Cyfryzacja wniosków
Spraw, by składanie wniosków było jeszcze szybsze i wygodniejsze
Wszystkie wnioski w jednym miejscu.
Wygodne wypełnianie, ekspresowa akceptacja przełożonego.
Szybkość i wygoda
Wnioskowanie o urlop, benefity pracownicze i dofinansowania jeszcze nigdy nie było tak łatwe i wygodne.
Oszczędności
Eliminując konieczność drukowania papierowych wniosków, oszczędzisz czas (pracowników i członków działu HR) oraz oraz dbasz o środowisko
Możliwość tworzenia własnych wzorów
Urlop na pupila, urlop na wolontariat, pożyczka na remont mieszkania? Dzięki Worksmile stworzysz własne, także nietypowe formularze wniosków.
Wygodna obsługa wszystkich etapów procesu
Cyfrowe wnioski pozwalają bezproblemowo obsłużyć wszystkie etapy zarządzania procesem — od złożenia dokumentu, poprzez jego analizę, aż po akceptację.
Zamień papierowe dokumenty na wnioski online
Urlop, bezzwrotna zapomoga, dofinansowanie edukacji dzieci czy wakacje pod gruszą? Ogranicz wypełnianie papierowych dokumentów i daj pracownikom możliwość składania wniosków online. Udostępnij wzory standardowych formularzy i twórz własne. Oszczędzaj czas i pieniądze. Wygodnie zarządzaj procesami i analizuj dane.
Z Worksmile to łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Lista funkcjonalności
Kreator wniosków
W łatwy sposób utworzysz dowolne formularze dopasowane do potrzeb Twojej firmy lub wykorzystasz standardowe wzory.
Katalog wniosków
Twoi pracownicy w przejrzystym katalogu będą mieć dostęp do utworzonych przez Ciebie formularzy, m.in. wniosków urlopowych, wakacje pod gruszą i wiele więcej
Historia wniosków
Dzięki Historii wniosków Twoi pracownicy zobaczą, na jakim etapie jest ich wniosek, a także będą mieć podgląd wszystkich złożonych przez siebie wniosków.
Wnioski o benefity z funduszu socjalnego
Możesz również tworzyć formularze, na które pracownik musi odpowiedzieć przed skorzystaniem z danego świadczenia z ZFŚS.
Raporty
Z platformą benefitową Worksmile wygenerujesz automatyczne raporty dostosowane do Twojego systemu kadrowo-księgowego.
Benefity dla pracowników
Korzystanie z platformy benefitowej Worksmile będzie również dużym ułatwieniem dla Twoich pracowników. Wnioski o świadczenia pracownicze będą mogli złożyć w dowolnym momencie np. stojąc w kolejce po bilety do kina.
Digitalizacja wniosków — wygoda i większa mobilność
Digitalizacja wniosków z systemem kafeteryjnym Worksmile pozwoli Ci osiągnąć wymierne korzyści na każdej płaszczyźnie organizacji. To proste w obsłudze narzędzie zapewnia maksymalną wygodę wnioskowania o świadczenia, odciąża pracowników działu HR i gwarantuje pełną transparentność procesów. Pozwala także wygenerować oszczędności — nie tylko finansowe, ale również czasowe.
Elektroniczna forma dokumentów pozwala natychmiast rozpocząć proces, a wygodny spersonalizowany schemat akceptacji skutkuje ekspresowym dostarczeniem dokumentu do przełożonego.
Możliwość wygenerowania raportu, który zawiera informacje na temat aktualnych urlopów, pozwala usprawnić komunikację w firmie, lepiej zarządzać pracą i planować obowiązki. Umożliwia także łatwe zlokalizowanie osób, które przejęły obowiązki nieobecnych pracowników.
Szukasz inspiracji? Standardowo nasz konsultant wspiera Cię w trakcie współpracy, przesyłając pomysły na angażowanie pracowników.
Jakie korzyści osiągnie firma?
Dzięki Worksmile znacząco usprawnisz procesy wnioskowania o urlopy, benefity, dofinansowania szkoleń czy wczasów. Cyfryzacja wniosków ułatwi i usprawni procedury, wyeliminuje ryzyko ludzkich błędów, poprawi proces obiegu dokumentów, oszczędzi czas wnioskujących i pracowników działów HR. Pozwoli także na bieżąco weryfikować dostępny wymiar dni wolnych czy zakres dofinansowania.
Jakie korzyści osiągną pracownicy?
Digitalizacja wniosków przyniesie korzyści nie tylko organizacji i pracownikom działów HR, ale także samym wnioskującym. Mając wzory wszystkich dokumentów w jednym miejscu, nie będą musieli przeszukiwać intranetu lub internetu, aby je znaleźć. Aby wypełnić wniosek o urlop, dofinansowania okularów czy bezzwrotną zapomogę wystarczy tylko kilka kliknięć. Natychmiastowe dostarczenie dokumentu do przełożonego zapewni szybką akceptację.
Cyfryzacja wniosków - nowoczesna organizacja
Cyfryzacja procesów, które do tej pory odbywały się w formie analogowej, jest jednym z wyznaczników rozwoju organizacji i niekwestionowanym symbolem podążania z duchem czasu. Z systemem kafeteryjnym Worksmile zbudujesz wizerunek nowoczesnego pracodawcy, dla którego postęp jest jedną z kluczowych wartości.
Co myślą nasi Klienci?
Worksmile pomaga nam realizować cele, dając pracownikom impuls do aktywności i zdrowego współzawodnictwa. Angażuje do działania i tworzy społeczności.
Jacek Mikiewicz – Strategy and Marketing Director, W.P.I.P.
