Cennik
Chcemy zaproponować Ci plan najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.
Umów się na spotkanie i uzyskaj wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji
“Połączenie komunikacji, benefitów i procesów HR w jednym miejscu daje firmie wartość w postaci dobrze działającego narzędzia, wspierającego dodatkowo budowanie firmowej społeczności. Nasi pracownicy korzystając z platformy by np. zrealizować wybrany benefit, natrafiają na jej inny element jak np. aktywności w grupie tematycznej, firmowy komunikat, wydarzenie czy inną potencjalnie ważna dla nich informację.”
Eliza Biskup
Starsza Specjalistka Wynagrodzeń i Świadczeń LOTTE Wedel Sp. z o.o.
Czy chcesz wiedzieć więcej o naszej platformie?
Zobacz najczęściej zadawane pytania, a jeśli masz dodatkowe kliknij w guzik „Umów spotkanie”
Jak Worksmile zwiększa efektywność organizacji?
Worksmile pozwala firmom wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebują, i dopasować je do istniejących procesów, zamiast zmuszać organizację do pracy według sztywnego systemu. Dzięki temu procesy HR, komunikacyjne i benefitowe stają się szybsze, prostsze i bardziej przewidywalne.
Platforma łączy horyzontalnie wiele obszarów — procesy HR, komunikację wewnętrzną oraz zarządzanie benefitami — konsolidując je w jednym, spójnym narzędziu. To eliminuje chaos narzędziowy i rozproszenie danych, a jednocześnie daje oszczędności finansowe.
HR i managerowie zostają realnie odciążeni operacyjnie dzięki jednemu panelowi do pracy z zespołem i procesami HR.
Pracownicy przestają szukać informacji w mailach, plikach i kilku systemach — wszystko, czego potrzebują, znajduje się w Worksmile.
Zarząd i decydenci zyskują spójne dane o funkcjonowaniu organizacji, które pozwalają lepiej oceniać performance i budować predykcje wspierające decyzje biznesowe w perspektywie kolejnych lat.
Efekt: mniej ręcznej pracy, mniej narzędzi, mniej chaosu — więcej kontroli, szybkości i lepszych decyzji.
Jak Worksmile wspiera dział HR w pracy operacyjnej?
Panel HR to centralne miejsce do zarządzania strukturą organizacji, historią zatrudnienia, danymi pracowników, procesami, dokumentami, wnioskami, komunikacją, benefitami oraz raportami. HR zyskuje jedno narzędzie do kontroli procesów end-to-end, co poprawia jakość obsługi pracowników i skraca czas działania oraz zmniejsza ryzyko błędów.
Jak Worksmile wspiera Managerów zespołów w pracy operacyjnej?
Panel Managera daje dostęp do kluczowych danych zespołu, frekwencji, danych benefitowych, wniosków, dokumentów i procesów. Manager otrzymuje jedno narzędzie operacyjne, które zwiększa jego sprawczość, przyspiesza podejmowanie decyzji, usprawnia komunikację z zespołem i pozwala prowadzić go w oparciu o aktualne dane.
Czy przejście z innej platformy do Worksmile jest trudne?
Nie — migracja przebiega według ustandaryzowanego procesu i jest prowadzona przez dedykowany zespół. Dane, struktury i historia przenoszone są bez zakłócania pracy firmy.
Czy Worksmile łatwo integruje się z naszymi obecnymi narzędziami?
Tak. Dostępne jest lekkie, dobrze opisane API oraz gotowe integracje (SSO, Systemy kadrowo-płacowe, ATS, Czas pracy). Efekt: automatyczna synchronizacja danych i eliminacja ręcznej pracy.
Jak Worksmile zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników?
Platforma korzysta z szyfrowania danych, RBAC, logów audytowych, hostingu w certyfikowanych centrach danych i jest zgodna z RODO oraz ISO — minimalizując ryzyka prawne i operacyjne.
Czym Worksmile różni się od systemu kadrowo-płacowego?
