Zardządanie urlopami i nieobecnościami
Urlopy bez maili, arkuszy
i nieporozumień
Worksmile porządkuje cały proces zarządzania urlopami i absencjami w jednym miejscu — od wniosku pracownika, przez akceptację managera, po widok dostępności zespołu i zgodność z politykami firmy. Pracownicy składają wnioski w selfservice, managerowie zatwierdzają je w kilka kliknięć, a HR ma pełną kontrolę nad zasadami, limitami i raportowaniem. todo: tekst
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Mniej przestojów i lepsze planowanie pracy zespołów
Widok dostępności i kalendarze urlopowe pozwalają unikać braków kadrowych i kolizji urlopów.
Krótszy czas obsługi i mniej pytań do HR
Pracownicy widzą swoje limity, status wniosków i historię — bez dopytywania i ręcznych wyliczeń.
Zasady urlopowe spójne w całej organizacji
Polityki PTO działają tak samo dla wszystkich: per kraj, lokalizację, dział czy typ umowy.
Mniej błędów w naliczeniach i danych dla payroll
Automatyczne naliczanie i integracje ograniczają korekty oraz ryzyko pomyłek przy przygotowaniu danych do listy płac
Kluczowe możliwości
Wnioski urlopowe i self-service pracowników
Szybki proces i mniej maili
Pracownicy składają wnioski urlopowe w prostym portalu, a managerowie zatwierdzają je z poziomu kalendarza zespołu — także mobilnie. Statusy są widoczne od razu, bez ręcznego przepisywania informacji.
Kalendarz urlopów i widok dostępności zespołu
Mniej konfliktów i lepsze planowanie
Manager widzi, kto jest nieobecny, kto ma zaplanowany urlop i gdzie pojawiają się ryzyka braków kadrowych. Ułatwia to planowanie sprintów, dyżurów i terminów projektów.
Zasady PTO i polityki absencji
Zgodność z polityką firmy bez ręcznej kontroli
Konfiguruj różne pule urlopowe (np. wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy) oraz reguły naliczania i ograniczenia dostępności. Dopasuj zasady do krajów, regionów i lokalnych wymogów — bez utrzymywania osobnych arkuszy.
Automatyczne naliczanie i integracje systemowe
Gotowe, spójne dane dla payroll i HR
Kompleksowe zarządzanie czasem pracy pracowników – od rejestracji obecności, przez automatyczne naliczanie godzin i nadgodzin, aż po bezbłędne przekazywanie danych do systemów płacowych. HR i payroll zyskują pełną kontrolę, a pracownicy – wygodę i przejrzystość. Wszystko dzięki natywnej integracji z aplikacją Kadromierz.
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Zespoły projektowe i operacyjne (ciągłość pracy)
Manager planuje pracę na podstawie realnej dostępności zespołu, a nie deklaracji w wiadomościach. Unikasz sytuacji, w której „nagle połowa zespołu jest na urlopie”.
Efekt: mniej zaskoczeń i spokojniejsze planowanie
Organizacje wielolokalizacyjne (różne zasady, jedna platforma)
Jedna aplikacja, różne pule i reguły PTO zależnie od kraju/oddziału/typu umowy — bez chaosu i niejasnych wyjątków.
Efekt: spójność procesów mimo różnych polityk
Payroll i zamknięcie miesiąca
Dane o urlopach i absencjach są kompletne, aktualne i gotowe do przekazania do systemu płacowego. Mniej ręcznych uzupełnień = mniej błędów.
Efekt: mniej korekt i szybsze przygotowanie danych
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
HR: spójne polityki urlopowe, mniej ręcznej obsługi, lepsze raportowanie absencji.
Manager: kontrola dostępności zespołu i szybkie akceptacje wniosków
Pracownik: prosty self-service, jasne limity i przejrzysty status wniosków.
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.