_CASESTUDY
Jak wprowadziliśmy innowacyjne rozwiązania, które przyspieszą pracę zespołu HR i są atrakcyjne dla pracowników firmy SAVICKI?
Jedna platforma, z której z łatwością korzystają wszyscy pracownicy, przejście 100% na kanały elektroniczne!
Dlaczego wybraliśmy platformę Worksmile?
- Benefity pracownicze,
- Komunikacja wewnętrzna,
- Wnioski i sprawy,
- Nieobecności,
- a także z funkcji Raportów.
SAVICKI - szczegóły
163 pracowników
Wcześniej nie korzystaliśmy z platformy takiej jak Worksmile. O jej wyborze zdecydowała przede wszystkim przejrzystość strony, użyteczność funkcji, jakie oferuje oraz łatwość poruszania się po narzędziu. Ważnym dla nas modułem jest Zarządzanie nieobecnościami, z którego możemy udostępniać wnioski urlopowe dla pracowników i dowolnie konfigurować formularze wniosków i kwestionariuszy. Dzięki platformie możemy też skutecznie komunikować się między działami i jednostkami, które są rozmieszczone w całej Polsce.
Wyzwania
komunikacja w zespole rozproszonym
wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań, które przyspieszą pracę zespołu HR i będą atrakcyjne dla pracowników
Efekty
jedna platforma, z której korzystają wszyscy pracownicy i w łatwy sposób możemy przekazywać komunikaty
przejście 100% na kanały elektroniczne do rozwiązywania wszystkich spraw pracowniczych
nowoczesne narzędzie, z którego z łatwością korzystają pracownicy i automatyzuje wiele czasochłonnych zadań HR
_CASESTUDY
Jak powstała platforma Worksmile dla SAVICKI?
Od lipca 2024 dostęp do platformy Worksmile uzyskało 156 pracowników SAVICKI, z czego aktywowanych jest 146 kont (94%).
Wystartowaliśmy już w 5 tygodni!
W procesie wdrożenia Worksmile z naszej firmy brały udział dwie osoby – HR Business Partner oraz Młodszy Specjalista ds. kadrowych. Z narzędzia zaczęliśmy korzystać już po 5 tygodniach.
Cały proces wdrożenia przebiegł bardzo prosto i gładko. W łatwy sposób przekazywaliśmy niezbędne dane i mogliśmy liczyć na nieustanne wsparcie Supportu Worksmile. Dzięki możliwości ciągłego konfigurowania danych z poziomu Panelu Administratora, zmiany wprowadzaliśmy sprawnie i bez problemu.Mamy innowacyjne rozwiązanie,
które zwiększa satysfakcję pracowników
Chcemy przenieść wszystkie sprawy na platformę Worksmile
- Wnioski urlopowe i dostęp do informacji dla pracowników ile urlopu pozostało im do wykorzystania;
- Składanie dokumentów w formie elektronicznej, co umożliwi nam natychmiastową weryfikację ich poprawności;
- Komunikację ogólnofirmową dot. wydarzeń w firmie. Czytelne posty, na które można zareagować to o wiele lepsze rozwiązanie niż wysyłanie maili.
_CASESTUDY
Jak oceniacie moduły, z których korzystacie?
_CASESTUDY
Korzyści z wdrożenia
platformy Worksmile w SAVICKI
Przyspieszenie i uproszczenie komunikacji w rozproszonym zespole
Skuteczna digitalizacja procesów HR
Implementacja Worksmile pozwoliła na odejście od papierowej dokumentacji oraz przestarzałych procedur na rzecz bardziej wydajnych, elektronicznych procesów. Dzięki temu możemy znacząco ograniczyć czas poświęcany na zarządzanie nieobecnościami, wnioskami i innymi sprawami administracyjnymi, zwiększając tym samym efektywność pracy działu HR.