Mapa Twojego procesu
Rozpiszesz jeden prawdziwy proces z własnej firmy: kto w nim uczestniczy, ile czasu zajmuje i jakich narzędzi używa.
Bezpłatne wydarzenie stacjonarne
Bezpłatne wydarzenie stacjonarne
HR Automation Day
Podstawy automatyzacji HR dla firm, które rosną szybciej niż ich procesy
Jednodniowy warsztat dla liderów HR i zarządów firm mid-market. Pokażemy, które procesy HR da się zautomatyzować już dziś, ile to kosztuje i jaki wymaga wysiłku. Nie musisz mieć w zespole wdrożeniowca IT.
Data
24.11.2026
Godzina
10:00–15:00
Wydarzenie odbędzie się za:
00Dni
00Godziny
00Minuty
Zespół się podwoił. Excel i mail zostały te same
Zespół się podwoił. Excel i mail zostały te same
Agenda HR Automation Day
- 10:00–10:1515 minut
Rejestracja i networking
Kawa, check-in, swobodne rozmowy przy wejściu.
- 10:15–10:3015 minutOtwarcie
Dlaczego automatyzacja HR to temat na dziś, nie na kiedyś
Kontekst rynkowy — organizacje mid-market, które urosły liczebnie szybciej niż ich procesy HR.
Prelegent: Tomasz Chaciński, CEO Worksmile - 10:30–10:5020 minutBlok 1
Fundament, którego nie widać, dopóki nie zawiedzie — dane i dokumenty pracownicze
Dojrzałość zarządzania danymi HR i na co zwracać uwagę przy integracji z systemem kadrowo-płacowym.
Dla HRDostaje listę pytań, które warto zadać przy integracji z systemem kadrowo-płacowym.Dla C-levelRozumie, dlaczego jakość danych i dokumentów pracowniczych jest fundamentem każdej dalszej automatyzacji — i ile kosztuje jej brak.Prowadzący: Szymon Churski, Partner w Aider Polska - 10:55–11:1520 minutBlok 2
Koniec z ping-pongiem mailowym — wnioski, nieobecności, obieg dokumentów
Koszt i ryzyko ręcznej obsługi wniosków przy rosnącej skali zespołu. Dobra praktyka i case study.
Dla HRPoznaje sposób szacowania kosztu czasu poświęcanego dziś na obsługę wniosków — narzędzie do dalszego wykorzystania.Dla C-levelWidzi, jak godziny HR spędzone na ręcznej obsłudze przekładają się na koszt organizacji. - 11:15–11:3520 minut
Przerwa kawowa & finger food
- 11:35–11:5520 minutNetworking
Moderowany networking — badanie potrzeb automatyzacyjnych uczestników
- 12:00–12:3030 minutBlok 3
Automatyzacja procesów a bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Jak w praktyce podejść do zarządzania bezpieczeństwem informacji w organizacji (na przykładzie reformy PIP w kontekście umów B2B oraz dyrektywy o jawności wynagrodzeń).
Dla HRZyskuje checklistę „automatyzacja vs. ryzyko” (B2B, jawność płac) jako punkt odniesienia do warsztatu na końcu dnia.Dla C-levelRozumie automatyzację HR jako mechanizm ograniczania konkretnego ryzyka finansowego i reputacyjnego — pierwszą, a nie ostatnią pozycję w budżecie na 2027. - 12:35–12:5520 minutBlok 4
Od arkusza ocen do decyzji o rozwoju — efektywność i kompetencje
Jak uporządkowane oceny okresowe i matryce kompetencji zamieniają się w decyzje o awansach, lukach kompetencyjnych i budżecie szkoleniowym. Dobra praktyka i case study.
Dla HRPoznaje kryteria oceny dojrzałości własnego procesu ocen.Dla C-levelWidzi oceny okresowe jako źródło danych do decyzji o ludziach, a nie „papierologię HR”.Prelegentka: Patrycja Samsonowicz, HRBP w Worksmile - 13:00–14:0055 minutWarsztat
Policz swój proces
Mapowanie procesu i przygotowanie do rozmowy o automatyzacji. Każdy pracuje na swoim, prawdziwym procesie z własnej organizacji — efektem jest mapa procesu i szacunek kosztu, które zabierasz ze sobą i wykorzystujesz od razu po evencie.
