Worksmile to inteligentna platforma HR integrująca komunikację wewnętrzną, benefity pracownicze i procesy HR, pomagająca zwiększyć efektywność i zaangażowanie pracowników.

Dla kogo jest przeznaczona platforma Worksmile?

Worksmile jest przeznaczony dla małych, średnich i dużych firm, które chcą usprawnić komunikację, zarządzanie benefitami i procesami HR w jednym narzędziu.

Jakie funkcje oferuje Worksmile?

Platforma oferuje moduły do komunikacji wewnętrznej, katalog benefitów, zarządzanie budżetami pracowniczymi, integrację z narzędziami HR oraz systemy raportowania.

Czy Worksmile obsługuje integracje z innymi systemami?

Tak, Worksmile integruje się z popularnymi narzędziami HR, systemami kadrowymi oraz komunikatorami firmowymi, aby ułatwić pracę działom HR.

Jak można wdrożyć Worksmile w firmie?

Proces wdrożenia jest szybki i obejmuje konfigurację modułów, szkolenie administratorów oraz wsparcie zespołu Worksmile na każdym etapie.

Procesy HR

Zaangażowanie i efektywność w firmie zaczyna się od płynnych  i przemyślanych procesów HR. Nasze rozwiązania są zaprojektowane, aby wspierać Twoją organizację w codziennej pracy, zapewniając jednocześnie komfort i satysfakcję pracownikom.

Wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu

Przechowywanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą z jednego miejsca staje się proste oraz bezpieczne.

Struktura organizacji

Ułatwia dostęp do informacji o strukturach wewnętrznych firmowych oraz zespołowych.

Karty pracowników

Wszystkie kluczowe informacje o pracowniku w jednym miejscu.

Dokumenty pracowników

Ułatwiają gromadzenie i organizację wszystkich dokumentów pracowniczych w jednym, bezpiecznym miejscu.

Zarządzanie stanowiskami

Umożliwia zarządzanie strukturą organizacyjną firmy poprzez tworzenie, modyfikowanie  i monitorowanie stanowisk pracy, a dzięki integracji z systemami księgowo kadrowymi zapewnia synchronizację danych kadrowych oraz obsługę dodatków i premii.

E-podpis

Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym z poziomu platformy, dzięki czemu procesy są w 100% zdigitalizowane.

Paski i pity

Zestawienie najważniejszych informacji dotyczących składników pensji pracownika oraz dokumentów podatkowych dostępnych w platformie.

Jawność wynagrodzeń

Proces jawności wynagrodzeń od A do Z w ramach jednego systemu – od wartościowania stanowisk, przez budowę kategorii zaszeregowania i obliczenie luki, po plan środków zaradczych i codzienną komunikację z pracownikami.

Efektywność i kompetencje

Porządkowanie kompetencji, planów rozwojowych i efektywności. Obraz potencjału zespołów z jasną informacją i podstawą do decyzji o rozwoju i awansach.

Centrum scyfryzowanych procesów: wnioski i sprawy pracownicze

Zdejmij z siebie ciężar papierologii i biurokracji dzięki cyfryzacji procesów HR. Zajmij się pracą strategiczną, a monotonne, powtarzalne zadania pozwól zautomatyzować Worksmile.

Kreator wniosków

Dzięki tej funkcji tworzenie wniosków dopasowanych do potrzeb i procesów w Twojej organizacji staje się proste jak nigdy dotąd.

Panel managera

Umożliwia menedżerom sprawne rozpatrywanie wniosków swoich zespołów z poziomu platformy.

Administrowanie wnioskami zespołu

Zarządzanie wnioskami bezpośrednio z poziomu platformy lub aplikacji mobilnej dostępnej 24h na dobę.

Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji

Elastyczne ustawienia pozwalają na dostosowanie procesu akceptacji wniosków do struktury Twojej organizacji, a pełna cyfryzacja procesu zwiększa efektywność procesów, oszczędza czas oraz minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.

Dashboardy z wynikami raportów

Wgląd w statystyki oraz analizy poprzez przejrzyste raporty i dashboardy.

Wnioski anonimowe

Gwarantuje możliwość zgłaszania ważnych spraw bez obawy przed ujawnieniem tożsamości.

Ochrona sygnalistów

Cyfrowy proces zgłaszania naruszeń prawa dostępny z poziomu platformy zarówno dla pracowników, jak i osób zewnętrznych.

Połączenie wniosków z funkcją budżetów oraz Przelewami i Blik

Integracja ułatwia zarządzanie procesami  i wnioskami związanymi z jakimś rodzajem budżetu oraz daje możliwość szybkiego przekazania środków na konto bankowe managera lub pracownika.

Gotowe presety kategorii oraz wniosków i spraw

Pakiety edytowalnych szablonów najpopularniejszych wniosków i spraw  (na każdy etap cyklu życia pracownika  - od preonboardingu po offboarding).

Zarządzanie wszystkimi typami nieobecności

Automatyzacja procesu zarządzania nieobecnościami, by oszczędzić czas, uniknąć nieporozumień oraz ułatwić przepływ informacji.

Kreator własnych typów nieobecności

Możliwość tworzenia własnych typów nieobecności, dopasowanych do potrzeb organizacji oraz struktury

Kalendarz nieobecności

Dzięki kalendarzowi nieobecności łatwo sprawdzisz, kto w danym dniu jest pracuje z biura, kto zdalnie,  a kto korzysta z zasłużonego odpoczynku.

Rejestracja pracy zdalnej

Ewidencja rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej przez pracownika z poziomu Platformy.

Elastyczna konfiguracja dni wolnych i nieobecności

Dzięki zaawansowanej konfiguracji możesz dostosować kalendarz dni pracujących, obsługę urlopów oraz wiele innych ustawień – indywidualnie dla każdego działu, struktury firmy i prawa pracy różnych krajów.

Wszystko, co musisz wiedzieć –
w jednym miejscu

Zyskaj pełny wgląd w procesy HR dzięki interaktywnym dashboardom oraz raportom.

Dashboardy

Czytelne dane HR, przedstawione w przejrzystej formie wizualnej.

Kreator raportów

Ułatwia tworzenie raportów dopasowanych specyfiki i potrzeb danej organizacji.

Gotowe wzory raportów

Twórz raporty błyskawicznie, korzystając z listy najczęściej używanych szablonów, które możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb.

Auto-wysyłka raportów

Możliwość planowania automatycznej wysyłki raportów do wybranych osób.

Integracje z systemami ERP

Łatwa wymiana danych pomiędzy systemami oraz aktualizacja danych o pracownikach i składnikach płacowych.

Procesy HR