poprośmy członków zespołu o wymyślenie własnych pytań. Przyda się element rywalizacji o zwycięstwo! Dla najlepszych przewidziane mogą być nagrody.
Wirtualna wieczerza
Uatrakcyjnijmy swoje spotkanie, organizując wirtualną wigilijną wieczerzę. Możemy zaproponować by każdy z uczestników przygotował wcześniej swoją ulubioną potrawę i opowiedział o niej, dzieląc się przepisem. Zyskujemy możliwość przeglądu, wspólnego wyboru najciekawszych propozycji i nagrodzenia zwycięzców.
Konkurs kolęd
Okazuje się, że w czasach pandemii chętnie wracamy do rodzinnych tradycji śpiewania kolęd. Wykorzystajmy to i zorganizujmy podczas Wigilii firmowej online ich wirtualny konkurs. Pozwólmy śpiewającym gwiazdom naszego zespołu zabłysnąć. Z pewnością mamy takich na pokładzie! Wybierzmy zwycięzcę.
Najpiękniejsza choinka na Wigilii firmowej online
Konkurs na dekorację choinki na firmową imprezę świąteczną online uwolni kreatywność naszych współpracowników. To sprawdzony pomysł. Możemy zaproponować pokaz choinek na żywo, bądź poprosić o wcześniejsze przesłanie ich zdjęć. Wybieramy i nagradzamy najładniejsze.
E-kartki z życzeniami
Zdalne świętowanie nie oznacza, że musimy rezygnować z okolicznościowych kartek. Pamiętajmy o tych, którzy nie mogli wziąć udziału w naszym spotkaniu. Zaprojektujmy dla nich e-kartki z życzeniami.
Dekoracje świąteczne
Okolicznościowe tła
Wykorzystajmy funkcję tła platformy wideokonferencji, aby udostępnić inspirujące świąteczne obrazy na naszych ekranach.
Wigilijna fotobudka
Ustawmy wirtualną fotobudkę, aby upamiętnić czas spędzony ze swoimi współpracownikami. Zróbmy zdjęcia podczas poszczególnych zajęć. Przygotowany później album możemy wszystkim uczestnikom udostępnić w ramach grupy lub wydarzenia na platformie Worksmile.
Wigilia firmowa online - budujemy społeczność
Święta to dobry czas na działania związane z budowaniem silnej i angażującej kultury organizacyjnej firmy w oparciu o jej społeczność. Będą one tym bardziej skuteczne, im chętniej będziemy korzystali z ułatwiających tego typu działania rozwiązań.
W Worksmile możemy organizować wyzwania, dzięki którym pracownicy z różnych części Polski lub spoza jej granic, będą mogli współdziałać w realizacji różnorodnych zadań. Możemy wyróżniać codzienną aktywność pracowników taką jak chodzenie i gotowanie, uprawianie sportu, medytacji lub np. dbanie o siebie i innych. Nagrodą w wyzwaniu może być przekazanie środków na wybraną fundację lub konkretnego potrzebującego.
