Benefity pracownicze już od dłuższego czasu stanowią nieodłączny element życia zawodowego. Dlaczego? Ponieważ sama pensja nie wystarcza!
Pracownicy chcą czuć, że pracodawca docenia ich pracę i ich samych. Nowoczesne firmy wciąż poszukują ciekawych alternatyw do tradycyjnych sposobów nagradzania. Co więcej – rynek pracowniczy chce mieć dostęp do szerokiej gamy benefitów. I choć wielu pracodawców wybiera dla swoich zespołów karty podarunkowe, te nie odpowiadają na zmieniające się potrzeby pracowników. Dlatego doskonałą formą dodatków pozapłacowych dla pracowników jest kafeteria benefitów Worksmile.
W tym artykule znajdziesz informacje na temat:
- Employee Branding, czyli jak stać się atrakcyjnym pracodawcą
- Ekologiczna alternatywa kart podarunkowych
- Kiedy pracownik może skorzystać z karty podarunkowej?
- Jak poszerzyć ofertę benefitów?
- Jakie są najlepsze benefity dla pracowników?
- Bariera technologiczna – kiedy benefity nie działają?
- Benefitowy multitool – nowoczesne systemy kafeteryjne
- Karta podarunkowa, a kafeteria benefitów
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, a kafeteria benefitów
- Co jest najważniejsze w benefitach?
Employee Branding, czyli jak stać się atrakcyjnym pracodawcą
Poszukując miejsca pracy wiele osób sprawdza zaplecze benefitów pracowniczych, oferowanych przez firmę. Te z kolei coraz częściej goszczą w ofercie polskich firm. Jak wynika z badań Sedlak&Sedlak, opublikowanych w raporcie “Benefity w oczach pracowników” w 2021 roku 75% respondentów potwierdziło, że ich pracodawca oferuje im dodatki motywacyjne*. Co więcej – z tego samego opracowania wynika, że aż 89% aktywnych zawodowo Polaków zadeklarowało, że chętnie korzysta z benefitów pozapłacowych**. Jak zatem właściwie podejść do tematu, co wybrać by zaserwować swoim pracownikom wachlarz zadowalających benefitów? Podpowiadamy!
Rozwój benefitów pracowniczych
Benefitowa drabina - systemy do nagradzania pracownika
Kolejnym szczeblem na benefitowej drabinie było wprowadzenie klasycznych kart i bonów podarunkowych. Ta forma, choć spotkała się z gorącym przyjęciem odbiorców, wciąż wprowadzała pewne ograniczenia. Oczywiście, karta i zamrożona na niej gotówka mogła zostać wykorzystana na potrzeby pracowników bez konieczności przeznaczania na nie prywatnego kapitału. W przeciwieństwie do premii gotówkowej – „nagroda nie rozchodziła się też na codzienne wydatki”. Co więcej, ta forma benefitów wciąż jest dość popularna w wielu organizacjach. Czy jednak jest na tyle elastyczna, by jej funkcjonalność nadążała za potrzebą interaktywności nowoczesnych pracowników? Sprawdźmy czym różni się tradycyjna karta podarunkowa od nowoczesnej kafeterii benefitów!
Ekologiczna alternatywa kart podarunkowych
Każdy z nas chciałby mieć gruby portfel. Niekoniecznie jednak wypchany… kartami przedpłaconymi! Tradycyjne karty podarunkowe to nic innego jak mała plastikowa karta, jedna z wielu w portfelowych przegródkach. Ta forma benefitów to zdecydowany przeciwnik ekologii. Badania dowodzą, że plastik może rozkładać się nawet 500 lat! Oznacza to, że każda wyprodukowana z tego tworzywa rzecz – pozostawia po sobie trwały ślad na długo… po naszej śmierci. Wielu producentów zaczęło w ostatnim czasie inwestować w ekologiczne karty, których czas rozkładu jest zdecydowanie krótszy. Wciąż jednak pozostaje jeden, acz istotny problem – koszty produkcji. Bez względu na tworzywo, wyprodukowanie kart wymusza na pracodawcy poniesienie znacznych kosztów już na samym początku.
Kiedy pracownik może skorzystać z karty podarunkowej?
