Jak skutecznie poruszać się po świecie skalowalnej pracy cyfrowej?

Organizacje na całym świecie skupiły się na pracy zdalnej. Podczas obecnego kryzysu uświadomiliśmy sobie ważne informacje, które mogą pomóc innym firmom w poruszaniu się po nowym, wspaniałym świecie skalowanej pracy cyfrowej.

Skoncentruj się na tym, co ważne.

O wiele łatwiej jest poradzić sobie z pracą zdalną, gdy cała organizacja ma skuteczne i dobrze opracowane zarządzanie projektami, opanowane procesy i możliwości technologiczne. Skutecznemu zarządzaniu projektami przyświeca zwinność, współpraca, przejrzystość i dalekowzroczność, która w połączeniu z odpowiednim poziomem digitalizacji środowiska pracy skutecznie zmniejszy niepokój oraz zwiększy produktywność w firmie. Jednak żeby to zrobić, musimy rozwijać procesy, które wcześniej były prowadzone analogowo.

Używaj rozwiązań w chmurze.

Przetwarzanie w chmurze oferuje wirtualny obszar roboczy dla współpracowników z całego świata. Specjaliści mogą dzielić się pomysłami, śledzić postępy i pracować nad jednym źródłem danych asynchronicznie, według własnego harmonogramu lub w czasie rzeczywistym, razem. W połączeniu ze skutecznymi inwestycjami w cyfrowe możliwości zarządzania wiedzą, strategia chmurowa zapewnia bezpieczne i dostępne źródło informacji, tym samym dostarczając komfort w procesie podejmowania decyzji opartych na faktach.

Wprowadzaj i rozwijaj zwinne zasady, tzw. Agile.

Jest to sposób pracy, który koncentruje się na ludziach ponad procesem, z naciskiem na iteracyjne planowanie i przyrostowe dostarczanie pracy. Agile dąży do osiągnięcia celów biznesowych oraz dostarczania wartości wcześnie i często. Koncentrując się na stopniowych zmianach i proaktywnej komunikacji, krótkie codzienne spotkania „stand-up” utrzymują wszystkich na bieżąco.

Uczyń pracę przenośną w czasie i przestrzeni.

W miarę „zamykania się” fizycznych miejsc pracy wiele organizacji rzuciło się na wirtualne przestrzenie robocze, aplikacje do przesyłania wiadomości, wideokonferencje i inne narzędzia do współpracy. Firmy poprawiły zasady bezpieczeństwa aby dostosować się do pracy poza biurem. Jednak, jak odkryło wiele organizacji, technologia nie polega tylko na zapewnieniu infrastruktury do pracy zdalnej. Tak naprawdę chodzi o umożliwienie przyszłości samej pracy w sposób skuteczny.

Sprawdź zestaw narzędzi, z których korzystałeś dotychczas.

Czasami, gdy przeglądamy nasze firmowe narzędzia w szukaniu najlepszych sposobów na zrealizowanie zadań lub procesów, możemy być zaskoczeni posiadanymi narzędziami i ich funkcjami, które mamy na wyciągnięcie ręki. Przygotuj sprawny przepływ dokumentacji, może to znacznie poprawić ponoszone koszty, jednocześnie podnosząc jakość. Nie zapomnij o danych – powinny one być odpowiednio chronione, a narzędzia, które je przetwarzają powinny posiadać odpowiednie zabezpieczenia.

Zobacz 7 narzędzi dla firm oferujących pracę zdalną, które polecamy:

  1. Microsoft Teams: narzędzie peer to peer do komunikacji zespołowej i indywidualnej oraz spotkań on-line. Teams jest oczkiem w głowie Microsoft, do którego niedawno został przeniesiony Skype. Posiada wiele integracji z aplikacjami zewnętrznymi, a jako klient możesz o nim myśleć przyszłościowo – Microsoft ma ambitny plan jego rozwoju. Link do strony: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
  2. Toggl: Narzędzie do mierzenia czasu pracy. Link do strony: https://toggl.com/
  3. Asana: Narzędzie do sprawnego prowadzenia projektów oraz rozdzielania zadań, z którego korzystam każdego dnia. Bardzo elastyczna platforma, która już w darmowej wersji oferuje wiele interesujących funkcji usprawniających pracę. Link do strony: https://asana.com/ 
  4. One Drive: Bezpieczne narzędzie z rodziny Microsoft do przetrzymywania dokumentów. Dostępne również w wersji mobilnej. Link do strony: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
  5. Zoom: Dynamicznie rozwijające się narzędzie do spotkań on-line. Posiada intuicyjny interfejs, możliwość zmiany tła, spotkania grupowe i indywidualne. Link do strony: https://zoom.us/
  6. Autenti: polski startup, który pozwoli Ci podpisać dokumenty bez wychodzenia z domu. Z ciekawostek, w firmę zainwestowały polskie banki, m.in BNP Paribas. Link do strony: https://autenti.com/ 
  7. Worksmile: mobilne narzędzie do budowania kultury organizacji oraz integrowania ludzi nieważne w jakiej lokalizacji się znajdują. Narzędzie oferujące trzy moduły: System kafeteryjny – zarządzanie świadczeniami i benefitami, które firma już posiada. Moduł digitalizuje proces przekazywania dokumentów. Oferuje również katalog setek produktów/benefitów dla pracowników, wnioski, Total Reward Statement, itd. Moduł Employee Well-being- tworzy silna kulturę organizacji w oparciu o zdrowie psychiczne i mentalne. Moduł Społeczność – integrujący pracowników wokół grup, wydarzeń, zainteresowań, dający możliwość doceniania pracowników. Wspiera firmową komunikację. Link do strony: https://worksmile.com

Leave a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przewiń do góry