Współczesny rynek pracy wymaga od organizacji nie tylko atrakcyjnych wynagrodzeń, ale również bogatego pakietu benefitów, który pomoże przyciągnąć i zatrzymać najbardziej uzdolnionych pracowników. Administrowanie tymi benefitami może być jednak czasochłonne i skomplikowane, szczególnie w większych organizacjach. Na szczęście, platformy benefitowe takie jak Worksmile stanowią odpowiedź na te wyzwania, oferując zaawansowane narzędzia, które usprawniają i przyspieszają większość procesów związanych z pozapłacowym wynagradzaniem.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jakie konkretnie funkcje i możliwości oferuje Worksmile.
Automatyzacja i efektywność zarządzania
Wśród największych wyzwań w administrowaniu benefitami znajdują się konieczność zarządzania wieloma zmiennymi i stałe aktualizowanie danych. Platforma Worksmile, dzięki swoim zaawansowanym funkcjom automatyzacji, pozwala na sprawne zarządzanie budżetami na benefity bez konieczności ręcznego ich przydzielania. To nie tylko znacząco usprawnia cały proces, ale również minimalizuje ryzyko błędów. Dodatkowo Worksmile oferuje możliwość przyspieszonego tworzenia nazw i opisów benefitów w innych językach, co jest wyjątkowo korzystne w środowisku firm międzynarodowych. Dzięki tym funkcjom HR może skoncentrować się na innych, bardziej strategicznych aspektach swojej pracy, takich jak planowanie i rozwój programów benefitowych, które odpowiedzą na indywidualne potrzeby pracowników.
Personalizacja i zwiększone zaangażowanie
Worksmile przyspiesza zarządzanie benefitami, umożliwiając pracownikom precyzyjne dostosowanie oferty do ich indywidualnych potrzeb. Dzięki platformie, każdy pracownik ma możliwość wyboru tych benefitów, które są dla niego najbardziej wartościowe. To podejście nie tylko podnosi satysfakcję i zaangażowanie pracowników, ale również wspiera pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy dbającego o dobrostan swojego zespołu, co znacząco optymalizuje proces administrowania benefitami.
Oberzyj również rozmowę >>>
AI, DEI, Human Centric Culture – kluczowe trendy HR na 2024 rok w obiektywie branży IT, 2024
Transparentność w dostępie do informacji
Worksmile ułatwia zarówno pracownikom, jak i administratorom systemu szybki dostęp do wszystkich danych związanych z benefitami. Przejrzysty interfejs pozwala na błyskawiczne sprawdzenie dostępnych środków oraz historii benefitów. Platforma oferuje również możliwość generowania szczegółowych raportów o wykorzystaniu świadczeń, co jest kluczowe dla oceny efektywności programów i planowania przyszłych działań. Dodatkowo, generowane raporty mogą usprawnić współpracę z dostawcami benefitów, takimi jak prywatna opieka medyczna, karty sportowe czy ubezpieczenia, umożliwiając bezpośrednie przesyłanie ich co miesiąc bez konieczności pośrednictwa działu HR. Dzięki tym funkcjom zarządzanie benefitami staje się nie tylko prostsze, ale także bardziej przemyślane i efektywne.
Rozszerzone integracje systemowe
Worksmile oferuje zaawansowane możliwości integracji z różnymi systemami HR, co jest niezbędne dla dużych organizacji, gdzie dane wymagają aktualizacji w kilku systemach jednocześnie. Integracje te obejmują systemy kadrowo-płacowe takie jak Enova 365 i Teta, narzędzia do komunikacji jak Microsoft Teams, platformy do udostępniania dokumentów takie jak SharePoint oraz systemy rezerwacyjne jak Zarezerwuj.pl. Takie połączenia zapewniają płynność przepływu danych i eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania zmian w różnych systemach, co przekłada się na znaczące oszczędności czasu i zasobów. Dzięki temu, wszelkie modyfikacje w pakietach benefitów czy danych pracowników są odzwierciedlane w czasie rzeczywistym we wszystkich powiązanych systemach, co znacznie usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Podsumowanie
Korzystanie z platformy benefitowej takiej jak Worksmile radykalnie zmienia zarządzanie benefitami w firmach, przynosząc wymierne korzyści zarówno dla działów HR, jak i dla samych pracowników. Dzięki centralizacji funkcji, Worksmile staje się sercem organizacji – miejscem, gdzie łączą się zarządzanie komunikacją, benefitami oraz procesami HR, co zwiększa efektywność operacyjną i zaangażowanie pracowników.
Integracja wielu narzędzi w jedno rozwiązanie przynosi firmie znaczące oszczędności, redukując rozdrobnione wydatki licencyjne i integracyjne nawet o 24%. Szeroka i dostosowana oferta benefitów zwiększa ich wykorzystanie o imponujące 336,8%, co bezpośrednio wpływa na zadowolenie pracowników.
Automatyzacja procesów HR i ich integracja z innymi systemami usprawnia zarządzanie i minimalizuje błędy administracyjne. Worksmile to inwestycja w przyszłość każdej rozwijającej się organizacji, która chce efektywnie zarządzać programami benefitowymi, aby zwiększyć zaangażowanie i zadowolenie pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki całej firmy.