Systemy kadrowo-płacowe są niezbędne do rozliczeń, list płac i obowiązków formalno-prawnych. Worksmile działa warstwę wyżej — wspiera codzienną pracę HR, managerów i pracowników, tam gdzie faktycznie powstaje efektywność organizacji.
Worksmile:
porządkuje i automatyzuje procesy HR (onboarding, offboarding, dokumenty, zgody, wnioski, ankiety, oceny pracownicze),
centralizuje i usprawnia komunikację wewnętrzną,
zarządza benefitami pracowniczymi,
daje managerom i HR jedno narzędzie operacyjne do pracy z zespołem,
zapewnia spójne dane i raporty wspierające decyzje zarządcze.
System kadrowo-płacowy i Worksmile nie konkurują ze sobą, lecz się uzupełniają.
Dzięki integracji (API / SSO) dane są synchronizowane, a firma zyskuje:
mniej ręcznej pracy,
mniej błędów,
lepszy przepływ informacji,
większą przejrzystość procesów.
Efekt: kadry i płace zajmują się rozliczeniami, a Worksmile realnie poprawia sposób działania organizacji na co dzień.
W jaki sposób Worksmile pomaga ograniczyć koszty wielu narzędzi HR?
Zastępuje kilka odseparowanych systemów jednym ekosystemem, obniżając koszty licencyjne, wdrożeniowe i administracyjne.
Zaufało nam ponad 355 firm i 200 000 użytkowników na całym świecie
Szczegółowy zakres funkcji
sprawdź co potrafi Twój moduł
Podstawowe
Aplikacje mobilne na systemy: iOS, Android, Huawei
Platforma jest dostępna w wersji mobilnej obsługując systemy iOS, Android i Huawei, zapewniając pełną dostępność i funkcjonalność na wielu urządzeniach.
Panel Administratora - możliwość samodzielnego administrowania platformą
Umożliwia zarządzanie różnymi aspektami platformy (np. dodawanie i usuwanie użytkowników, zarządzanie procesami kadrowymi, benefitami, budżetami, saldami urlopowymi i nieobecnościami).
Zaawansowany konfigurator automatycznego raportowania
Zaawansowana funkcja raportowania analizuje aktywność i zaangażowanie, obejmuje wykorzystanie benefitów i raportowanie do działu płac, z opcją automatyzacji procesów.
Zaawansowane ustawienia powiadomień
Dostosuj ustawienia powiadomień, aby uzyskać pełną kontrolę nad tym, jakie alerty otrzymujesz oraz w jakiej formie, zwiększając efektywność komunikacji wewnętrznej.
Nieograniczone przechowywanie dokumentów i plików wideo
Funkcja ta oferuje nieograniczone przechowywanie dokumentów, zapewniając płynny dostęp i zarządzanie zasobami bez ograniczeń dotyczących przestrzeni.
SSO
Single Sign-On (SSO) to produktowe rozwiązanie, które ułatwia logowanie się do narzędzi i aplikacji firmowych wykorzystując służbowe konto pracownika, np. Microsoft365 czy Google Workspace. Dzięki niemu, użytkownik loguje się do innych narzędzi, platform i usług — bez konieczności pamiętania wielu haseł czy wielokrotnego uwierzytelniania.
4 natywne języki: PL, DE, FR, ENG
Platforma dostępna w 4 wersjach językowych oraz możliwość automatycznego tłumaczenia treści na cztery języki: angielski, francuski, niemiecki i polski, co ułatwia komunikację i zrozumienie oferty dla międzynarodowych zespołów.
Procesy HR
Informacje o pracownikach
Proste i bezpieczne zarządzanie danymi pracowniczymi oraz dokumentacją z jednego miejsca.
Struktura organizacji
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia (np. o kończących się umowach)
Zarządzanie stanowiskami
Lista pracowników
Wizytówki pracowników
Automatyzacja Wniosków i Spraw Pracowniczych
W pełni scyfryzowane zarządzanie i administrowanie sprawami pracowniczymi, automatyzujące liczne procesy HR.
Gotowe presety Wniosków i Spraw
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji
Kreator Wniosków i Spraw
Ochrona Sygnalistów
Dokumenty Pracowników
Ułatwiają gromadzenie i organizację wszystkich dokumentów pracowniczych w jednym, bezpiecznym miejscu.