- 13:05–13:10WprowadzenieFacylitator tłumaczy zasady pracy i cel warsztatu.
- 13:10–13:18Krok 1 — Wybierz procesJeden proces HR, który od dawna chcesz zautomatyzować — z omówionych dziś obszarów (dane/dokumenty, wnioski/nieobecności, oceny/kompetencje) lub inny, jeśli to on najbardziej boli.
- 13:18–13:26Krok 2 — Zdefiniuj zadowalający efektJak wygląda „sukces” — co konkretnie musiałoby się zmienić, żeby automatyzacja się udała.
- 13:26–13:46Krok 3 — Zmapuj proces od A do ZRole, liczba zaangażowanych osób, czas (godziny/tydzień lub miesiąc), używane narzędzia (arkusze, maile, papier). Praca na przygotowanym szablonie mapowania.
- 13:46–13:56Krok 4 — Policz koszt braku działaniaSzacunek, ile proces kosztuje dziś organizację:
- Czas — liczba osób × godziny × częstotliwość
- Błędy i korekty — jak często i ile kosztują poprawki
- Ryzyko — audyt, zgodność, reputacja
- Koszt skali — co się stanie, gdy firma urośnie o 30–50%
- 13:56–14:00PodsumowanieMapa + policzony koszt bezczynności to materiał, który warto zabrać na popołudniową rozmowę 1:1.
Dla HROpisany proces i policzony koszt jego dzisiejszej formy — materiał, który normalnie zbiera się tygodniami, gotowy w godzinę.Dla C-levelNamacalna liczba od HR (nie od dostawcy) — argument do rozmowy budżetowej oparty na danych z własnej organizacji.Prowadzący: Romuald Ulcyfer, COO w Worksmile - 14:00–15:00do końca wydarzenia1:1 & networking
Konsultacje 1:1 z ekspertami Worksmile i networking
Chętni uczestnicy siadają z ekspertem Worksmile i przechodzą przez wynik swojego warsztatu — rozmowa o tym, które z omówionych rozwiązań adresują ich priorytety.
Prowadzą: Eksperci Worksmile
Dla kogo?
Dla tych, którzy odpowiadają za procesy, a nie mają ich kodować. Warsztat jest dla firm mid-market, które zatrudniają od 100 pracowników wzwyż.
HR Managera, HRBP, HR Directora
którzy, chcą rozumieć logikę automatyzacji na tyle, żeby wiedzieć, o co pytać dostawców, jak ocenić ofertę i jak obronić budżet.
CEO, COO, CFO
którzy chcą wiedzieć, ile HR kosztuje dziś ich organizację i gdzie automatyzacja faktycznie się zwraca.
Po 5 godzinach wyjdziesz z trzema rzeczami
Policzony koszt bezczynności
Oszacujesz, ile ten proces kosztuje dziś w godzinach, błędach i ryzyku, oraz co się stanie, gdy firma urośnie o kolejne 30–50%.
Argument na rozmowę budżetową
Liczba będzie oparta na danych Twojej organizacji, a nie na obietnicy dostawcy.
Patroni medialni:
Olesiński i Wspólnicy to firma doradcza działająca w obszarze usług profesjonalnych. W ramach Grupy OW oferuje usługi prawne i podatkowe, wsparcie analityczne, doradztwo księgowe i kadrowo-płacowe oraz kompleksowe wsparcie biznesowe. Obecnie Grupa OW liczy ponad 200 specjalistów, którzy na co dzień wspierają polskich i zagranicznych przedsiębiorców.
Aider Polska to jedna z największych firm w Polsce specjalizujących się w outsourcingu księgowości, kadr i płac oraz usługach finansowych dla biznesu. Wspiera polskie i międzynarodowe firmy w prowadzeniu procesów finansowo-księgowych, payrollu, raportowaniu, a także w projektach z zakresu doradztwa transakcyjnego, wycen i modelowania finansowego.
FOCUS ON Business to międzynarodowy portal poświęcony biznesowi, inwestycjom, nowym technologiom, HR oraz rynkowi usług dla biznesu. Łączy świat biznesu, ekspertów i najważniejszych wydarzeń, dostarczając aktualnych informacji, analiz i inspiracji dla profesjonalistów. FOCUS ON Business jest częścią Pro Progressio.