Jawność wynagrodzeń
Jeden system. Cały proces jawności wynagrodzeń.
Worksmile przeprowadza organizację przez cały proces jawności wynagrodzeń
– od wartościowania stanowisk i budowy kategorii zaszeregowania, przez obliczanie luki płacowej i analizę, po codzienną komunikację z pracownikami i managerami. HR, managerowie i pracownicy mają dostęp do tych samych danych w jednym miejscu – bez rozproszonych plików, niespójnych interpretacji i utraty kontroli nad tym, kto ma widoczną informację i kiedy.
Efekty biznesowe, które zobaczysz szybko
Mniejsze ryzyko sankcji i niezgodności
Gotowość regulacyjna i audytowalnosć. Pełne przygotowanie na wymogi dyrektywy i zapytania ze strony pracowników lub organu nadzorczego.
Więcej kontroli nad komunikacją
Organizacja definiuje czas, zakres i sposób informowania o wynagrodzeniach bez utraty kontroli nad bezpiezeństwem i dostępnością danych.
Jedno narzędzie = cały proces zaopiekowany
Ograniczenie kosztów operacyjnych, odzyskanie czasu HR i zmniejszenie ryzyka błedu.
Kompletny proces –
od wartościowania stanowisk po raportowanie luki płacowej.
Mniej pytań, więcej zaufania
Pracownicy rozumieją, jak działa struktura wynagrodzeń i gdzie się w niej znajdują. Jasne zasady zmniejszają liczbę nieporozumień i pytań kierowanych do HR.
Kluczowe możliwości
Wartościowanie stanowisk
Proces od A do Z
Worksmile prowadzi przez budowę metody wartościowania opartej na kryteriach ustawowych lub innych zdefiniowanych przez organizację. HR definiuje grupy kryteriów, poziomy ocen
i przypisuje pracowników do kategorii zaszeregowania krok po kroku, z wbudowanymi wskazówkami na każdym etapie. Na tej podstawie HR buduje strukturę kategorii dostosowaną do liczby stanowisk i ich specyfiki – grupując pracowników o zbliżonym wpływie na biznes. Pełna kontrola i odciążenie operacyjne.
Analityka luki płacowej
Klarowne dane – spójny plan
Komunikacja z pracownikiem
Kontrolowana przejrzystość
Kontrola nad widocznością danych
Indywidualne tempo wdrożenia procesu
Od wyniku do działania
Gdy luka płacowa przekracza dopuszczalny próg, Worksmile oferuje przestrzeń do zbudowania planu środków zaradczych
– z listą zadań, przypisaniem odpowiedzialności i notatkami konsultacyjnymi niezbędnymi przy współpracy z przedstawicielami pracowników.
Historia działań i audytowalność
Proces, który można odtworzyć
Worksmile przechowuje historię konfiguracji i działań
– organizacja może wrócić do dowolnego momentu procesu i uzasadnić podjęte decyzje. Kolejne wartościowanie buduje się na istniejącej metodzie, nie od zera.
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Wdrożenie struktury wynagrodzeń krok po kroku
HR wartościuje stanowiska, buduje kategorie zaszeregowania
i konfiguruje widoczność danych zgodnie z potrzebami organizacji, będąc prowadzonym przez platformę krok po kroku – samodzielnie decydując, które informacje są dostępne dla których grup i kiedy.
Efekt: spójna struktura płac, odciążenie operacyjne HR
Obliczenie i interpretacja luki płacowej
Pracownik, który nie musi pytać HR
Dla kogo? Dla HR, Managera i Pracownika
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
HR/Kadry: jeden system dla całego procesu jawności wynagrodzeń, odciążenie operacyjne i pełna kontrola.
Managerowie: pewność w rozmowach o wynagrodzeniach, dzięki przejrzystym źródle informacji. Spójna komunikacja z HR.
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty
Case Study
Do you want to know more about our platform?
See frequently asked questions, and if you have additional ones click on the “Make an appointment” button
How does Worksmile increase organizational efficiency?
Worksmile allows companies to choose only the features they really need and tailor them to their existing processes, rather than forcing the organization to work according to a rigid system. This makes HR, communication, and benefits processes faster, simpler, and more predictable.
The platform horizontally connects many areas—HR processes, internal communication, and benefits management—consolidating them into a single, coherent tool. This eliminates tool chaos and data dispersion, while also generating financial savings.
HR and managers are given real operational relief thanks to a single panel for working with teams and HR processes.
Employees no longer have to search for information in emails, files, and multiple systems—everything they need is in Worksmile.
Management and decision-makers gain consistent data on the functioning of the organization, which allows them to better assess performance and build predictions that support business decisions for the coming years.
The result: less manual work, fewer tools, less chaos — more control, speed, and better decisions.
How does Worksmile support HR in its operational work?
The HR panel is a central place for managing the organization’s structure, employment history, employee data, processes, documents, requests, communication, benefits, and reports. HR gains a single tool for end-to-end process control, which improves the quality of employee service, reduces processing time, and minimizes the risk of errors.
How does Worksmile support team managers in their operational work?
The Manager Panel provides access to key team data, attendance, benefit data, requests, documents, and processes. Managers receive a single operational tool that increases their effectiveness, speeds up decision-making, improves communication with the team, and allows them to lead based on current data.
Is it difficult to switch from another platform to Worksmile?
No — migration follows a standardized process and is carried out by a dedicated team. Data, structures, and history are transferred without disrupting the company’s operations.
Does Worksmile integrate easily with our current tools?
Yes. A lightweight, well-documented API and ready-made integrations (SSO, HR and payroll systems, ATS, working time) are available. The result: automatic data synchronization and elimination of manual work.
How does Worksmile ensure employee data security?
The platform uses data encryption, RBAC, audit logs, hosting in certified data centers, and is GDPR and ISO compliant, minimizing legal and operational risks.
How is Worksmile different from an HR and payroll system?
HR and payroll systems are essential for accounting, payroll, and legal obligations. Worksmile operates at a higher level—it supports the daily work of HR, managers, and employees, where the organization’s effectiveness actually arises.
Worksmile:
organizes and automates HR processes (onboarding, offboarding, documents, consents, requests, surveys, employee evaluations),
centralizes and streamlines internal communication,
manages employee benefits,
provides managers and HR with a single operational tool for working with the team,
provides consistent data and reports to support management decisions.
The HR and payroll system and Worksmile do not compete with each other, but complement each other.
With the integration (API / SSO), data is synchronized and the company gains:
less manual labor,
fewer errors,
better flow of information,
greater transparency in processes.
The result: human resources and payroll take care of the billing, while Worksmile realistically improves the way organizations operate on a daily basis.
How does Worksmile help reduce the costs of multiple HR tools?
It replaces several separate systems with a single ecosystem, reducing licensing, implementation and administrative costs.