Organizacja szkoleń jest kluczowym elementem, który zapewnia długoterminowy sukces i innowacyjność firmy. W obliczu rosnącej konkurencji o talenty i ciągłych zmian technologicznych, organizacje muszą zainwestować w rozwój kompetencji swoich zespołów, aby nie tylko nadążać za trendami, ale także wyznaczać nowe kierunki. Dane pokazują, że z niedoborem talentów borykają się firmy na całym świecie. Problem ze zrekrutowaniem odpowiednich talentów zgłasza globalnie aż 75% firm.
Worksmile stanowi odpowiedź na te wyzwania, oferując platformę, która znacząco usprawnia proces organizacji i zarządzania szkoleniami. Dzięki swojej wszechstronności i elastyczności, Worksmile pozwala na efektywne zarządzanie talentami, maksymalizując ich potencjał i przyczyniając się do wzrostu efektywności operacyjnej całej organizacji.
Oto jak Platforma może pomóc Twojej organizacji w efektywnym zarządzaniu procesem szkoleniowym:
Elastyczne projektowanie procesu wnioskowania
Worksmile oferuje prostą i intuicyjną funkcję wnioskowania, która pozwala na szybkie i elastyczne projektowanie procesów szkoleniowych w organizacji. Dzięki Kreatorowi wniosków, pracownicy i managerowie mogą w łatwy sposób składać wnioski o organizację szkoleń czy przyznanie budżetu na szkolenia. System umożliwia dostosowanie procesu wnioskowania do specyficznych potrzeb i wymagań organizacji, co jest niezwykle ważne w dużych, zróżnicowanych strukturach. Szybki oraz transparentny proces akceptacji wniosków nie tylko skraca czas organizacji szkoleń, ale także zwiększa zaangażowanie pracowników w ich rozwój, co bezpośrednio przekłada się na większą satysfakcję z pracy.
Decentralizacja zarządzania budżetem szkoleniowym
Zarządzanie środkami finansowymi na szkolenia w dużej organizacji może być wyzwaniem. Worksmile dzięki funkcjom Budżetów Managerskich oraz Panelu Managera decentralizuje ten proces, dając więcej autonomii managerom w zarządzaniu środkami na rozwój zespołu. Możliwość samodzielnego zarządzania budżetami przez przełożonego nie tylko usprawnia proces decyzyjny, ale także wprowadza większą klarowność i odpowiedzialność za podjęte decyzje. Transparentność w zarządzaniu budżetami jest kluczowa w budowaniu zaufania oraz motywacji wśród pracowników.
Oberzyj również rozmowę >>>
AI, DEI, Human Centric Culture – kluczowe trendy HR na 2024 rok w obiektywie branży IT, 2024
Efektywna komunikacja szkoleniowa
Komunikacja szkoleniowa w Worksmile jest wszechstronna dzięki funkcjom takim jak Wydarzenia, które można łatwo synchronizować z kalendarzami Microsoft i Google, oraz Grupy dedykowane szkoleniom. Możliwość tworzenia spersonalizowanych grup szkoleniowych pomaga w skuteczniejszym zarządzaniu uczestnikami i materiałami. System powiadomień – zarówno w aplikacji na smartfon, jak i mailowych – skutecznie informuje uczestników o wszystkich zmianach, terminach i ważnych wydarzeniach. Możliwość planowania publikacji komunikatów i różnorodność dostępnych formatów jak np. video lub artykuły, zapewnia, że każda informacja zostanie przekazana w atrakcyjnej i przystępnej formie.
Zbieranie feedbacku i analiza zapotrzebowania
Efektywność szkoleń jest mierzona poprzez feedback od uczestników, a Worksmile umożliwia zbieranie tej retrospektywy za pomocą zaawansowanych, jak również prostych ankiet (simple polls). Anonimowość tych narzędzi gwarantuje szczerość uczestników, a przejrzyste dashboardy pozwalają na szybką analizę zgromadzonych danych. Dzięki tym informacjom, HR może nie tylko ocenić skuteczność szkoleń, ale także zidentyfikować obszary wymagające rozwoju i odpowiednio je zaadresować w przyszłych programach szkoleniowych.
Podsumowanie
Worksmile przekształca sposób, w jaki organizacje zarządzają procesami szkoleniowymi, czyniąc je bardziej dostępnymi, skutecznymi i zgodnymi z potrzebami nowoczesnego środowiska pracy. Dzięki bogatej funkcjonalności i elastyczności platformy, każda organizacja może dostosować narzędzie do swoich unikalnych potrzeb, sprawiając, że proces szkoleniowy staje się nie tylko prostszy, ale również bardziej efektywny i angażujący dla wszystkich uczestników.
Platforma oferuje nie tylko narzędzia do efektywnego zarządzania i komunikacji, ale także umożliwia decentralizację procesów szkoleniowych, co czyni ją nieocenionym narzędziem w rękach każdego HR-owca. Zapewnij swojej organizacji dostęp do tych możliwości i obserwuj, jak Worksmile przekształca sposób zarządzania talentami i szkoleniami w Twojej firmie.
Autor: Magdalena Radecka, Head of Marketing @Worksmile
