„Nieważne ilu pracowników ma firma, ważne aby zbudować dla nich przyjazną atmosferę pracy i przekazywać im jak świetnie, że są z nami”

HolidayCheck Group jest wiodącą europejską firmą cyfrową dla wczasowiczów. Zatrudniając
około 470 pracowników firma zrzesza pod jednym dachem HolidayCheck AG 
(operator portali z ocenami hoteli i rezerwacji podróży o tej samej nazwie), 
HC Touristik GmbH (operator biura podróży HolidayCheck Reisen), Driveboo AG 
(operator portal wynajmu samochodów MietwagenCheck / DACH i Driveboo / international) 
i WebAssets BV (operator portali oceny hoteli Zoover i portali pogodowych Meteovista / Weeronline). 

Wizją Holidaycheck Group jest stać się najbardziej przyjazną dla użytkowników firmą dla urlopowiczów na świecie.

W tym roku firma HolidayCheck obchodziła jubileusz 10-lecia istnienia w Polsce, zatrudniając ok. 40 pracowników w biurze oraz drugie tyle w trybie zdalnym. Zaczęła więc szukać systemu, który pomoże im zintegrować zespół tak, aby każdy pracownik utożsamiał się z marką HolidayCheck i czuł, że pracuje w firmie, która dba o niego każdego dnia.

Tak właśnie doszło do spotkania między Worksmile (wcześniej Fitqbe) i firmą HolidayCheck, po którym rozpoczęliśmy współpracę. W Marcu 2017 roku zespół wdrożył platformę dla swoich pracowników dla biura w Warszawie i Poznaniu.

W platformie nadaliśmy funkcję administratora Oldze, pracownikowi odpowiedzialnego w firmie za Content, a od roku nieformalnie za Employee Happiness. Zadaniem Olgi jest prowadzenie projektu tak, aby trafić do oczekiwań wszystkich pracowników, a dzięki danym z platformy przewidywać potrzeby koleżanek i kolegów z pracy.

Olga tworzy w platformie szereg wyzwań wellbeingowych, które integrują ze sobą zespół, którym często towarzyszy szczytny cel. Pracownicy w organizowanych wyzwaniach mają cel, którego osiągniecie pomaga im przekazać pieniądze na wybrane cele charytatywne. Funkcją, z której również korzysta firma to wydarzenia i grupy, w którzy przekazywane są informacje o organizowanych inicjatywach, spotkaniach i integracjach.

Wypowiedź Olgi:

„Regularnie korzystamy z funkcji Wydarzenia. Imprezy urodzinowe, powitanie nowych pracowników, lunche firmowe, wspólne śniadania, czy akcje charytatywne.Tego typu eventy umieszczam na platformie i mogę zapraszać wszystkich bądź tylko konkretne osoby. Potem zawsze dodajemy zdjęcia i w zakładce Galeria możemy wracać wspomnieniami do tych wydarzeń. 

Często korzystamy też z funkcji Rywalizacje. Oprócz tych które organizuje Worksmile, staramy się również sami motywować do ruchu naszych pracowników. I tak w którymś z zimowych miesięcy utworzyliśmy rywalizację na kroki, gdzie wspólnymi siłami trzeba było osiągnąć określoną liczbę. Praca była zespołowa, a nagrodą – masaż dla każdego :). Oczywiście rywalizacje tworzone są również przez naszych pracowników oddolnie. 

Nasza firma bardzo lubi angażować się w różnego typu akcje charytatywne. W zeszłym roku zorganizowaliśmy Mikołajki dla dzieciaków z Centrum Zdrowia Dziecka. Oczywiście najpierw utworzyliśmy wydarzenie na platformie Worksmile i każdy chętny mógł wziąć udział. Już na miejscu wspólnie braliśmy udział w warsztatach tworzenia ozdób i kartek świątecznych, a także zabawach z Mikołajem. Była nawet fotobudka, która cieszyła się chyba największym zainteresowaniem wśród dzieci 🙂 Po imprezie reszta firmy mogła podziwiać zdjęcia z całego wydarzenia w Galerii.

Fitqbe jest super narzędziem, dzięki któremu pracownicy mogą rywalizować ze sobą w zdrowy sposób. Co chwila słyszę, że o tym rozmawiają i prześcigają się w rankingach. Fajne jest też to, że
wzajemnie się motywują i spontanicznie zaczynają wkręcać się z zdrowy tryb życia.  Dla mnie jest miejscem, w którym mogę umieszczać wszystkie wydarzenia z życia firmy i w każdym momencie do tego wracać.

Wynik:

Do platformy zaangażowało się 90% społeczeństwa firmowego, 
którego aktywność wellbeingowa jest naprawdę imponująca.

Co cenisz sobie we współpracy w fitqbe?

W fitqbe lubię to, że z jednej strony korzystam w oprogramowania, które jest nowoczesne i łatwe w obsłudze, z drugiej strony cały czas czuję, że stoi za nim człowiek. Obsługa klienta jest bardzo sprawna i przynosi wiele korzyści. Otrzymuję od Was wiele pomysłów na wykorzystanie funkcji i konkretnej pomocy wtedy, kiedy jej potrzebuję.

Dodatkowo non stop rozwijacie funkcje, więc platforma nie nudzi się pracownikom.