Odpowiednia komunikacja między pracodawcą a pracownikami ma bardzo duże znaczenie. Jest ona szczególnie ważna w większych zespołach czy w przypadku osób pracujących zdalnie. W jaki sposób możesz na bieżąco informować zatrudnionych o aktualizacjach czy nowych projektach? Zobacz 4 skuteczne metody na dzielenie się informacjami z pracownikami w firmie!
Krótkie poranne spotkania
Chcąc zadbać o odpowiednią komunikację z pracownikami, warto każdego dnia organizować krótkie spotkania. Najlepiej, jeśli odbywają się one rano, tuż przed rozpoczęciem pracy. Pozwalają one omówić poprzedni dzień oraz plan działania na kolejne godziny. Niezależnie od tego, czy jest to jest to spotkanie na żywo, czy w wersji online, stanowi ono jedną z najprostszych i najskuteczniejszych metod dzielenia się informacjami w firmie.
W przypadku, kiedy wielu pracowników pracuje zdalnie lub w różnych pomieszczeniach biura, telefon lub wideo-rozmowa to niezwykle wygodne rozwiązanie. Jeśli jednak większość osób wykonuje swoje obowiązki w jednym miejscu, warto spotkać się z nimi twarzą w twarz. Takie krótkie rozmowy rozpoczynające dzień pracy doskonale motywują pracowników. Co więcej, informacje przekazywane są na bieżąco, dzięki czemu firma działa sprawnie i na bieżąco realizuje zamierzone cele.
E-maile, kartki i… nagrania wideo
Od lat do kontaktu z pracownikami wykorzystuje się pocztę elektroniczną. To bardzo prosty sposób na wzajemne przekazywanie informacji. Wiadomości e-mail mogą być przesyłane do nawet kilkudziesięciu pracowników jednocześnie, co znacznie usprawnia cały proces. W wielu miejscach pracy wciąż stosuje się także kartki z zadaniami. Duża część pracowników preferuje materiały papierowe i lubi odhaczać wykonane zadania z listy.
Wielu pracodawców, idąc z duchem czasu, decyduje się jednak na nieco bardziej nowoczesne rozwiązania. Mowa o nagraniach wideo wysyłanych do osób zatrudnionych. Mogą być one kierowane zarówno do całego teamu, jak i do każdego pracownika z osobna. Wszystko zależy od aktualnych potrzeb oraz tego, co przełożony chce im przekazać. Szacuje się, że do 2023 roku tego rodzaju nagrania będą stanowiły aż 75% ruchu mobilnego. To niezwykle skuteczny sposób przekazu informacji w firmie, który z pewnością warto wypróbować do budowania jej kultury organizacyjnej.
Regularne, cotygodniowe zebrania
Przekaz informacji między pracodawcą a pracownikami znacząco ułatwiają cotygodniowe zebrania. Umożliwiają one łatwe podsumowanie całego minionego tygodnia. Zazwyczaj są także dłuższe niż wspomniane wcześniej poranne rozmowy. Podobnie jak w ich przypadku, mogą się one odbywać online lub w jednym z biurowych pokojów.
W przypadku wideo rozmów, nawet największa odległość nie stanowi problemu! Podczas tego rodzaju spotkań, pracownicy mogą dyskutować na temat realizowanych projektów i dzielić się pomysłami. Przełożony może rozmawiać z wszystkimi członkami zespołów jednocześnie, w czasie rzeczywistym. Takie regularne rozmowy nie tylko budują relację pracodawca-pracownik, ale i umożliwiają łatwe przekazywanie najważniejszych informacji. Usprawniają one pracę i pozwalają zaoszczędzić czas, jaki przełożony musiałby poświęcić na kilka oddzielnych rozmów z poszczególnymi zespołami.
Platformy online a dzielenie się informacjami
Narzędziem, które znacząco ułatwia przekaz informacji i komunikację wewnętrzną w firmie, są platformy online. Jeżeli jest ona odpowiednio dopasowana do potrzeb pracodawcy oraz pracowników, poprawia komunikację i zwiększa współpracę. Platformy tego typu oferują wiele funkcji – m.in. sprawne wprowadzanie rozmaitych notatek, zarządzanie projektami, wysyłanie wiadomości i publikowanie najnowszych wiadomości dot. działań firmy. Ponadto, często za ich pośrednictwem prowadzić można również wideo konferencje.
Jedną z nowoczesnych platform do budowania angażującej kultury organizacyjnej jest Worksmile. Pozwala ona na dostęp do grup tematycznych czy przypisywanie użytkowników do grup firmowych – np. „newsów z firmy”. Personel ma również możliwość wysyłania powiadomień push. Dzięki tego rodzaju platformom, dostęp do informacji w przedsiębiorstwie jest łatwy, szybki i wygodny.