Cyfrowe repozytorium dokumentów
Przekazywanie dokumentów pracownikom (+statusy o odczytaniu / pobraniu)
Cyfrowe podpisywanie umów oraz elektroniczny obieg dokumentów
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami
Masowy import i eksport dokumentów
Paski i Pity
Możliwość szybkiego i skutecznego przesyłania dokumentów pracownikom przez Worksmile, wraz z systemem monitoringu odczytań i pobrań.
Udostępnianie dokumentów pracownikom
Raport odczytań i pobrań
E-Podpis
Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym z poziomu platformy, dzięki czemu procesy są w 100% zdigitalizowane.
Zdalne podpisywanie dokumentów
Automatyczne przypisywanie i wysyłanie dokumentów
Śledzenie statusu podpisów
Zgodność z przepisami prawnymi
Integracje z innymi systemami (wysyłka)
Wieloplatformowość (web i mobile)
Integracja z innymi procesami HR
Zarządzanie nieobecnościami
Automatyzacja procesu zarządzania nieobecnościami, możliwość tworzenia własnych typów nieobecności i konfiguracji kalendarza dni pracujących dopasowanego do potrzeb Twojej organizacji, struktury i działów.
Kreator rodzajów nieobecności
Kreator ścieżek akceptacji
Wnioski o pracę zdalną
Zgłaszanie pracy zdalnej
Kalendarz nieobecności oraz pracy zdalnej
Dashboardy i Raportowanie
Czytelne dane HR, przedstawione w przejrzystej formie wizualnej.
Automatyczna wysyłka raportów
Gotowe presety raportów
Kreator raportów
Dashboardy podstawowe
Intranet i społeczność
Wizytówki pracowników
Funkcja ta pojawia się po najechaniu na awatar użytkownika, zapewniając szybki dostęp do danych kontaktowych i kluczowych informacji, co wspiera efektywną komunikację i współpracę.
Kreator pól w profilach
Zdjęcia profilowe
Dane kontaktowe
Grupy tematyczne
Pozwalają na tworzenie i skuteczną komunikację w grupach firmowych, zespołowych, projektowych, wspierając zaangażowanie oraz wymianę informacji.
Ustawienia administratorów grup
Zakładka Pliki w grupach
Wydarzenia w grupach
Wydarzenia
Umożliwiają organizację spotkań oraz przestrzeń do komunikowania ich, dyskusji oraz publikowania różnorodnych materiałów (posty, zdjęcia i dokumenty). Dodatkowo można je zintegrować z kalendarzem Outlook oraz Teams.
Dyskusja - Komunikacja wewnątrz wydarzenia
Integracja wydarzeń z Outlook i Microsoft Teams (kalendarz i spotkania online)
Rozbudowane filtry wyboru osób zapraszanych. (Prywatne i publiczne, dla wybranych Grup)
Agenda i lokalizacja na mapie
Dodawanie komunikatów
Możliwość dopasowania formy komunikatu – od wideo przez zdjęcia czy gify po artykuły – umożliwia lepsze dopasowanie przekazu do zróżnicowanych grup odbiorców i kontekstów.
Asystent AI do tworzenia i podsumowywania treści
Autotranslacja na 20 języków
Załączniki
Wideo
Artykuły
Posty
Zaawansowany edytor WYSIWYG
Planer komunikatów
Tablica aktualności
Tablica aktualności dostarcza najnowsze informacje i wydarzenia, umożliwiając użytkownikom śledzenie bieżących wiadomości i kluczowych aktualizacji.
Widget z ankietą do wypełnienia
Widget z ostatnio używanymi plikami Worksmile i Sharepoint
Widget z osobami na urlopie i HO z mojego zespołu oraz podglądem struktury organizacyjnej
Widget z ostatnimi Kudosami
Widget z nadchodzącymi wydarzeniami
Widget z ulubionymi grupami
Widget z komunikatami Ważnymi
Komunikaty o nieodczytanych postach oznaczonych jako “ważne”
Targetowanie komunikacji do określonych grup odbiorców
Powiadomienia i przypomnienia o nieprzeczytanych treściach
Powiadomienie mailowe zawierające zbiór wszystkich nieprzeczytanych przez użytkownika postów zwiększa docieralność komunikatów.
