Komunikaty i podwiadomienia
Zwiększ realne wykorzystanie benefitów dzięki komunikacji w dobrym momencie
Worksmile pomaga prowadzić spójną komunikację benefitową — tak, aby pracownicy wiedzieli, co im przysługuje i realnie z tego korzystali. Publikuj ogłoszenia o benefitach, planuj kampanie i uruchamiaj automatyczne powiadomienia (np. o przypisaniu do benefitu, zmianach w ofercie czy zbliżającym się terminie wykorzystania budżetu). Dzięki temu benefity przestają być „niewidoczne”, a HR ogranicza ręczne przypominanie i powtarzanie tych samych informacji.
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
Wyższe wykorzystanie benefitów i większa satysfakcja pracowników
Pracownicy dostają jasne informacje i przypomnienia, więc częściej korzystają z benefitów, które firma finansuje.
Mniej pytań do HR i mniej komunikacyjnego chaosu
Zamiast odpowiadać na te same pytania, HR publikuje jedną, spójną informację i kieruje ją do właściwych osób.
Skuteczniejsza komunikacja dzięki targetowaniu
Informacje trafiają do odpowiednich grup (rola, lokalizacja, typ benefitu), a nie do wszystkich „na wszelki wypadek”.
Lepsza kontrola nad budżetami i terminami
Automatyczne przypomnienia (np. o zerowaniu budżetu) pomagają uniknąć niewykorzystanych środków i nieporozumień.
Kluczowe możliwości
Ogłoszenia i informacje o benefitach
Jedno miejsce z aktualną ofertą i zasadami
Publikuj aktualności dotyczące benefitów w centralnym kanale. Informuj o nowych świadczeniach, zmianach w ofercie i zasadach korzystania w sposób jasny i spójny — bez rozsyłania wielu wersji informacji.
Kampanie i przypomnienia o benefitach
Większa świadomość i wykorzystanie bez dodatkowej pracy HR
Prowadź kampanie benefitowe oraz automatyczne przypomnienia o niewykorzystanych benefitach i budżetach. Zwiększ zaangażowanie pracowników bez ręcznego „dopominania się” o uwagę.
Skuteczna komunikacja dopasowana do odbiorców
Właściwa informacja do
właściwych osób
Targetuj komunikaty do konkretnych grup pracowników — według roli, lokalizacji lub rodzaju benefitów. Docieraj z informacją wtedy, gdy ma największy sens (np. po przyznaniu budżetu lub przed jego wygaśnięciem).
Automatyczne powiadomienia (kluczowe zdarzenia)
Mniej ręcznego pilnowania procesów
Ustaw powiadomienia m.in. o:
- przypisaniu pracownika do benefitu,
- zmianach w ofercie/zasadach,
- przypomnieniach o terminach (np. zerowanie budżetu),
- ważnych etapach wniosków/realizacji świadczeń (w zależności od konfiguracji).
Jak firmy wykorzystują nasze rozwiązanie?
Start nowego benefitu lub zmiana dostawcy
HR publikuje komunikat, kieruje go do właściwych osób i uzupełnia o instrukcję. Pracownicy dostają jasny przekaz w jednym miejscu.
Efekt: szybkie wdrożenie i mniej pytań „co się zmieniło?”
Koniec okresu rozliczeniowego / niewykorzystany budżet
Automatyczne przypomnienia pomagają pracownikom wykorzystać budżet na czas, a firma maksymalizuje wartość programu.
Efekt: większe wykorzystanie środków i mniej rozczarowań
Segmentacja komunikacji w dużej organizacji
Różne lokalizacje i grupy mają różne benefity — komunikacja trafia tylko do tych, których dotyczy, co zwiększa czytelność i skuteczność.
Efekt: mniej „spamowania wszystkich”, lepsze dotarcie
Informacje, zasady i zapisy do wszystkich benefitów z jednego miejsca
HR publikuje w Worksmile komplet informacji: opis benefitu, zasady, terminy, limity, dokumenty oraz instrukcję „jak się zapisać”. Pracownicy mają jedno, stałe źródło wiedzy i szybki dostęp do zapisów — bez szukania w mailach, plikach i intranecie.
Efekt: mniej pytań do HR i większa aktywacja benefitów
Wspieramy HR i managerów zespołów, jednocześnie dbając o doświadczenia 100% pracowników – w całym cyklu życia pracownika
HR: mniej ręcznych przypomnień, spójna komunikacja i większe wykorzystanie benefitów..
Manager: mniej pytań w zespole i większa przejrzystość zasad.
Pracownik: jasna informacja o dostępnych świadczeniach i terminach, mniej niepewności.
Zaufało nam ponad 360 klientów i 200 000 pracowników
Platforma z której ludzie naprawdę korzystają dzięki czemu projekty HR przynoszą realne efekty
Case Study
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.