Dofinansowanie wypoczynku od pracodawcy inaczej „Wczasy pod gruszą”. To hasło wielu młodym ludziom kojarzyć się będzie raczej z rozbitym namiotem w sadzie, niż ze szczególnym uprawnieniem pracowniczym. A jednak! Dla pracodawców to obowiązkowy i pracochłonny element świadczeń pracowniczych. Dla pracowników – istotne dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego, które w roku 2023 zamyka się w kwocie 1662,97 zł.
Przewodnik po dofinansowaniu wypoczynku
Wczasami pod gruszą określa się w Polsce formę dofinansowania wypoczynku, które pozwala pracownikom korzystać ze wsparcia finansowego na urlop wypoczynkowy. Wiążą się z nim różne regulacje prawne i wewnętrzna polityka firmowa. W związku z tym ostateczne warunki i kwoty dofinansowania wypoczynku mogą się różnić. Czym zatem są wczasy pod gruszą, kto może z nich skorzystać, i co trzeba zrobić, by uzyskać dodatkowe środki na wakacje?
Pracodawca tworzy fundusz
Wczasy pod gruszą to dofinansowanie wypoczynku wypłacane w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Fundusz ten tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
Jeśli firma zatrudnia mniej niż 50 pracowników, ZFŚS jest tworzony na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Dofinansowanie wypoczynku - na jakie wsparcie mogą liczyć pracownicy?
Na jakie wsparcie finansowe będzie można liczyć w ramach wczasów pod gruszą? To pytanie każdego roku nurtuje wszystkich, którzy o takie dofinansowanie wypoczynku chcą się ubiegać.
Kwota świadczenia w ramach wczasów pod gruszą zależy od decyzji pracodawcy i ZFŚS. Nie ma jednoznacznie określonej stałej kwoty, ale warto zaznaczyć, że świadczenie to powstało w celu pomocy najbardziej potrzebującym pracownikom. W tym roku podstawa naliczania odpisu wynosi 4434,58 zł.
To oznacza, że odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wynoszą:
1662,97 zł – na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy,
2217,29 zł - na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze.
Kto może skorzystać z wczasów pod gruszą?
Kto może skorzystać ze świadczenia? Ustawodawca określił, że ze środków ZFŚS mogą korzystać pracownicy i członkowie ich rodzin, byli pracownicy – emeryci i renciści oraz ich rodziny, a także inne osoby, którym pracodawca umożliwił korzystanie ze środków ZFŚS. Wśród świadczeń wypłacanych w ramach ZFŚS znajduje się także to związane z wczasami pod gruszą – jako świadczenie wypłacane jednorazowo w okresie wakacyjnym.
Na czym polegają wczasy pod gruszą – sprawdź >
Zasady przyznawania dofinansowania wypoczynku
Jak wyglądają zasady przyznawania środków? Przede wszystkim, aby móc skorzystać z tego świadczenia, należy złożyć wniosek o jego przyznanie. Wniosek ten powinien zostać złożony do pracodawcy, który będzie następnie decydował o jego przyznaniu lub odrzuceniu. Pracodawca może określić własne zasady przyznawania dofinansowania wypoczynku, jednak muszą one być zgodne z regulaminem ZFŚS.
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku
W regulaminie ZFŚS znajdują się m.in. informacje o tym, jakie dokumenty należy dostarczyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie wypoczynku, jaka jest maksymalna kwota jednorazowego świadczenia oraz jakie jest kryterium dochodowe uprawniające do skorzystania z wczasów pod gruszą.
Pracodawcy mają możliwość ustalania dodatkowych kryteriów i wymogów dotyczących przyznawania dofinansowania wypoczynku w ramach swojego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Mogą przyznawać wczasy pod gruszą tylko osobom o niskim dochodzie lub wszystkim pracownikom.
Termin składania wniosków i okresy, w których pracownicy mogą skorzystać z wczasów pod gruszą, mogą być ustalone przez pracodawcę.
Warto pamiętać, że wczasy pod gruszą nie są uregulowane w Kodeksie pracy. Warunki przyznawania tego świadczenia mogą różnić się w zależności od konkretnego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i polityki pracodawcy.
Kodeks pracy 2023 (druga nowelizacja) – poznaj kluczowe pytania i odpowiedzi >
Jak zautomatyzować ten proces?
Wystawianie wniosków na wczasy pod gruszą jest z pewnością łatwiejsze, gdy proces ten jest zautomatyzowany. Pracodawcy w kompleksowy sposób mogą zarządzać całością zadań związanych z ZFŚS w tym przyjmowaniem wniosków na wczasy pod gruszą i wypłatą świadczeń.
Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest Platforma Worksmile, która ułatwia składanie wniosków w firmach. Wnioski są cyfrowe i dostępne online. Dzięki temu pracownicy mogą szybko i wygodnie je wypełniać.
Za pośrednictwem Platformy można ustalić bezobsługowy proces akceptacji wniosków urlopowych. Użytkownicy zyskują możliwość natychmiastowego dostarczenia dokumentów do przełożonych.
System umożliwia także weryfikację dostępnego urlopu. Pracownicy są informowani o statusie wniosków za pośrednictwem powiadomień mobilnych.
10 dni nieprzerwanego urlopu
W przypadku wczasów pod gruszą, aby pracownik otrzymał świadczenie, musi wykorzystać 10 dni nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Nie ma przy tym znaczenia, kiedy uda się on na urlop. Dofinansowanie wypoczynku przysługuje – jednorazowo – zarówno na urlop letni, jak i zimowy.
Terminy skorzystania z tego świadczenia mogą być ustalone przez pracodawcę i zazwyczaj zależą od organizacji pracy w danym zakładzie.
Dofinansowanie wypoczynku - wypłata środków
Wczasy pod gruszą wypłaca się przed urlopem wypoczynkowym, tak by pracownik mógł skorzystać ze świadczenia w trakcie wypoczynku. Na co można wykorzystać otrzymane środki? Wczasy pod gruszą to dofinansowanie, które dotyczy nie tylko urlopu i wakacji. Pracownik może częściowo opłacić koszty wspólnego wyjazdu ze współmałżonkiem, również kolonii i obozów dziecięcych, a także pobytu w sanatorium.
Na co wykorzystać fundusz socjalny? Lista benefitów, które sfinansujesz z ZFŚS
Łatwo zarządzaj świadczeniami ZFŚS (i wczasami pod gruszą)
Świadczenia związane z dofinansowaniem wypoczynku mają na celu poprawę warunków pracy i zwiększenie satysfakcji zatrudnionych osób.
Przeczytaj więcej o tym jak możesz zarządzać benefitami i nieobecnościami swoich pracowników w Platformie Worksmile lub umów się na bezpłatną konsultację. Zobaczysz naszą platformę od wewnątrz podczas prezentacji demo!
Chcesz wiedzieć, jak skuteczna jest Twoja komunikacja wewnętrzna? Nie zgaduj – sprawdź, gdzie stoisz za pomocą Barometru komunikacji wewnętrznej! Rozpocznij Quiz >