Powiadomienia push
Historia powiadomień
Auto-mail z nieprzeczytanymi treściami
Informacja o nieprzeczytanych treściach ważnych na tablicy aktualności
Analityka Komunikatów
Ta funkcjonalność pozwala na gromadzenie szczegółowych danych o docieralności oraz sentymencie komunikatów, co ułatwia lepsze zrozumienie zaangażowania użytkowników i optymalizację strategii komunikacyjnych.
Lista odbiorców
Linia czasu
Zaangażowanie
Bieżące wyniki
Dashboardy i Raportowanie
Umożliwiają szczegółową analizę zaangażowania pracowników oraz efektywności komunikacji wewnętrznej.
Auto-wysyłka raportów
Gotowe presety raportów
Kreator raportów
Dashboardy podstawowe
Pozostałe
Umożliwiają szczegółową analizę zaangażowania pracowników oraz efektywności komunikacji wewnętrznej.
Wyszukiwarka treści, osób i załączników
Blokada zrzutów ekranu w aplikacjach mobilnych
Ustawienia zasad komentowania
GIFy
System reakcji na komunikaty
Benefity pracownicze
Zarządzanie benefitami (Benefits Management)
W pełni scyfryzowane i zautomatyzowane zarządzanie budżetami oraz benefitami pracowniczymi.
Kategorie i produkty w systemie kafeteryjnym zgodne z ustawą
Raportowanie
Ustawienia i wytyczne sposobu działania budżetów, widoczności, zasad wydatkowania
Tworzenie kategorii budżetów oraz rozdzielanie kwot z budżetu głównego
Kreator Tworzenie Sald (Budżety dla różnych spółek lub krajów)
Zarządzanie i kontrola budżetu ZFŚS
Administrowanie benefitami trzecimi
Umożliwia zarządzanie zewnętrznymi świadczeniami, zapewniając sprawną automatyzację procesów związanych z benefitami dostarczanymi przez licznych dostawców.
Dodawanie osób odpowiedzialnych
Załączniki i obieg dokumentów
Kreator formularzy zgłoszeniowych
Pakietowanie benefitów i ustawienia ich zależności
Kategoryzowanie benefitów
Kreator Benefitów trzecich
System kafeteryjny
Pełny dostęp do oferty kafeteryjnej Worksmile. Wolność wyboru dla pracowników na każdym etapie życia.
System kafeteryjny: 20 kategorii (w tym ZFŚS), +400 Partnerów w PL
Kafeteria międzynarodowa: 19 krajów, +500 Partnerów
Czeki Blik
Przelewy gotówkowe
Wnioski Socjalne
Umożliwiają dostęp do pięciu darmowych, najczęściej wykorzystywanych szablonów wniosków socjalnych, które wesprą automatyzację procesów HR.
Gotowy preset 5 wniosków socjalnych
Scieżki akceptacji
Obieg dokumentów
Ustawienia dostępów
Total Reward Statement
Zapewnia kompleksowy wgląd w całkowity pakiet wynagrodzeń pracownika, obejmując zarówno wypłaty finansowe, jak i dodatkowe świadczenia (np. benefity, premie, bonusy), co zwiększa przejrzystość i zrozumienie wynagrodzenia oferowanego przez firmę.
Historia przychodów i rozchodów
Ustawienia zasad widoczności
Kreator kategorii
Dashboardy i Raportowanie
Dostęp do zaawansowanej analityki, która wspiera w tworzeniu strategii HR.