Warto również zwrócić uwagę na fakt, że realizacja zamówienia na karty to czas, w którym pracownik nie może skorzystać z benefitów. Jednocześnie jest to kosztowne rozwiązanie – ponieważ pracodawca musi uregulować zarówno koszty produkcji, jak i dystrybucji. Jeśli karta – to też kod PIN lub hasło. Pamięć ludzka ma to do siebie, że bywa ulotna, przez co posiadacze kart podarunkowych niejednokrotnie znaleźli się w sytuacji, gdy zwyczajnie nie mogli skorzystać z benefitów, ponieważ zapomnieli magicznego hasła. Jak wygląda sytuacja z perspektywy kafeterii Worksmile? To nowoczesne rozwiązanie dostępne w wersji mobilnej, bez dodatkowych kosztów. Użytkownicy platformy cenią sobie brak dodatkowych “gadżetów” oraz dostęp do szerokiej gamy produktów z poziomu aplikacji. Możliwość skorzystania z pozapłacowych dodatków motywacyjnych, które są bezpieczne dla środowiska to jedno z najważniejszych i docenianych przez naszych klientów cech tego rozwiązania. Kafeteria benefitów Worksmile to również „bezterminowe rozwiązanie”.
Czy karta podarunkowa wystarczy? Czyli jak poszerzyć ofertę benefitów
Jednym z poważnych problemów działów HR jest stałe uatrakcyjnianie ofert benefitowych. Pracownicy, zwłaszcza obecnie chcą mieć stały dostęp do szerokiej gamy produktów i usług. Jest to duży problem dla posiadaczy tradycyjnych kart, które z reguły ograniczają się do jednego wyboru. By zwiększać atrakcyjność ofert, firmy wybierające ten model są zmuszone do wręczania pracownikom kolejnych kart. Oznacza to, że użytkownicy muszą posługiwać się kilkoma hasłami dostępu i kilkoma kartami (np. karta sportowa, zakupowa, lunchowa)
Jakie są najlepsze benefity dla pracowników?
Pracownik powinien mieć wybór benefitów i decydować się na najbardziej atrakcyjne dla niego opcje. To pracownik wybierze, czego w danym momencie potrzebuje. Dlatego Kafeteria Worksmile oferuje swoim użytkownikom dostęp do licznych produktów i usług z jednej platformy.
Pracownicy sami decydują z jakiego rozwiązania skorzystają. Wystarczy zalogować się do aplikacji i z jednego miejsca zrobić zakupy, wykupić ubezpieczenie, skorzystać z opieki medycznej, usług dla dzieci lub dla domu, zamówić posiłek czy wziąć udział w treningu sportowym. Worksmile wyszedł do swoich użytkowników z nową kategorią Opieka psychologiczna, wchodzącą w skład modułu Zdrowie. Przeprowadzone przez nas badania dowodzą, że obecnie wielu pracowników potrzebuje fachowej opieki psychologicznej. Nasze rozwiązanie umożliwia skorzystanie z anonimowej pomocy specjalistów bez ograniczeń czasowych i lokalizacyjnych.
Kafeteria to również doskonałe rozwiązanie dla pracodawców. Mogą oni udostępnić swoim zespołom już posiadane benefity, a także bez większych ograniczeń poszerzać ofertę w miarę rosnących potrzeb. Bez dodatkowych umów z dostawcami i mnożenia dostępów. Wszystko osiągalne z poziomu tej samej platformy.
Sezamie otwórz się! Dostępność benefitów w firmie
Nie sposób porównywać nowoczesne i tradycyjne rozwiązania benefitowe bez poruszenia tematu ich dostępności. Dużym minusem posiadania tradycyjnych kart podarunkowych jest ograniczona możliwość ich wykorzystania. Użytkownicy muszą sprawdzić, czy mogą skorzystać z oferowanych benefitów w wybranej przez siebie lokalizacji. Wielokrotnie – choć pracownicy mają środki na koncie – nie są w stanie ich zrealizować, ponieważ karty nie są akceptowane wszędzie.
Bariera technologiczna - kiedy benefity nie działają?
Pracownik, mając kartę podarunkową musi znaleźć sklep lub usługę, gdzie daną kartę będzie mógł zrealizować. Usługodawcy muszą posiadać kody MCC (Merchant Category Code), czyli czterocyfrowym numerem stanowiącym identyfikację działalności gospodarczej dostawców towarów i usług. Brak kodu automatycznie uniemożliwia przeprowadzenie transakcji zakupowej i tym samym blokuje posiadaczom tradycyjnych kart skorzystanie w benefitów w danej lokalizacji.
Wielokrotnie nieudana próba skorzystania z kart powoduje zgłaszanie awarii w obsłudze karty. Tu znowu spotykamy się z poważnym problemem, jakim jest dostęp do konsultantów. Ogromna liczba zgłoszeń często blokuje BOK, utrudniając kontakt i uzyskanie potrzebnych informacji i wskazówek. Pracownicy odcięci od benefitów są niezadowoleni z programu, a przez to sfrustrowani i zdenerwowani. Platforma Worksmile dba o komfort użytkowników. Dzięki kafeterii pracownicy w prosty sposób mogą skorzystać z szerokiej gamy produktów bez dodatkowych działań i niepotrzebnego stresu. Ogromna liczba oferowanych usług i produktów pozwala naszym klientom realizować swoje potrzeby i cieszyć się dodatkami motywacyjnymi. Kafeteria umożliwia dostęp do benefitów bez ograniczeń czasowych i lokalizacyjnych. Wystarczy wybrać spośród setek ofert i usług te, która aktualnie zadowoli użytkownika i… cieszyć się z jej dostępności. Szybko, łatwo i przyjemnie!
