Worksmile to inteligentna platforma HR integrująca komunikację wewnętrzną, benefity pracownicze i procesy HR, pomagająca zwiększyć efektywność i zaangażowanie pracowników.

Dla kogo jest przeznaczona platforma Worksmile?

Worksmile jest przeznaczony dla małych, średnich i dużych firm, które chcą usprawnić komunikację, zarządzanie benefitami i procesami HR w jednym narzędziu.

Jakie funkcje oferuje Worksmile?

Platforma oferuje moduły do komunikacji wewnętrznej, katalog benefitów, zarządzanie budżetami pracowniczymi, integrację z narzędziami HR oraz systemy raportowania.

Czy Worksmile obsługuje integracje z innymi systemami?

Tak, Worksmile integruje się z popularnymi narzędziami HR, systemami kadrowymi oraz komunikatorami firmowymi, aby ułatwić pracę działom HR.

Jak można wdrożyć Worksmile w firmie?

Proces wdrożenia jest szybki i obejmuje konfigurację modułów, szkolenie administratorów oraz wsparcie zespołu Worksmile na każdym etapie.

Uznanie i nagrody - Worksmile

Uznanie i nagrody

Docenianie, które buduje kulturę — a nie jednorazowe akcje

Worksmile pomaga tworzyć systemowe podejście do uznania: od codziennych kudos i wyróżnień, po nagrody powiązane z benefitami i komunikacją wewnętrzną. Docenianie przestaje być „miłym dodatkiem”, a staje się widocznym elementem kultury organizacyjnej — wzmacniając motywację, współpracę i retencję.

Efekty biznesowe, które zobaczysz szybko

Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika

Wyższe zaangażowanie i motywacja zespołów

Regularne uznanie wzmacnia pożądane postawy i poprawia energię w codziennej pracy — szczególnie w zespołach rozproszonych.

Silniejsza kultura organizacyjna i wspólny język wartości

Wyróżnienia mogą być powiązane z wartościami firmy, dzięki czemu kultura nie jest hasłem, tylko praktyką.

Lepsza retencja i doświadczenie pracownika

Pracownicy częściej zostają tam, gdzie ich wkład jest zauważany — nie tylko oceniany „raz na rok”.

Większa widoczność sukcesów bez dodatkowej pracy HR

Uznanie i nagrody są komunikowane w jednym miejscu, a organizacja widzi realne przykłady dobrych zachowań i osiągnięć.

Programy uznaniowe i wyróżnienia

Kultura doceniania na co dzień, nie od święta

Twórz programy typu kudos i wyróżnienia, które pozwalają doceniać osiągnięcia pracowników oraz zespołów. Wspieraj pozytywne wzmocnienie i feedback w codziennej pracy — w uporządkowany, spójny sposób.

Nagradzanie punktami i benefitami

Nagrody, które są elastyczne i naprawdę użyteczne

Nagradzaj punktami lub benefitami powiązanymi z ofertą kafeteryjną. Pracownicy wybierają nagrodę zgodnie z preferencjami, a firma utrzymuje kontrolę nad budżetem i zasadami.

Integracja z komunikacją wewnętrzną

Docenianie jest widoczne i wzmacnia społeczność

Łącz uznanie z komunikacją w intranecie, aby wyróżnienia były zauważalne w całej organizacji. To zwiększa zasięg pozytywnych historii, buduje wspólnotę i zachęca innych do podobnych postaw.

Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?

Docenianie powiązane z wartościami firmy

Firma tworzy kategorie wyróżnień odpowiadające wartościom (np. współpraca, odpowiedzialność, innowacyjność). Uznanie staje się jasnym sygnałem: „to zachowanie wzmacniamy”.

Efekt: wartości żyją w praktyce

Nagrody za wyniki i wysiłek w kluczowych momentach (projekty, sezon, zmiana)

Managerowie nagradzają zespoły punktami/benefitami za zakończone etapy, ekstra zaangażowanie lub wyjątkową współpracę — bez ręcznego organizowania nagród.

Efekt: szybkie wzmocnienie motywacji tam, gdzie to ważne

Integracja rozproszonych zespołów

W hybrydzie i pracy zdalnej sukcesy łatwo giną. Publiczne wyróżnienia w komunikacji wewnętrznej pomagają zauważać wkład w całej organizacji, niezależnie od lokalizacji.

Efekt: większa widoczność pracy ludzi „spoza biura”

Dla kogo? Dla HR, Managera i Pracownika

Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika

HR: narzędzie do budowania kultury i zaangażowania bez ręcznego „napędzania” akcji.

Manager: prosty sposób na wzmacnianie dobrych postaw, motywowanie i budowanie zespołu.

Pracownik: poczucie zauważenia, sprawiedliwsze uznanie i nagrody dopasowane do potrzeb.

Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników

Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty

Case Study

Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?

Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”

Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?

Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.

Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.

HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.

Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.

Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?

Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.

Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?

Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.

Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?

Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.

Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?

Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.

Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?

Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.

Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?

Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.

Worksmile:

porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.

System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:

mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.

Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.

W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?

Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.