Wygodnie i sprawnie zarządzaj kluczowymi procesami personalnymi.
Z kafeterią Worksmile zyskujesz czas i możliwości.
Wygoda użytkowania
Korzystaj z panelu tak, jak lubisz — z dowolnego miejsca, o dowolnej godzinie. Przy użyciu komputera (także prywatnego) lub urządzenia mobilnego.
Oszczędność czasu
Zarządzanie benefitami dla pracowników, świadczeniami i wnioskami przez panel administratora pozwala zaoszczędzić Twój cenny czas.
Nieograniczone możliwości
Z Worksmile stworzysz narzędzia idealnie dostosowane do potrzeb organizacji. Projektuj wzory wniosków, ankiet, twórz wewnątrzfirmową społeczność.
Wszystkie dane w jednym miejscu
Panel administratora to przenośne, cyfrowe biuro, które pomoże Ci jeszcze efektywniej zarządzać organizacją. Niemożliwe? Sprawdź i przekonaj się sam!
Panel administratora - wykorzystaj funkcje platformy HR
Dostępne w panelu administratora narzędzia spełniają potrzeby miękkiego i twardego HR-u. Zapewniają szybki dostęp do najważniejszych informacji na temat pracowników, partnerów i współpracujących z organizacją fundacji.
Dzięki systemowi kafeteryjnemu Worksmile będziesz wygodnie zarządzać firmowymi budżetami, benefitami dla pracowników, świadczeniami, wnioskami, automatycznymi raportami i wieloma innymi funkcjonalnościami.
Lista funkcjonalności
Zarządzanie benefitami dla pracowników
Otrzymujesz możliwość samodzielnego dodania i edycji konkretnych benefitów, które chcesz udostępnić pracownikom, np. kart sportowych, opieki medycznej, ubezpieczeń firmowych, wyprawek dla dzieci, etc.
Budżety na świadczenia pozapłacowe
Definiujesz, ustalasz i rozdzielasz budżety. Decydujesz również, które benefity dla pracowników mogą być wykorzystane w ramach poszczególnych środków.
Świadczenia z ZFŚS
W systemie kafeteryjnym Worksmile możesz wybrać, które benefity będą finansowane z funduszu socjalnego. Do wyboru masz m.in. wczasy pod gruszą, dofinansowania, bilety do kina czy teatru, karnety na siłownię i wiele więcej.
TRS - Total Reward System
Udostępnisz pracownikom szczegółowe informacje na temat ich pakietu zatrudnienia - wynagrodzenia, przyznanych benefitów i świadczeń pozapłacowych czy szkoleń.
Raporty i Ankiety
Wygenerujesz automatyczne raporty dostosowane do Twojego systemu kadrowo-księgowego. A także utworzysz proste ankiety, dzięki którym poznasz preferencje Twoich pracowników w zakresie benefitów pozapłacowych.
Wnioski online
W kreatorze wniosków umożliwisz pracownikom składanie wniosków o benefity i świadczenia online. Rozpatrzysz i przyznasz benefity z tego samego panelu administracyjnego.
Komunikacja wewnętrzna w firmie
W łatwy sposób przekażesz pracownikom istotne informacje np. o benefitach czy wydarzeniach firmowych. Dzięki powiadomieniom push komunikaty szybko dotrą także do osób przebywających poza biurem.
CSR i Szczytny cel
Zorganizuj wyzwanie, którego celem będzie wsparcie szczytnego celu. Nic nie motywuje do integracji zespołu, jak wsparcie potrzebujących. Zdobyte punkty przekażecie na wspólnie wybraną fundację.
Integracja API
Modułowość platformy benefitowej Worksmile pozwala Ci na korzystanie z używanych dotychczas narzędzi i programów: G-Suite, Office 365, Okta, Emplo, SAP, Slack
Wygodne zarządzanie kluczowymi procesami personalnymi z systemem kafeteryjnym Worksmile
Panel administratora to wygodne w obsłudze, wielowymiarowe narzędzie, które znacząco usprawnia administrowanie kluczowymi procesami personalnymi w organizacji.
Pomaga kontrolować budżety na świadczenia pracownicze, wygodnie nimi zarządzać oraz generować automatyczne raporty do systemów kadrowo-księgowych. Dostarcza narzędzi do analizy skuteczności organizowanych działań (raporty i statystyki) oraz do analizy preferencji i zadowolenia pracowników. Pozwala efektywnie zarządzać kontami zatrudnionych oraz benefitami pozapłacowymi.
Harmonijne połączenie poszczególnych funkcjonalności, maksymalna automatyzacja i intuicyjna struktura panelu zapewniają pełen komfort użytkowania, poprawiają przepływ informacji na każdym poziomie organizacji i znacząco zmniejszają ryzyko ludzkich błędów.
Dzięki niezależnym certyfikacjom, Worksmile zapewnia pełne bezpieczeństwo danych.
Szukasz inspiracji? Standardowo nasz konsultant wspiera Cię w trakcie współpracy, przesyłając pomysły na angażowanie pracowników.
Jakie korzyści osiągnie firma?
Użytkowanie nowoczesnej platformy benefitowej Worksmile, to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zbudowanie zdrowej kultury organizacji i skupienie wokół niej zaangażowanej społeczności. Dzięki Worksmile wyniesiesz firmę na wyższy poziom, stworzysz najlepsze warunki do rozwoju i wyróżnisz się wśród konkurencji. Efekt? Największe talenty będą zabiegać o to, by pracować właśnie u Ciebie.
Jakie korzyści osiągną pracownicy?
Korzystanie z systemu kafeteryjnego Worksmile niesie za sobą korzyści nie tylko dla organizacji, ale także dla pracowników. Dzięki szerokim możliwościom personalizacji poszczególnych funkcjonalności, zapewnisz im dokładnie to, czego naprawdę potrzebują.
Skuteczniej i wygodniej zarządzaj procesami HR
Worksmile to innowacyjna platforma internetowa, która została stworzona z myślą o organizacjach, stowarzyszeniach, podmiotach publicznych. Pozwala osiągnąć wymierne korzyści: poprawić przepływ informacji, usprawnić zarządzanie procesami personalnymi, wzmocnić zaangażowanie pracowników zbudować wizerunek pracodawcy, który realnie dba o dobro zatrudnionych.
Co myślą nasi Klienci?
Worksmile pomaga nam realizować cele, dając pracownikom impuls do aktywności i zdrowego współzawodnictwa. Angażuje do działania i tworzy społeczności.
Jacek Mikiewicz – Strategy and Marketing Director, W.P.I.P.