Dashboardy podstawowe
Kreator raportów
Gotowe presety raportów
Automatyczna wysyłka raportów do określonych miejsc lub osób
Dodatki do pakietów
uszyj Worksmile na miarę swoich potrzeb
- Możliwe do dokupienia
- Zawarte w standardzie dodatku
- Brak możliwości dokupienia
Procesy HR | Komunikacja Wewnętrzna | Benefity pracownicze | |
|---|---|---|---|
Worksmile Analytics Plus
(Analityka metryk HR oraz funkcjonowania modułów i procesów) Zaawansowany moduł analityczny, który dostarcza wiedzy nie tylko nt. wykorzystania Platformy oraz efektywności poszczególnych modułów, ale także danych związanych ze skutecznością działań HR w organizacji. | |||
Zaawansowana Analityka HR | Opcja możliwa dopiero po implementacji Procesów HR i danych z tym związanych | Opcja możliwa dopiero po implementacji Procesów HR i danych z tym związanych | |
Zaawansowana Analiza wykupionych modułów | |||
Elastyczne filtrowanie danych po strukturze organizacji | |||
Export wyników do pdf | |||
Trendy i Analiza AI |
Docenianie i nagradzanie (Rewards & Recognition) Docenianie wkładu każdego członka zespołu poprzez przyznawanie Kudosów pomaga budować pozytywną atmosferę i wzmacniać motywację pracowników. | |||
Kreator Kudosów | – | ||
Tablica Kudosów | – | ||
Kudosy prywatne i publiczne | – | ||
Raporty i analityka dot. Kudosów | – | ||
System nagród w formie punktów | – | ||
Wydatkowanie punktów w Kafeterii | – |
Wnioski i Sprawy (Workflows) W pełni scyfryzowane zarządzanie i administrowanie sprawami pracowniczymi. | |||
Ochrona Sygnalistów | |||
Kreator Wniosków i Spraw | |||
Gotowe presety Wniosków i Spraw | |||
Elektroniczny obieg dokumentów i edytowalne ścieżki akceptacji | |||
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami |
Zarządzanie nieobecnościami Szybkie zbieranie opinii pracowników na temat spraw firmowych dzięki prostemu tworzeniu i publikowaniu ankiet. Proste, wysyłane dynamicznie w powiadomieniach push oraz rozbudowane, z możliwością tworzenia zaawansowanych formularzy. | |||
Kreator rodzajów nieobecności | |||
Kreator ścieżek akceptacji wniosków | |||
Wnioski o pracę zdalną | |||
Zgłaszanie pracy zdalnej | |||
Kalendarz: nieobecności
oraz praca zdalna |
Ankiety i Sondy Możliwość tworzenia i wysyłania ankiet do pracowników. Feedback, badania opinii, testy wiedzy, oceny 270° i 360°, i wiele więcej. | |||
Zaawansowany kreator ankiet | |||
Kreator pól i pytań | |||
Podgląd wyglądu ankiety w trakcie tworzenia | |||
Proste ankiety w Push Notification | |||
Ustawienia dostępów | |||
Obieg załączników | |||
Dashboardy z wynikami |
Panel Managera Umożliwia menedżerom sprawne rozpatrywanie wniosków swoich zespołów z poziomu platformy. | |||
Możliwość akceptacji Wniosków
i Spraw podległego zespołu | |||
Możliwość przeglądu i akceptacji Ankiet i Sond podległego zespołu | |||
Możliwość akceptacji urlopów podległego zespołu | |||
Kalendarz nieobecności i pracy zdalnej zespołu | |||
Możliwość przekazywania bonusów/budżetów/nagród dla członków zespołu | |||
Dostęp do określonych raportów |
Strefa Employee Wellbeing Promowanie zdrowego trybu życia i integracja zespołów przez wyzwania, medytacje oraz dostęp do fachowej wiedzy eksperckiej wspierają dobrostan pracowników. | |||
Kreator Wyzwań pro-zdrowotnych | – | ||
Wyzwania publiczne, prywatne, zespołowe i inne | – | ||
Ponad 100 typów aktywności | – | ||
Własny tracker sportowy GPS | – | ||
Integracja z 12 aplikacjami GPS, np. Iphone Zdrowie, UnderArmour, Strava, Garmin, Fitbit) | – | ||