Benefitowy multitool - nowoczesne systemy kafeteryjne
Czego pragną pracownicy? Swobodnego dostępu do benefitów, szerokiego wyboru i nowoczesnej formy obsługi. Dzisiaj ogromne znaczenie ma konsolidacja, która zapewnia wszystko w jednym miejscu. Takim narzędziem “all in one” jest właśnie kafeteria Worksmile. Pracownicy, którzy z niej korzystają mają wszystkie swoje benefity na wyciągnięcie ręki! Intuicyjna platforma i prosta w obsłudze aplikacja mobilna dostępna na telefony z systemem iOS i Android, umożliwia przeglądanie ofert i usług, dostępnych poprzez jedno kliknięcie myszki. To oszczędność cennego czasu.
Karta podarunkowa a kafeteria benefitów
Tradycyjne karty podarunkowe nie są multitoolem. Korzystanie z nich wymaga od użytkowników szeregu czynności począwszy od doboru miejsca, w którym karty są honorowane, na ciągłym posiadaniu karty w zasięgu ręki. Jest to dość uciążliwe, ponieważ pozostawienie karty w domu lub jej zagubienie to jednoczesne odcięcie pracowników od benefitów. Co więcej – brak konsolidacji powoduje, że pracodawcy chcąc zapewnić swoim zespołom szerszą ofertę benefitów, mnożą karty i oddają w ręce pracowników kolejne, niepraktyczne i niewygodne karty dostępowe. Warto więc zadbać o komfort pracowników i zaoferować im narzędzie ułatwiające życie. W tym miejscu chcemy zaproponować Wam challenge. Zapytajcie samych zainteresowanych jaką formę benefitów chcieliby od Was uzyskać. Jesteśmy przekonani, że znaczna większość z nich wybierze właśnie “all in one” 😉
Proste rozliczenie, wymierne korzyści
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a kafeteria benefitów
Najczęściej środki przekazywane na benefity pochodzą z ZFŚS. W Worksmile dbamy, by każdy pracodawca miał dostęp do przejrzystego zestawienia kosztów i mógł swobodnie dysponować posiadanych kapitałem. Co więcej środki z ZFŚS można w prosty sposób rozliczyć, a nasi opiekunowie klientów chętnie podpowiadają, jak to zrobić.
Funkcjonalność naszej platformy pomaga ograniczyć wydatkowanie budżetów z ZFSŚ, dbając tym samym o portfele pracodawców. Wychodzimy z założenia, że dobry program benefitowy wcale nie musi być drogi i tego chcemy też uczyć naszych klientów. Dlatego w Worksmile sami kontrolujecie budżet przeznaczany na świadczenia pracownicze. Wystarczy, że przekażecie swoim pracownikom pulę przeznaczonych na nich środków, a sposób ich wykorzystania zależy już tylko od nich. A to oznacza koniec z zasilaniem każdej funkcjonującej w obiegu firmy karty podarunkowej! Program benefitowy i zarządzanie budżetem przeznaczonym na ten cel jeszcze nigdy nie był tak prosty.
Co jest najważniejsze w benefitach?
Zadowolenie pracowników, które można osiągnąć oddając w ich ręce dostęp do szerokiego wachlarza ofert i usług. Zdajemy sobie sprawę, że tradycyjne karty podarunkowe wciąż są popularną formą nagradzania, jednak my proponujemy alternatywne i nowoczesne rozwiązanie, które podnosi poziom zabezpieczenia pracowników. Innowacyjne i proste w obsłudze narzędzie to mobilny gadżet na każdą kieszeń. Zerwanie z kultowymi, plastikowymi kartami i wykorzystanie nowoczesnego alternatywnego rozwiązania w postaci kafeterii benefitów, może być doskonałym prezentem świątecznym dla Waszych pracowników, którzy na pewno docenią gest i jeszcze bardziej zidentyfikują się z firmą.
*Podsumowanie raportu “Benefity w oczach pracowników 2021”, źródło: https://biznes.interia.pl/praca/news-podsumowanie-raportu-benefity-w-oczach-pracownikow-2021,nId,5467703, data dostępu: 18.10.2021.
**Tamże.