System odznak | – | ||
Artykuły ekspertów w dziedzinie zdrowia | – | ||
Lekcje medytacji z lektorem w j.polskim i angielskim | – |
Przelewy gotówkowe + BLIK Możliwość przelewania swoich punktów na konto prywatne, konto zewnętrzne lub skorzystać z wypłaty z bankomatu. Swoboda i elastyczność w ekologicznym stylu. | |||
Przelewy budżetów na konto prywatne pracownika | – | ||
Przelewy na konta zewnętrzne
(np. opłata rachunków) | – | ||
Blik – wypłaty z bankomatów | – |
Integracja Microsoft 365 (Outlook, Sharepoint, Microsoft Teams) Integracja z Microsoft 365 umożliwia synchronizację danych, ułatwiając współpracę, zarządzanie zasobami oraz korzystanie z narzędzi Microsoft bezpośrednio z poziomu platformy. | |||
Centralna wyszukiwarka treści z Outlook, Sharepoint, Microsoft oraz Worksmile | – | ||
Integracja zakładki Pliki w Grupach w Worksmile z Folderami w Sharepoint | – | – | |
Komunikacja wielokanałowa z Worksmile do Outlook i Teams | – | – | |
Integracja Wydarzeń z Outlook i Teams (spotkania online i kalendarz) | – | – | |
Widget z ostatnio używanymi plikami | – | – | |
Integracja Nieobecności z kalendarzami Outlook i Teams | – | ||
Szybki kontakt Microsoft Teams – z poziomu profilu użytkownika oraz Panelu Managera w Worksmile | – |
Wtyczki Enova / TetaHR / Optima Umożliwiają wymianę danych pomiędzy Worksmile a systemamy kadrowo-płacowymi. | |||
Łatwa i szybka konfiguracja integracji | |||
Aktualizacja Użytkowników | |||
Produkty jednorazowe – wysyłka składników płacowych | – | – | |
Benefity abonamentowe – wysyłka składników płacowych | – | – |
E-Podpis Możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym z poziomu platformy, dzięki czemu procesy są w 100% zdigitalizowane. | |||
Zdalne podpisywanie dokumentów | – | ||
Automatyczne przypisywanie
i wysyłanie dokumentów | – | ||
Śledzenie statusu podpisów | – | ||
Integracja z innymi procesami HR | – | ||
System powiadomień | – |
Wtyczka: “Skróty” Zapewnia prosty dostęp do najczęściej używanych aplikacji i narzędzi w ramach organizacji, usprawniając codzienną pracę. | |||
Kreator kategorii zasobów oraz folderów wewnątrz kategorii | |||
Linkowanie folderów z zewnętrznymi aplikacjami |
Wtyczka: Zarezerwuj.pl (System rezerwacji) Natywna integracja ze znaną aplikacją Zarezerwuj.pl pozwala na utworzenie w Worksmile systemu rezerwacji dla różnych firmowych zasobów, jak np. salek na spotkania, floty samochodowej, biblioteki książek i innych. | |||
Kreator kategorii rezerwacji | |||
Ustawienia zasad użytkowania
i widoczności |
Oferta Benefitów dla Biznesu Oferta ekskluzywnych propozycji przygotowanych specjalnie dla klientów Worksmile, aby wzbogacić pakiet benefitów swojej firmy. Nasze partnerstwa z wiodącymi dostawcami usług, takimi jak LUX-MED, ENEL-MED, Hear Me i inni, zapewniają atrakcyjne warunki, które przekładają się na zadowolenie pracowników. | brak opłaty abonamentowej | ||
Opieka medyczna Lux-med | – | – | |
Opieka medyczna Enel-med | – | – | |
Wirtualna Karta Lunchowa | – | – | |
Wirtualna Karta na Wypoczynek | – | – | |
Wellness w biurze | – | – | |
Nauka języka angielskiego | – | – |
Personalizacja wizualna PROMożliwość dopasowywania wyglądu platformy do identyfikacji wizualnej Klienta. | |||
Personalizacja strony logowania w wersji WEB | |||
Możliwość dodania zdjęcia w tle po zalogowaniu do konta klienta | – | – | |
Możliwość dostosowania kolorystyki po zalogowaniu do konta klienta |